Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den 3. maj 2022

Ringsted Bridgeklub

Mødeindkaldelse/Referat

Bestyrelsesmøde, mandag den 1. august 2022 kl. 15 på Cafe Dagmar

Deltagere: Lise, Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

1. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste møde
• ”Overdragelsesforretninger” (CVR registrering, Nordea, etc.)
• Er blevet ordnet
2. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Sæsonplan og turneringsprogram
• Turneringsudvalget laver plan med udgangspunkt i tidligere års planer
• Evt. venskabsturnering med Sorø
• Samarbejdet med Sorø Bridgeklub fortsætter
• Diverse fraværslister
• Turneringsudvalget kigger på substitutlisterne
• Klubinfo (turneringsstart)
• Karsten laver udkast og rundsender til bestyrelsen mhp kommentarer inden udsendelse til medlemmerne
• Præmieregulativ
• Udfærdiges efter turneringsplanen ligger klar
• Spilleudvalg – efterfølgende planlægningmøde
• -
• Årshjul
• Elsebeth udfærdiger udkast
• Diverse fraværslister
• -
• Friturnering. Forslag fra Svend
• S
• Karsten indarbejder Svends forslag i første klubinfo
• Konstituering af bestyrelsen
• Da Lise udtræder indsættes Elsebeth som næstformand
3. Nyt mødelokale
• Knud Lavard Centret -status
• Cafe Dagmar
• Spillestedet næste sæson bliver Cafe Dagmar
4. Udadvendte aktiviteter
• Ringsted Natten
• Andre?
• Flere medlemmer har lovet at medvirke i aktiviteterne på Cafe Skema
5. Økonomi
• Adgang til foreningskonto
• Kun Johannes har adgang pt. Saldo på klubbens konto pr. 31/7 er 69.329,70

6. Undervisning

Svend håbede på/regnede med 6-10 nye kursister

7. Nyt fra Dansk Bridgeforbund/Kredsen

Jørn sender til Karsten, som videresender relevant materiale til medlemmerne og sætter de på hjemmesiden under ”opslagstavlen.”

8. Næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde er d. 26/8 kl. 14.00 hvis der er behov – ellers aflyses det

Næste ordinære bestyrelsesmøde er d. 7/11 kl. 15.00

9. Eventuelt

Intet

Bestyrelsesmødereferat, mandag den 2. maj 2022 kl. 16.

Deltagere: Lise Madsen, Johannes Stoltenborg, Karsten Degn, Svend Ravn og Jørn Agersted

Fraværende Elsebeth Gade

10. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste møde
• ”Overdragelsesforretninger” (CVR registrering, Nordea, etc.)

Jørn ordner ændringerne af formand/bestyrelse i CVR registeret

Johannes ordner bestyrelsesændringerne med Nordea

11. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Turneringsprogram

Laves til august, når der er klarhed over medlemsantallet.

• Evt. venskabsturnering med Sorø

Aftales med Sorø bridgeklub til august, når sæsonen starter

• Diverse fraværslister

Indsættes i årshjulet (listen over tilbagevendende begivenheder).

• Klubinfo (nu og før turneringsstart)

Karsten forfatter klubinfo ud fra de udleverede oplæg og udsender til bestyrelsens godkendelse inden udsendelse til medlemmerne.

• Præmieregulativ.

Flerdagsturneringer præmieres med vin hhv. 2, 1 og 1 flaske. Endagsturneringer præmieres med øl hhv. 1, 1 og 1. Præmierne ikke nødvendigvis til nr. 1, 2 og 3. Endelig fastlæggelse på mødet i august.

• Udpege nyt medlem i spilleudvalget i stedet for Elsebeth
• Elsebeth forbliver i spilleudvalget og Johannes Stoltenborg indtræder i stedet for Jørn Agersted, så udvalget består af Elsebeth Gade, Helle Ravn, Johannes Stoltenborg og Lise Madsen
• ”Kravelegård”

Navnet ændres til ”Frirække.”  Ansvarlig: Svend Ravn.

Svend havde fremsendt en række forslag til praktisk afvikling af frirækketurnering (se nedenfor).Det blev besluttet, at kontingentet for det første år for begyndere vil være 500,-

Endelig form fastlægges på mødet i august.

