Vedtægter for

Roskilde Bridge 1945

§ 1. Navn og hjemsted

Klubbens navn er Roskilde  Bridge 1945 og klubben er hjemmehørende i Roskilde Kommune.

Klubben er stiftet i 1945 som en klub under Roskilde Håndværkerforening. Klubben er i 2012 ændret til at være en selvstændig klub.

§ 2. Formål

Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.

§ 3. Tilhørsforhold

Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Østsjælland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.

Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointordning efter de gældende regler.

§ 4. Medlemskab

Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse.

Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i Klubregler for Roskilde-Bridge 1945.          

Endeligt afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning af den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.

Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.

Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet.

Passive medlemmer har ikke stemmeret, og er ikke valgbare til bestyrelsen.

Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen,

dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter 1/2 sæson, når omstændighederne taler for det.

For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.

Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson.

I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klubben afvikles.

§ 5. Kontingent

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.

Er et medlem trods påmindelse fortsat i restance kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen

§ 6. Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.

I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endelig afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.

En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 & 14.

§ 7. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted ved opslag i spillelokalet med tre ugers varsel.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse.

Indkomne forslag kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer der ikke er i kontingentrestance.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 & 16.

§ 8. Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1)      Valg af dirigent og referent

2)      Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3)      Godkendelse af det reviderede regnskab

4)      Indkomne forslag

5)      Godkendelse af budget

6)      Fastsættelse af kontingent

7)      Valg af formand (lige år)

8)      Valg af øvrige 2 bestyrelsesmedlemmer (lige/ulige år)

9)      Valg af suppleanter

10)   Valg af 1 af 2 revisorer for 2 år ad gangen.

11)   Evt. valg til distriktets generalforsamling

12)   Eventuelt

§ 9. Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. .§§ 15 og 16.

Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det og altid ved personvalg mellem flere kandidater.

Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse.

For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 11. Bestyrelsen

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med tillidsposter bortset fra formand som vælges direkte på generalforsamlingen.

Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, en formand, en kasserer, en sekretær og mindst

2 bestyrelsesmedlemmer og vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 2 bestyrelsesmedlem vælges i lige år.

2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.

Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år.

Bestyrelsen udarbejder klubregler der skal godkendes på generalforsamlingen

§ 12. Regnskab

Klubbens regnskabsår er 1.september – 31. august.

Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med bestyrelsens og revisorens påtegning og underskrift. Regnskabet fremlægges for klubbens medlemmer senest en uge inden den ordinære generalforsamling.

§ 13. Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for 2 år ad gangen 2 revisorer.

Disse er på valg skiftevis.

Revisorerne skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.
 

§ 14. Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 3000,00 eller ved låneoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Formand og kasserer kan hver for sig disponere op til kr. 3000,00.

Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.

§ 15. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 16. Opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.

Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå Roskilde Bridgeunion eller Danmarks Bridgeforbund eller lokale bridgeaktiviteter efter generalforsamlingens bestemmelse.

Vedtaget på generalforsamlingen d. 18. september 2012.

 Roskilde d. 18. september 2012

                      Formand                              Dirigent

                     Visti Christensen           Mogens Nielsen

Klubregler for

Roskilde Bridge 1945

Formål

Formålet med klubreglerne er:

• at sikre, at der altid er en god tone og orden mellem spillerne under klubbens turneringer.
• at orientere medlemmerne om, ud fra hvilke principper en sag vil blive afgjort.
• at hjælpe de turneringsansvarlige med at disponere rigtigt og ensartet, således at ad hoc løsninger undgås.

Spilletid

Klubbens primære spilledag er tirsdag. Der startes på alle spilledage kl. 19.00.

Bestyrelsen kan beslutte, at der også spilles på andre dage og tidspunkter.

Sæson

Sæsonen starter første uge i september og slutter sidste uge i april.

Der spilles hver uge i sæsonen – undtagen i skolernes efterårs- og vinterferie, mellem jul og nytår, helligdage samt tirsdag før Påske.

