ØSTSJÆLLANDS BRIDGEKLUB, Gl. Lyngvej 2, 4600, Køge.

Referat af ekstraordinær generalforsamling den 12. december 2025, kl. 1700.

Den fg. formand, Lillian Malling, indledte med at byde velkommen til mødet og meddelte at hun var fungerende til næste ordinære generalforsamling, da den valgte formand, Conny Møller, havde valgt at trække sig af sygdomsmæssige årsager. Conny fortsætter i bestyrelsen

Fg. formand foreslog Per Egelund valgt til dirigent for den ekstraordinære generalforsamling. Der var ingen andre forslag og den fungerende formand konstaterede, at Per var valgt til dirigent.

Dirigenten indledte med at søge de fremmødtes accept af at den extraordinære generalforsamling var beslutningsdygtig, på trods af det forkortede indkaldelsesvarsel, hvilket blev accepteret enstemmigt.

Dirigenten gjorde derefter opmærksom på vedtægternes paragraf 15 “Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget”.

Herefter gav dirigenten ordet til Henning Mussegaard, der havde bistået bestyrelsen i udarbejdelsen af ændringsforslagene, som fremgår af indkaldelsen til mødet:

Ændringsforslag som følger:

§ 2. Formål

Det er Østsjællands Bridgeklubs formål at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener og eftermiddage samt at udvikle spillernes lyst og evne til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i lokalsamfundet.

§ 4 Medlemskab - første linje ændres til:

Alle der har lyst til at lære og spille bridge er velkomne.

§ 6 Udelukkelse og eksklusion.

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.

I sager om udelukkelse har medlemmer krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

Hvis bestyrelsen idømmer et medlem karantæne eller ekskluderer et medlem, skal medlemmet have mulighed for at få sin sag prøvet ved generalforsamlingen. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændringer af klubbens vedtægter.

En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises iøvrigt til forbundets vedtægter § 1 og 13.

§ 16 Opløsning - kun sidste linje ændres til:

Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå en almennyttig forening hjemmehørende i Køge kommune.

Henning redegjorde for sine erfaringer fra anden bridgeklub, der havde haft juridisk assistance til udformningen af vedtægtsændringer, således at disse lever op til bestemmelser om ikke at skulle betale moms af bridgekontingenter fra 1. januar 2026.

Der blev stillet spørgsmål til forbundets ageren i sagen og eventuel Køge kommunes stillingtagen. Forbundet har meddelt at sagen højst sandsynligt vil blive afgjort i Skatterådet den 16.12.d.å.

Herefter overgik generalforsamlingen til afstemning om ændringsforslagene; der var 34 deltagere og alle stemte for.

Dirigenten fastslog dermed at ændringsforslagene var vedtaget enstemmigt.

Da der ikke var flere punkter på dagsordenen overgav dirigenten mødet til fg. formand, der afsluttede mødet med at takke dirigenten for velgennemført generalforsamling og deltagerne for fremmødet.

Referent: bm

Godkendt af dirigent

Generalforsamling i  Østsjællands Bridge Klub onsdag den 14. maj 2025 kl. 17.00

               REFERAT

49 medlemmer deltog

Formand Conny Møller bød alle velkommen

1. Valg af dirigent og referent.

Per Egelund blev foreslået som dirigent og enstemmigt godkendt

Inger Winther blev valg som referent.

Per konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i h.t. vedtægterne og dermed beslutningsdygtig,

2. Beretning for det forløbne år.

Formandens beretning

Vi er 7 medlemmer i bestyrelsen og har valgt at holde bestyrelsesmøde 1 gang om måneden. I år har det været den 1. onsdag i her måned. Det er jo helt nye arbejdsopgaver for os alle, så vi famlede os lidt frem og var usikre på meget og er stadig ikke fortrolige med alt.

Opstarten var lidt turbulent da foreningen ikke havde penge og heller ikke lokale til at spille i, men med stor økonomisk opbakning fra medlemmerne kom vi i gang, og vi skylder  hinanden stor tak for dette, Også tak til Bo at vi for små midler kom i besiddelse af borde, stole og bridgemates.

Sommerbridge blev spillet i Ravnsborg Hallen, men fra 1. juli 2024 flyttede vi ind i lokalerne på GL. Lyngvej. Tak til Henning Mussegaard og Lars Øgaard, der hjalp med at forhandle huslejen ned. Bestyrelsen var spændt på, hvor mange medlemmer vi kunne blive, i øjeblikket er vi 95 medlemmer og håber at alle vil slutte op omkring den nye sæson. Hvis man ikke melder fra så regner bestyrelsen med at medlemmerne fortsætter med den samme makker i den nye sæson.

