Referat af bestyrelsesmøde Nyborg Bridgeklub

Tirsdag den 28. maj kl. 17.00 lokale 6 på 1. sal

1

Til stede:

Grete Holm Nielsen, Inge Pedersen, Mette Toftegård, Conny Hansen, Lone Jandorf – ingen afbud.

2

Konstituering:

Referent

Næstformand

Kasserer – dato for revision og overdragelse

TL: mandag – Tirsdag – Torsdag

Hjemmeside

Facebook

Sponsorer

Velkommen til alle. Bestyrelsen konstitueres således:

Lone

Lone

Mette - overdragelse sker inden 1. juli.

Turneringsansvarlige sæson 2024/2025

Lone Jandorf, Charlotte Holck Kolding, Grete Holm Nielsen

Mette og Grete

Grete og Lone

Conny og Grete

3

Betalingsregulativ Nyborg Bridgeklub

Regulativet gennemgås og fortsætter uændret.

4

Møde mellem de turneringsansvarlige tirsdag den 22. maj.

Kaffe – kage/brød betaling

Indhente oplysninger om, hvem der spiller den kommende sæson

Vi mødes i august

Meget positivt møde imellem Grete, Lone og Charlotte.

Aftalt følgende på mødet d. 22/5: Medlemmer betaler for kaffe/kage/brød på klubbens mobilepay nummer eller kontant. Kasserer afregner hver måned med cafeen og holder regnskab. Vi har aftalt faste priser 10 kr. for kaffe, 12 kr. for kage/brød, 10 kr. for vand og 15 kr. for vin.

Skema er sendt ud til medlemmer.

Vi holder møde igen i august og tilstræber møder henover året.

5

Åbent hus:

Datoer 1/8-8/8-15/8-22/8-29/8 – 2024

Flyer

Åbent arrangeres i august 5 gange. Åbent hus er for alle, der spiller bridge.

Conny vil arbejde på en ny flyer om åbent hus sommer 2024. Info om åbent hus lægges også på hjemmesiden, FB, nyhedsbrev m.m.

6

Bridgens dag /Åbent hus nye kursister/ d. 25/8.

27/5 deltager Inge og jeg i online møde om ”Skolebridge for voksne” –

og på bridgefestivalen 10/7 Workshop om Bridgeevents

Hvad skal der ske på Bridgens dag !!!

Flyer til at gøre opmærksom på det

Facebook m.m.

Kontakt til Ældresagen om at få info om Bridgens dag/ Åbent hus i deres blad igen

Online møde om ”Skolebridge for voksne” var meget spændende. Vil bruge det til næste års undervisning.

Workshop d. 10/7 kan give nye ideer til Bridgens dag.

Kan vi spille flere steder udover på Aktivitetscentret fx i seniorbofællesskab og fx ude ved Klinten.? Lone undersøger, om lokaler ude i byen er ledige. Lone undersøger, hvilket materialer, der findes hos DBf.

Info flyer om bridgens dag skal skrives. Info flyer om åbent hus/ bridgens dag lægges på egen FB, Det sker i Nyborg, hænges op i supermarkeder, vores hjemmeside, sendes til alle medlemmer og evt. instagram. Skal have trykt ca. 200 info flyers.

Grete kontakter Ældresagen

7

Opfølgning efter generalsamling d. 16/5.

Prisen for undervisning og evt. prøveperiode.

Hvordan holder vi på kursister?

Nyborg Bridgeklub er billigere end andre klubber. 800kr for en sæson (24 lektioner a 3 timer)+ evt. bøger. Kontingent til DBf helårligt skal være betalt 1 sept., og derfor kan prøveperiode for kursister ikke lade sig gøre. Kursister skal være tilmeldt DBf.

Nye kursister kommer hurtigt i undervisningsforløbet til at spille ved at invitere erfarne spillere (der spiller Nordisk standard). Evt. en mentorordning.

8

Udkast fra Lone til Flyer om Nyborg Bridgeklub

Ideen er en flyer, der bliver trykt i tykt papir og står fast året rundt fx på bibliotek, aktivitetscenter m.m. Forslag til enkelte rettelser og ellers godkendt. Grete får trykt en passende mængde. Vi hjælpes ad med at få fordelt, og noterer hvor flyers ligger.

9

Den årlige dyst mod Langeskov bridgeklub – skal vi finde en ny klub

Hvis Langeskov ikke kan stille et hold, kan Kerteminde spørges. Evt. kunne alle tre klubber dyste.