• Årshjul

Udførdiges endeligt på møde i august

12. Nyt mødelokale
• Knud Lavard Centret
• Cafe Dagmar
• Andre?
• Forhandlingsmandat i den forbindelse

Kravene til et evt. nyt spillested blev fastlagt (minimum plads til udvidelse af spillende medlemmer, sikkerhed mod aflysninger samt fast opbevaringsplads til klubbens materialer).

Jørn og Johannes fortsætter med arbejdet.

13. Udadvendte aktiviteter
• Bridgens dag

Klubben deltager ikke

• Ringsted Natten

Klubbens engagement drøftes på mødet i august

• Andre?

Ingen aktuelle

14. Økonomi

Regnskabsstatus gennemgået. Indestående pr. 2/5-2022: 68.088,-

Liste over klubbens inventar blev gennemgået og revideret.

15. Undervisning

Svend mente, at der på nuværende tidspunkt er 3 kursister til næste sæson

16. Nyt fra Dansk Bridgeforbund

-

17. Næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 1/8-2022 kl. 15.00 i Cafe Dagnar. Spilleudvalget indkaldes til møde samme dag kl. 17.00

18. Eventuelt.

-

Forslag til frirækketurnering:

• Rækken er for begyndere og andre interesserede; gerne medlemmer, der vil fungere som hjælpere/mentorer for begynderne
• Rækken spilles en gang om ugen i sæsonen september - april; eksempelvis torsdag aften eller fredag eftermiddag
• Deltagerne er ikke forpligtede til at finde substitutter ved fravær; men tilmelding foreslås fastsat til fx kl. 12 på spilledagen
• Rækken spilles som parturnering for minimum to borde
• Der spilles 15 spil á 9 minutter; med to borde spilles 3 runder á fem spil - med tre borde spilles 5 runder á 3 spil 
• Med færre deltagere kan rækken spilles som enkeltmandsturnering med 15 spil
• Rækken anvender bridgemates, men handicapreguleringen suspenderes; resultaterne mv. offentliggøres på klubbens hjemmeside 
• Kontingentet nedsættes for deltagere, der kun ønsker at spille i denne række; fx til samme beløb som for passive medlemmer
• Der udpeges en rækkeansvarlig mht: tilmelding/afbud, kortblanding, turneringsopsætning, turneringsafvikling og resultatopgørelse
• Rækken introduceres i klubinfo - med opfordring til at interesserede melder tilbage til den rækkeansvarlige om deres ønsker/forslag
• Information om rækken sendes også til tidligere medlemmer - med håb om at kunne lokke nogen af dem tilbage som medlemmer

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat konstituerende møde 25/4 2022

Deltagere:

Lise Madsen, Jørn Agersted, Johannes Stoltenborg, Svend Ravn, Elsebeth Gade og Karsten Degn.

Jørn Agersted indvilgede i at blive formand under forudsætning af, at den øvrige bestyrelse komittede sig til at en anden ville overtage posten næste år, hvis han ikke ønskede ar fortsætte.

Lise Madsen accepterede at være næstformand

Johannes Stoltenborg og Karsten Degn fortsætter i deres egenskaber som hhv. kasserer og sekretær.

Jørn vil udsende dagsorden til næste bestyrelsesmøde, som finder sted mandag d. 2/5 kl. 16 på Cafe Dagmar.

Karsten

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ordinær generalforsamling i Ringsted Bridgeklub 2022

REFERAT

Mandag, den 25. april 2022 kl. 18.30

på Café Dagmar. Bøllingsvej 47, 4100 Ringsted

Antal fremmødte: 51

Dagsordenen for generalforsamlingen følger vedtægternes § 7:

1. Valg af dirigent og referent.

Som dirigent valgtes Per Bak, som referent Karsten Degn.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning.

Lise Madsen fremlagde beretningen som blev godkendt med akklamation.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab.

Johannes Stoltenborg fremlagde årsregnskabet, som blev godkendt med akklamation.

4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent.

Johannes fremlagde budgettet for næste sæson. Budgettet blev godkendt med en ændting af punktet ”Den årlige juleafslutning” på indtægtssiden. Beløbet rettet til 4.500 så det balancerer med samme punkt under udgifter.