Turneringsafvikling

I klubbens turneringer er den danske udgave af ”Love om turneringsbridge 2007” og DBF`s supplementsbestemmelser vedrørende pauser, alert, stop mv. gældende.

Systemer og konventioner kan såvel i par- som holdturneringer anvendes efter DBF`s regler.

Systemkort er obligatorisk ved alle turneringer.

Der anvendes edb-givne kort.

Der benyttes bridgemate i klubbens turneringer. Det påhviler NORD at foretage korrekt indtastning af kontrakt og antal stik. ØST har ansvaret for at kontrollere, at indtastningerne er korrekte.

Turneringsleelse

Bestyrelsen udpeger et fornødent antal turneringsledere – dog mindst tre faste turneringsledere. Turneringslederne skal være uddannet på et af DBF`s turneringslederkurser.

Turneringslederne har ansvaret for tilrettelæggelse og afvikling af klubbens turneringer.

Der nedsættes et turneringsudvalg bestående af klubbens faste turneringsledere. En af disse er samtidig turneringsansvarligt medlem af bestyrelsen. Udvalget fastlægger årets turneringsplan inden sæsonstart til godkendelse i bestyrelsen.

Turneringsplanen skal i videst muligt omfang tilgodese alle medlemmer, uanset om de ønsker at spille hold- eller parturnering.

Finder bestyrelsen det hensigtsmæssigt i forhold til turneringsplanen, kan den tillade deltidsmedlemsskab.

Turneringsudvalget udgør samtidig klubbens appeludvalg. Turneringsudvalget træffer derfor afgørelse i de tilfælde, hvor en turneringslederafgørelse appelleres af spillere. En sådan appel indgives gennem turneringslederen, inden de implicerede spillere forlader spillelokalet og senest en halv time efter spillets afslutning. Turneringslederen kan ikke deltage i en ny vurdering af sin egen afgørelse.

Etik og etikette

Alle spillere skal være på deres plads og klar til at starte turneringen kl. 18.55. Efter en kort orientering fra bestyrelsen og/eller turneringslederen startes uret.

Spillerne har pligt til at hjælpe med bordopstilling mv. inden turneringsstart efter en arbejdsplan udarbejdet af bestyrelsen. Ved aftenens afslutning hjælpes spillerne om afrydning. Som minimum afryddes eget bord. Spillere med vagt efter arbejdsplanen har ansvaret for oprydning i køkken mv efter husets reglement.

Det påhviler ethvert aktivt medlem selv at skaffe en substitut i tilfælde af forfald. Medlemmet afholder selv udgiften til substituttens fortæring.

Af hensyn til uddeling af mesterpoint skal turneringslederen ved hver aftens start underrettes om eventuelle substitutter.

Bestyrelsen udarbejder så vidt muligt en liste over substitutter, men der er ingen pligt til at anvende de opførte spillere. Det bør af den enkelte spiller tilstræbes at finde en substitut på samme niveau som en selv.

Højlydt, forstyrrende og afslørende snak under spillets afvikling kan afstedkomme påtale af turneringslederen og eventuel administrativ straf i henhold til § 91 i bridgelovene. En sådan straf er inappellabel.

Rådgivning er velkommen på hensynsfuld vis. Alle medlemmer tilskyndes at søge råd hos ethvert andet medlem for at opnå dygtiggørelse på eget niveau. Medlemmerne opfordres derfor til kollegial fremtræden og hensyntagen til alle klubbens nuværende og kommende spillere.

Medlemspleje

Efter nærmere aftale kan der på spilleaftener fra kl. 18.00 og frem til umiddelbart inden turneringsstart undervises i relevante emner.

For at forbedre kvaliteten af spillet i klubben opfordres medlemmerne desuden til at dygtiggøre sig gennem selvstudier, undervisning og deltagelse i eksterne turneringer.

Præmier

Ingen spiller er berettiget til præmie, medmindre spilleren selv har været deltager i mindst halvdelen af spillene i den pågældende turnering.

Uregelmæssigheder

Turneringslederen skal tilkaldes, så snart opmærksomheden er henledt på en uregelmæssighed. Der må ikke meldes eller spilles videre, før turneringslederen har truffet en afgørelse.

