Privatlivspolitik for Helsinge Bridgeklub.

Senest ændret 01.05.2019

redaktionel korrektion af kontaktoplysninger 01.07.2023

Bridgeklubbens dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun indsamler og behandler personoplysninger der er relevante for klubbens drift.

Vi sletter dine oplysninger på anmodning, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Helsinge Bridgeklub er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontantperson:  Klubbens formand

Adresse:        Kulturhuset, Skolegade 43, 3200 Helsinge

Mail:                formand@helsingebridge.dk

Website:        www.bridge.dk/2139 og  www.helsingebridge.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger:
1. Almindelige personoplysninger:

9. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, fødselsdato,

indmeldelsesdato mv.

ii.   Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.

2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

    i.     Nej.

2. Oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
1. Almindelige personoplysninger:

    i.     Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, fødselsdato

           mv.

2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

                              i.     Nej.

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig selv og fra Danmarks Bridgeforbund. Oplysninger vi modtager fra

Danmarks Bridgeforbund er foruden almindelige registrerings- og kontaktoplysninger, sportslige oplysninger

om fx spillestyrke samt eventuelle udelukkelser.

Vores formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til at behandle personoplysninger er særligt:

• Bridgeklubbens berettigede (legitime, interesser i at behandle dine oplysninger

(interesseafvejningsreglen).

• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
• At der sker som følge af et lovkrav.
• At der sker med dit samtykke.

Formålene:

1. Vi behandler medlemsoplysninger:
1. For at kunne gennemføre almindelig medlemshåndtering, kommunikation, kontingentopkrævning mv.
2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteter i en korrekt sportslig kontekst.
3. For at kunne udstrække værdien af medlemskabet overfor Danmarks Bridgeforbund og overfor forbundets øvrige medlemsklubber.
2. Vi behandler oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
1. For at kunne identificere og kommunikere med deltagerne i relation til aktiviteten.
2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteten i en korrekt sportslig kontekst.

Vi behandler som hovedregel kun personoplysninger ud fra legitime interesser:

• For at kunne gennemføre turneringsaktiviteter herunder offentliggøre start- og resultatlister samt

MP- og handicapposteringer.

• For at kunne håndtere dine medlemsrettigheder korrekt, fx i forhold til generalforsamlingen.
• For at kunne håndhæve dine medlemsforpligtelser korrekt fx i forhold til kontingentbetaling.
• For at kunne afholde sociale arrangementer, fester mv. herunder invitere hertil på mail, sms eller

telefon.

• For at kunne vise indholdet og ånden i vores klubliv til udenforstående herunder offentliggøre

billeder der illustrerer aktiviteten desuagtet at enkeltpersoner vil kunne genkendes herpå.

• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund for at sikre en

korrekt håndtering af vores medlemskab heraf samt for at sikre opfyldelsen af dine rettigheder

overfor DBf og DBf’s øvrige medlemsklubber i kraft af dit medlemskab hos os.

• For at kunne dokumentere vores foreningsstatus overfor legitime interessenter, fx for opnåelse af

kommunal lokalestøtte eller private fondes tilskud.

• For at kunne dokumentere vores aktiviteter i statistisk eller historisk kontekst.
• For medlemmer under 18 år behandler vi endvidere forældres persondata for at kunne

kommunikere med medlemmets forældre.

Videregivelse af dine personoplysninger

• Vi videregiver dine personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund.
• Vi videregiver dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere i det omfang det har naturlig

relevans for en særlig opgave eller et tillidshverv, du har påtaget dig fx oplyser vi dine

kontaktoplysninger på vores hjemmeside, hvis du er klubbens formand.

• Vi videregiver dine personoplysninger til myndigheder efter deres lovlige krav herom.
• Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemands marketingsformål.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

1. Medlemmer:
1. Vi opbevarer dine personoplysninger til du anmoder om at få dem slettet og dertil i op til 3

       år efter det kalenderår, hvor du har meldt dig ud af klubben.

2. Medlemmer med særlige opgaver: som medlemmer.
3. Deltagere i åbne aktiviteter:
1. Vi opbevarer dine personoplysninger indtil aktiviteten er endeligt afsluttet og du anmoder

       om at få dem slettet.

Vi opbevarer dog oplysninger der skal anvendes i en historisk eller statistisk kontekst så længe de har værdi

i denne kontekst fx opbevarer og offentliggør vi navnene på årets klubmestre eller vinderne af vores åbne

turneringer gennem hele klubbens levetid.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om

dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data (retten til at indsigt i nærværende politik).
• Retten til indsigt i dine egne personoplysninger (se hvad vi har registreret om dig).
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (retten til at få udleveret de oplysninger, vi har registreret om dig i et

læseligt format).

• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Du kan finde kontaktoplysninger først i

dette dokument.

Vær opmærksom på, at dine rettigheder ikke er ubetingede. Fx vil vi typisk have mere ret til at registrere

dig end du har ret til at blive slettet så længe dit medlemskab af klubben består eller så længe du deltager i

vores aktiviteter. Og selv efter at dit medlemskab er ophørt kan vi have en legitim ret til at afvise at slette

dig, fx for at kunne opstille lovlig krævet dokumentation for et opnået kommunalt tilskud.

Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi hurtigst

muligt tage stilling til, om vi finder der er et væsentligt og legalt hensyn i vores klubdrift der vejer tungere

end din rettighed til rettelse eller sletning og finder vi ikke sådan et hensyn vil vi gennemføre ændring

eller sletning hurtigst muligt derefter.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, fx til Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Du kan se øverst i dokumentet

hvornår denne udgave senest er ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspoliti vil være tilgængelig

på vores hjemmeside og vil kunne fås i udskrift ved henvendelse til kontaktpersonen.

Vedtaget af Helsinge Bridgeklubs bestyrelse 30/04/2019.

Kontaktinformation opdateret 16. december 2021/SEL.