5. Indkomne forslag.*

Forsamlingen godkendte bestyrelsens forslag om at udvide bestyrelsen til 6 medlemmer

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Elsebeth Gade blev nyvalgt medlen. Svend Ravn og Karsten Degn fik genvalg.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Helle Ravn og Kell Bøg genvalgtes som hhv. revisor og revisorsuppleant.

8. Eventuelt.

Johannes Stoltenborg informerede om bestyrelsens arbejde vedr. lokaler til næste sæson.

*

Vedr. pkt. 5. Bestyrelsen foreslår valg af endnu et bestyrelsesmedlem.

Det er muligt iht. vedtægterne. Dermed 3 på valg hvert år

Vedr. pkt. 6, Valg af bestyrelsesmedlemmer,

                     Karsten Degn og Svend Ravn er på valg. Begge er villige til genvalg.

Med venlig hilsen

p.b.v

Lise Madsen

Formand

Karsten Degn

Sekretær

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Bestyrelsesmøde, mandag, d. 14. marts. 2022 kl. 15.

Sted: Cafè Dagmar, Bøllingsvej 47, 4100 Ringsted

Deltagere:

Karsten Degn, Svend Ravn, Jørn Agersted, Johannes Stoltenborg og Lise Madsen.

Dagsorden:

1. Sidste mødereferat

Efter Svend havde hældt kaffe ud over sine papirer blev referatet fra sidste møde tilrettet.

Herefter blev der orienteret om Jørgen og Johannes møde med kommunen om evt. brug af Knud Lavart Centeret, hvilket viste sig ikke at være en mulighed, bl.a. fordi cafeen er udvidet, så pladsforholdene ikke ville være tilfredsstillende.

Jørgen og Johannes udforsker mulighederne for om muligt at få lokaler i det udvidede sportscenter.

Lise fremlagde igen præmieregulativet som blev justeret.

2. Orientering - on-line møder med DBf

Lise orienterede og havde påtaget sig opgaven med at orientere de af vore naboklubber, som ikke havde deltaget ved et indlæg på Distrikt Vestsjælland Generalforsamling den 11. maj.

3. Økonomi – herunder kontingent næste år –

Johannes gennemgik regnskabet. Kontingent for næste år fastsættes på samme niveau som i år.

4. Turneringer –

Der blev luftet tanke om en speciel turnering for nye i klubben/begyndere.

5. Medlemsudvikling

Ovenstående turnering kunne være et af midlerne til at fastholde nye i klubben.

6. Intet referat, da punktet ikke fandtes på dagsordenen
7. Generalforsamling mandag, den 25. april

       Indkaldelse – Udsendes 31/3

       Beretning – Lise udfærdiger

Regnskab-budget – Udsendes til alle via mail umiddelbart inden                     generalforsamlingen

Fortæring – 2stk. smørrebrød + ostemad pr. person. Drikkevarer for egen regning. Budgetramme 60,- pr. person

På valg Svend og Karsten – Man vil forhøre sig om der er andre interesserede og hermed udvide bestyrelsen.

8.  Udestående opgaver - Ingen

9.  Evt. Jørn foreslog at man 4 gange på en sæson forkortede spilleaftenerne, så der kunne blive tid til socialt samvær efter spillene.

10. Næste møde – Konstituerende møde er efter generalforsamlingen.

Referant

Karsten Degn

2. Bestyrelsesmøde, mandag, d. 8. november 2021 kl. 14.

Deltagere:

Johannes Stoltenborg, Jørn Agersted, Karsten Degn, Svend Ravn og Lise Madsen.

Sted: Café Dagmar, Bøllingsvej 47, Ringsted

Kopi sendes til: Helle Ravn, Elsebeth Gade, Morten Bro og Morten Nyhave

Dagsorden:

1. Uafsluttede sager – evt.- fra sidste møde

Jørn og Johannes kontakter kommunen for at fastholde dem på deres løfte fra august 2020 om at vi kan beholde lokalet på Knud Lavart centeret, når coronasituationen stabiliserer sig og vi får behov.

2. Orientering

Om formandens problemer med kontokik.

Vi mangler turneringsledere – i første omgang spørges Per og Gurli om de er interesserede.

Øvrige punkter gik hen over hovedet på referanten, da der blev delt kage ud.