10

Skal vi se om vi kan få nogle af klubbens ældre medlemmer til at fortælle/skrive om hvad der er sket i Nyborg bridgeklub af sjove skelsættende ting Måske også kontakte nogle af dem der ikke spiller mere. Samle er en gruppe til at lave det sammen?

Inge vil prøve at samle ældre medlemmer, der kan fortælle gode og sjove historier om Nyborg Bridgeklub.

11

Endagskursus i BC3 d. 7/7 2024 i Svendborg

Inge og Conny overvejer

12

Evt.

• Nyborg Bridgeklub har 75 års jubilæum d. 1. nov. 2025
• Inge skal på et kursus igennem frivillighedscentret.
• Inge deltager i møder i Aktivitetscentret.
• Anbefales: Inspirations pjece til bridgeklubber i DBf - samt Guide til et godt klubliv.

10

Næste møde

Tirsdag d. 6 aug. 17.30

1

Fraværende og godkendelse af dagsorden

Alle er mødt.

2

Regnskab ved kasseren

Dato for revision

Blev gennemgået og godkendt

Budget blev gennemgået og godkendt

Kontingent uændret

Dato for revision kommer senere

Regnskab og budget bliver udsendt på mail til medlemmer

Til generalforsamlingen vises regnskab på overheadprojektor

3

Generalforsamlingen 2024

Mette har sagt ja til at stille op som kasserer

Vi skal finde et bestyrelsesmedlem samt en suppleant

Pris for at spise til generalforsamlingen?

Bestyrelsen mødes kl. 17.00 for at gøre klar.

Dirigent?

Input til beretningen senest den 5. maj 2024

Poul gennemgår regnskab på generalforsamling på grund af kasserers fravær

100 kr. per person for spisning

Dirigent: Poul Sørensen.

Referent: Mette Toftegård

Nyt bestyrelses medlem og suppleant. Der er flere gode emner som bliver spurgt

4

Evaluering:

Undervisning 4/2.24 – 30 kursister

Påskebridge 26/3.24 – 20 deltagere

Positive tilbagemeldinger så vi overvejer en årligt tilbageværende halvdags undervisning fremover. 

Påskebridge godt arrangement. Der er ønske om gentagelse.  50 kr. pr. deltager til kaffe og kage

5

Hvordan går det?

Mandag

Tirsdag

Torsdag

Undervisning

Mandag: 12 par det kører på skinner.

Tirsdag: Vi har skrevet til dem og har ikke modtaget nogen tilbagemelding

Torsdag: 31 tilmeldte og alt kører godt.

Der er Sølvturnering uge 16 på alle spilledage.

Undervisning: Grete tager en snak med kursisterne, om de skal videre på hold 2 eller gøre hold 1 om.

6

Bridgens dag 25/8.24

Vil gerne deltage. Vi tænker tanker og tager det op på næste bestyrelsesmøde.

7

Udkast fra Lone til Privatlivspolitik

Vedtaget og vi lægger den på hjemmesiden.

8

Åbent hus sommeren 2024

1-8-15-22-29/8

Foreløbig godkendt

9

Forenings – og lokalebooknings system i Nyborg Kommune

Det gamle system fortsætter. Vi har alle vore lokaler og skal ikke ansøge efter dem år efter år.

10

Skal vi indkøbe nyt skab til kælderen?

Godkendt. Undersøges om der er mulighed for ekstra skabsplads til kortblandemaskinen på stuen eller 1. sal. Ellers kan Inge sy en taske til at transporterer den i. 

11

Skal vi lave en flyer om klubbens aktiviteter uden datoer som kan afleveres til biblioteker og andre lokaler/steder hvor folk kommer

Lone laver oplæg til en flyer.

12

Spar Nord Fonden Jubilæumspulje

Kan jeres forening mon bruge 10.000 kr. fra Spar Nord Fonden?

Nu har det lokale kultur- og foreningsliv i Nyborg og omegn nemlig en unik mulighed for at søge om en økonomisk indsprøjtning til et godt formål. 

I anledningen af Spar Nords 200-års jubilæum i 2024, har Spar Nord Fonden nemlig øremærket ekstraordinære 20x10.000 kr. til foreninger i netop vores område.

I ansøger nemt via linket her – senest 12. maj 2024: https://www.sparnordfonden.dk/jubilaeumspulje/

Vi søger til 2 nye pc’er

Til kasseren og til undervisning

13

Næste møde

28. maj. kl. 17.