Uregelmæssigheder under meldinger og spil må ikke afgøres af spillerne selv. Turneringslederen skal altid tilkaldes, så uregelmæssigheder kan blive rettet ensartet og i overensstemmelse med regler og love.

Tidsforbrug og regnskab

Ved tidsoverskridelse følges reglerne i DBF`s turneringslederhåndbog.

Hvis tiden overskrides ved et bord, ifalder begge par advarsel. Ved efterfølgende tidsoverskridelse ved et andet bord i samme turneringsrunde tildeles et par, som allerede har fået en advarsel, en tidsstraf.

Såfremt et bord mangler kort på grund af langsomt spil ved det afleverende bord, skal spillerne gøre turneringslederen opmærksom på dette for ikke selv at risikere tidsstraf.

Alle tidsoverskridelser kan behandles som force majeure. Turneringslederen skal altid orienteres og afgør herefter sagen administrativt.

Når turneringslederen tilkaldes ved en uregelmæssighed, kan der gives ekstra tid til dette bord, ligesom turneringslederen selv skal have lejlighed til at afslutte runden på normale vilkår.

Der er altid en pause på 15 minutter i løbet af en spilleaften. Turneringsformen er afgørende for tidspunktet for afholdelse af pausen.

Det er alene de indtastede resultater i bridgemate, der er gældende for resultatet. Der kan senest gøres indsigelse mod resultatet et døgn efter offentliggørelsen på nettet.

Opdages en mulig tastefejl, rettes hurtigst muligt henvendelse til turneringslederen, som korrigerer resultatet i overensstemmelse med modparrets kommentarer. Turneringsleder er ansvarlig for rettelsens korrekthed og registrering.

Turneringsudvalget fastlægger tidsforbruget for turneringer, som ikke er nævnt nedenfor.

Holdturneringer

I holdturneringer over 32 spil afsættes der 108 minutter til 16 spil.

I holdturneringer skal der laves regnskab, men det er de resultater, der er indtastet i bridgemate, som er gældende.

Parturneringer

I parturneringer afsættes der 7 minutter pr. spil og 1 minut til rundeskift.

Såfremt der er mindre end 5 minutter tilbage til det sidste spil i en runde, må spillet ikke igangsættes. Dette spil afgøres som udgangspunkt med 50% til begge par.

Vælger man alligevel at spille uden at blive færdig til tiden, afgøres spillet med 40% til begge par.

Justering af score ved substituering parturneringer

Såfremt der kun er substitut for én spiller i et par, foretages der ingen justering. Såfremt begge spillere i et par er substitutter, justeres scoren i første omgang til middelscore. Når den pågældende turnering er afsluttet, ændres scoren til gennemsnittet af det substituerede pars score, hvis det har betydning for evt. præmie til parret eller for parrets op- og nedrykning til anden række. Dette gælder dog kun, hvis det substituerede par selv har spillet over halvdelen af runderne i turneringen.

Holdturneringer

Ved holdturneringer justeres der ikke i resultatet, selv om et helt par eller et helt hold er substitueret.

Det anbefales derfor, at spillerne tilstræber at finde substitutter på samme niveau som dem selv.

Spilleberettigede medlemmer og optagelse af nye medlemmer

Der kan optages nye medlemmer i det omfang, pladsforholdene tillader det.

Spilleberettigede er i prioriteret rækkefølge

• Klubbens aktive spillere
• Nyt medlem, der er ny makker med aktivt medlem.
• Klubbens passive medlemmer.
• Kursister fra klubbens undervisningshold.
• Spillere, der har stået på klubbens substitutliste i den forløbne sæson.
• Udefra kommende spillere.

Gyldighed

Klubreglerne og ændringer af disse godkendes på generalforsamlingen.

Klubreglerne skal være tilgængelige for alle medlemmer og skal udleveres ved indmeldelse.

Godkendt på generalforsamling den 30. april 2013

Dirigent:­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________________________________