3. Økonomi – Status (Johannes)

Johannes orienterede, bl.a. om ny opstilling af regnskabet.

4. Præmier – salgskasse – Status (Jørn) – Drøfte oplæg til præmieregulativ.

Lise fremlagde præmieregulativet som bestyrelsen bifaldt.

Indkøbt 108 flasker vin. Der er uddelt 32 og en i overskud.

5     Medlemmer – Status (Karsten)

            Efter lidt usikkerhed enedes man om, at der er i alt 63 betalende medlemmer –                                                 aktive, passive og kursister        

6.    Undervisning- medlemsudvikling – Status (Svend)

Fra kursist til klubmedlem – oplæg fra DBf drøftes

Der blev drøftet frem og tilbage

7.    Planlægning Juleafslutning 13. dec.

       Invitation - hvornår

       Juleanretning – pris –

       Underholdning - Turnering – præmier –

Aktive skal melde sig på liste som ophænges på spilleaftenerne. Passive og kursister   melder sig til via mail til Lise .

Pris 120,-  Lise aftaler med Mikkel der skal være platte (sild-tatteletter-lun ret) og ris a’lamande.   

Invitation udsendes d. 15/11           

8.    Bestyrelsens mål – udover flere medlemmer -  ref. pjece fra DBF – når tid.

       Referenten kan ikke lige huske punktet men håber ikke, det er et selvmål.

9.    Udestående opgaver – evt. nye

       Jvf. Punkt 1 og så venter vi på, at der kommer lys i materialerummet.

10.  Evt.

       -

11.  Næste møde i marts 2022

       14/3-2022 kl. 15

Venlig hilsen

Karsten 9/11-2021

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den. 2. august 2021.

Referat fra

Bestyrelsesmøde, mandag, d. 2. august 2021 kl. 14.

Deltagere:

Johannes Stoltenborg, Jørn Agersted, Karsten Degn, Svend Ravn og Lise Madsen.

Sted: Café Dagmar, Bøllingsvej 47, Ringsted

Dagsorden:

1. Sidste møde – konstitueringsmødet den 21. juni.

    Ingen kommentarer

2. Orientering

    Orientering omkring artikel i Lokalbladet

    Orientering omkring adgang til foreningskonto i Nordea

    Nøgler er afleveret til Cafe Ingeborg. Hermed ikke flere udeståender med Knud Lavard centret.

    Kredsmøde i Slagelse den 18. august 2021. Svend deltager

3. Økonomi – (salgskasse/priser – lån af lokale- udgiftsregler)

    Nuværende saldo på foreningskontoen: kr. 90.488

    Sodavandssalg i forbindelse med klubaftenen afregnes direkte med Cafe Dagmar.

    Ansvar for salg af vin, øl og vand varetages af Jørn

4. Kommende sæson

a. Turneringer – friturneringer – sæson

    Orientering omkring kontingent – kr. 440 for aktive, kr. 200 for passive.

    Gennemgang af kommende nyhedsbrev. Lise reviderer

b. Præmiepolitik

     Saneret præmiepolitik blev vedtaget (udelukkende rødvinsgaver)

c. Venskabsturnering med Sorø

     Der vil blive 2 venskabsturneringsdage med Sorø Bridgeklub. Lise aftaler.

d. Juleafslutning

     Planlægning af Juleafslutnings vil blive foretaget på møde i løbet af november

e. Spil i ferie

    Blev vedtaget – vil fremgå af Sæsonplan

5. Bestyrelsens mål – ref. pjece fra DBF

    Første prioritet for bestyrelsen er af vedholde og udbygge antallet af aktive medlemmer i klubben

    Yderligere mål vil blive diskuteret i forbindelse med kommende bestyrelsesmøder

6. Opgavefordeling.

    Opgavefordelingsskema blev opdateret. Lise reviderer

7. Uddannelse – (Turneringsledelse og BC3)

     Enighed om at spørge bredt blandt medlemmerne

8. Medlemsudvikling – (kursister – videre – systemer)

     Se ovenstående

9. Udestående opgaver

     Ikke behandlet

10. Evt.

      Etablering af skab i Cafe Dagmar. Lise undersøger. Herefter besluttes næste skridt

11. Næste møde

      Næste bestyrelsesmøde er fastsat til 08.11.2021 kl. 14