14

Møde for TL

Lone indkalder til møde efter sæsonstart. Hun får liste af Grete med TL

15

Evt.

Turneringsansvarlige skal mødes i maj

1

Fraværende og godkendelse af dagsorden

Alle til stede. Dagsorden er godkendt.

2

Regnskab ved kasseren

Skal vi havde et regnskabssystem indeholdende budget – merudgift

Skal vi oprette/overføre nogle af vores penge til en opsparingskonto der giver renteafkast?

Den konto de står på nu giver ingen renter

Regnskab gennemgået. Godkendt

Kurt står for nyt regnskabssystem. Pluspakken med budget har en merpris på kr. 750.

Grete arbejder sammen med Kurt på at oprette en opsparingskonto på 60.000

for at få renter.

3

OK sponsoraftale Brændstof

Energi Fyn el/gas

Skal vi fortsat have aftale 2 steder eller skal vi samle det?

Kasseren har beløb og antal med for aftale med Energi Fyn

Vi kan få flere penge til klubben med en OK sponsoraftale. Er der bare 2, der vælger at støtte, giver den mere end Energi Fyn gav sidste år. Energi Fyn sponsoraftale opsiges.

Vi sender orientering på mail til medlemmerne, og det lægges på hjemmesiden og FB.

Kort orientering fra Finn fra OK på generalforsamlingen.

4

Generalforsamlingen 2024

Vi skal desværre finde en ny kasserer

Er der andre der ikke genopstiller?

Vi skal også afgøre hvem der er på valg

Inge og Lone er på valg og modtager genvalg på generalforsamlingen d. 16 maj

Vi afventer tilbagemelding om

kassererposten

5

Undervisningsdag 4/2.24

Antal deltagere

Arbejdsfordeling!!

Et medlem har lovet at bage lagkage

29 tilmeldte. Bestyrelsen mødes kl. 12 på dagen og gør klar.

6

Tværgående spilledage en mere i foråret?

I forbindelse med Påske

Skal vi have flere tværgående spilledage? Hvis ja – pris – vilkår – ansvarlige

Skal vi invitere andre DBF-klubber til at deltage?

Vi holder en tværgående spilledag tirsdag d. 26. marts 2024 ( Påsketurnering)

Medlemmer fra andre klubber inviteres også. Vi annoncerer på hjemmesiden, Facebook og via Charles. Måske en dag mere, aftales senere.

Prisen er 40 kr. Der vil være et max antal 60 spillere. Lone er turneringsansvarlig.

7

Hvordan går det?

Mandag

Tirsdag

Torsdag

Undervisning

Mandag:  Det går godt. Har fået et par mere, så undgår oversidder.

Tirsdag intet at bemærke

Torsdag det går også godt.

Undervisning. Der starter måske en elev mere op.

8

Møde Husfællesskabet 22/1.24

Orientering fra Inge

Nogle fra fællesmødet i huset mener, de kan styre det udendørs lys fra huset. De arbejder på det. Der er ofte meget mørkt fra huset til parkeringspladsen.

9

Turneringsansvarlige for de enkelte spilledages opgaver og rettigheder

Vedtægtsændringer

Ændring af klubregler

Vi har møde med HK Sørensen den 17/1.24 – oplæg sendes til jer inden bestyrelsesmødet

Der er udarbejdet en vejledning for de turneringsansvarliges opgaver og rettigheder for at beskrive de opgaver, der er på spilledagene. Sendes til alle turneringsansvarlige for evt. kommentarer.

Godkendes medmindre, der kommer kommentarer, der medfører store ændringer.

Vedtægtsændringer og ændring af klubregler klar til behandling på generalforsamlingen.

10

Facebook:

Hvordan er status?

Hvordan udvikler vi FB-siden?

Vi skal opfordre vore medlemmer at følge os og at dele og invitere.

Lone deltager på FB i et vidensforum under DBf. for at få nye ideer

11

Skal vi have underskrevet lister fra klubbens medlemmer om at:

Vi må fotografere dem til brug på hjemmeside/Facebook m.m.

En liste på hjemmesiden over klubbens medlemmer med telefonnummer – for evt. via den vej at finde en substitut

Vi udarbejder 2 lister:

Må vi fotografere og hvad må vi bruge billederne til? (samtykke)

Må navn, telefonnummer og medlemsnummer være på en liste på vores hjemmeside ja/nej

Listerne til underskrift fremlægges på spilledagene/undervisning

12

Næste møde

9. april kl. 17.00

13

Evt.

Ingenting