Vedtægter for Måløv Bridgeklub

1. Navn, hjemsted og formål.

Klubben er stiftet 2007-08-16 med navnet Måløv Bridgeklub og med hjemsted i Ballerup Kommune.

Klubben, har til formål at samle bridgespillere til regelmæssige spilledage og eventuel undervisning, for gennem turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til bridge.

2. Medlemmer.

Klubben optager både aktive, dvs. spillende, og passive, dvs. ikke-spillende medlemmer.

3. Bestyrelse.

Klubben ledes af en bestyrelse på 4 medlemmer valgt blandt klubbens aktive medlemmer.

Hvert år vælges på generalforsamlingen:

I lige år:        To bestyrelsesmedlemmer for en to års periode.

I ulige år:      To bestyrelsesmedlemmer for en to års periode.

En bestyrelsessuppleant for et år.

En revisor og en revisorsuppleant for et år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en sekretær samt en kasserer. Bestyrelsens konstituering skal finde sted på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når mindst to af dens medlemmer er til stede.

Ved afstemning i bestyrelsen er formandens stemme afgørende i tilfælde af stemmelighed.

Der tages referat fra møderne.

Klubben tegnes af formanden og kassereren alene (af hensyn til anvendelse af netbank).

4. Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i april måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr, (se § 8)

6. Valg til bestyrelsen

7. Valg af en suppleant til bestyrelsen

8. Valg af en revisor

9. Valg af en revisorsuppleant

10. Eventuelt.

                          Forslag til punkt 4 skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. marts.

Den ordinære generalforsamling skal indkaldes senest 14 dage før afholdelsen ved fremlæggelse i spillelokalet, og fremsendes pr. e-mail til medlemmerne.

Samtidig med indkaldelsen offentliggøres dagsordenen og eventuelle indkomne forslag.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 6 og 11.

På klubbens generalforsamling kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Skriftlig afstemning kan forlanges.

Der tages referat fra generalforsamlingen. Referatet fremsendes pr. e-mail til medlemmerne.

5. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt:

• Bestyrelsen finder det påkrævet, eller
• Mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom over for bestyrelsen.

I det sidste tilfælde skal ekstraordinær generalforsamling afholdes senest én måned efter at ønsket herom er fremsat.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på bestyrelsens foranledning. Indkaldelsen fremlægges i spillelokalet og fremsendes pr. e-mail til medlemmerne.

Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel og skal angive sted og tidspunkt for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse tillige med dagsorden samt eventuelle forslag.

Ved afstemninger gælder samme regler som på ordinære generalforsamlinger, jf. § 4.

Der tages referat fra den ekstraordinære generalforsamling. Referatet fremsendes pr. e-mail til medlemmerne.

6. Vedtægtsændring.

Ændring af vedtægterne kan vedtages på en ordinær generalforsamling såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

7. Regnskab.

Klubbens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts.

Det reviderede regnskab fremsendes pr. e-mail til medlemmerne.

Det reviderede regnskab gennemgås på generalforsamlingen af kassereren eller dennes stedfortræder.

8. Kontingent

På den ordinære generalforsamling fastsættes kontingentet for såvel aktive som passive medlemmer for den kommende sæson.

Kontingentet forfalder til betaling på tidspunkter, der fastsættes af bestyrelsen.

Restance indebærer tab af stemmeret på generalforsamlingen og kan medføre eksklusion.

Ved optagelse i klubben betales et engangsgebyr, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.

9. Klubregler.

Yderligere bestemmelser for medlemmernes pligter og rettigheder angives i Klubregler for Måløv Bridgeklub.

Bestyrelsen er ansvarlig for klubreglerne og kan ændre disse. Ændring af klubreglerne skal meddeles medlemmerne på førstkommende spilledag. Hvis der skulle opstå uenighed blandt medlemmerne om klubreglerne, kan disse indbringes for næste generalforsamling til endelig afgørelse.

10. Eksklusion.

Bestyrelsen kan, hvis den finder det påkrævet, udelukke et medlem for en periode og kan eventuelt ekskludere medlemmet fra klubben.

11. Klubbens opløsning.

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig, kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødte stemmeberettigedes antal.

Såfremt klubben opløses anvendes formuen efter generalforsamlingens bestemmelse.

                         Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamling. 28 april 2016