Klubben har haft 6 spilledage om ugen, 4 eftermiddage og 2 aftner. Det har været lidt presset med personer, der kunne sætte spillene op, men stor tak til Finn Schultz og Per Egelund for hjælpen til at uddanne til dette arbejde.  Det er ikke færdigt endnu da flere gerne skulle kunne dette. Det samme m.h.t. turneringsvejleder, så hvis nogen er interesseret vil vi gerne høre fra jer.

Vi er glade for at spille i disse lokaler og Østsjællands Kreds og Distrikt har allerede lagt forskellige turneringer i år. Håber det også vil ske i næste sæson.

Klubben vil gerne have nye medlemmer og sidste sommer fik vi plads på Køge Torv én lørdag. Vi talte med mange og fik dem til at spille ved de medbragte borde. Vi kan sagtens bruge flere hjælper. Vi håber at økonomien bliver bedre så der kan gives flere præmier til dem, der vinder. Vi vil også gerne samarbejde med andre klubber. Der er ved at blive dannet nogle udvalg, der skal hjælpe med dette arbejde.

Tak til alle de frivillige, der hjælper til og også tak til bestyrelsen for de mange timer de lægger i arbejdet. Tak også for hyggelige møder, hvor bølgerne godt kan gå lidt højt.

Vil minde medlemmerne om at vi er fælles om at eje denne klub, så det er vigtigt at stole sættes på plads efter sidste spillerunde. Der kommer en liste over frivillige gøremål, hvor man kan skrive, hvad man evt. vil hjælpe med og hvornår, så man kan afløse hinanden.

3. Godkendelse af revideret regnskab

4. Godkendelse af budget.

Frode Klausen overlod til June Vestergaard at redegøre for regnskab og budget, June ville gerne lægge punkt 3 og 4 sammen. June forklarede det udleverede regnskab og budget. Årsrapporten sættes på opslagstavlen sammen med referat.

Både budget og regnskab blev enstemmigt godkendt.

5. Fastsættelse af kontingent

1 spilledag om ugen kr. 1.700 kr.

2 spilledage om ugen kr. 2.100 kr.

Ubegrænset spilledage kr. 2.400 kr.

Kontingent enstemmigt vedtaget.

6. Indkomne forslag

ingen forslag

7. Valg af formand (lige år)
8. Valg af kasserer (ulige år) Frode Klausen ønsker ikke genvalg

Bestyrelsen foreslår June Vestergaard.

June enstemmigt valgt

9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år).

Lise Johansen ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Ole Monby og Finn Schultz ønsker genvalg.

Både Ole og Finn enstemmigt valgt

Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

10. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
11. Valg af suppleanter (1-2) for 1 år

Birgit Munch

Enstemmigt valgt

12. Valg af revisor og revisorsuppleant

Bente Mandal

Enstemmigt valgt

13. Evt.

Tak til alle dem der har gjort et kæmpe arbejde.

Der vil blive udfærdiget en årskalender, så man kan se, hvornår der spilles, også turneringer.

Generalforsamlingen slut kl. 17.50

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Referat fra generalforsamlingen i Østsjællands bridgeklub 17. april 2024 kl. 17.00

Formand Conny Møller bød velkommen til de fremmødte medlemmer til generalforsamlingen i Østsjællands Bridgeklub.

1.  Valg af dirigent og referent

Per Egelund blev foreslået til dirigent og enstemmigt valgt. Per takkede for valget. Per startede med at sige at Indkaldelse til generalforsamlingen er kommet rettidigt ud både via mail og ved opslag.

Inger Winther blev valgt som sekretær.

Som stemmetællere blev valgt Finn Schultz og Marian Nilsson.

39 medlemmer var mødt op og var dermed beslutningsdygtige.

2.  Bestyrelsens beretning for det forløbne år

Conny startede med at oplyse at der p.t. er 90 medlemmer i ØBK, men at hun håbede det ville øges i det kommende år.

Medlemmerne spiller både eftermiddag og aften, om dagen er der dog flest omkring bordene. Sådan må det gerne fortsætte.

Vi ser en ny og anderledes fremtid i møde, da Bo har opsagt sit lejemål på Tigervej med udgangen af april måned, så nogle ændringer i den kommende tid bliver vi nødt til at arbejde med.

ØBK har lejet lokaler i Ravnsborg Hallen fra den 1. maj til sommerbridge, det er et lyst og fint lokale med god plads. Der er blevet lagt et stort arbejde i at få det til at fungere da, alt det vi har taget som en selvfølge, nu er væk. Klubben ejer ingenting, derfor er alle medlemmer bedt om et økonomisk bidrag.  

På den ekstraordinære generalforsamling den 13. marts skrev 39 medlemmer under på at købe et partoutkort til kr. 1.200, men flere har meldt sig, så der i alt er kommet kr. 57.000 ind. Stor tak til alle for at slutte op om klubben.

Til Bo skal også lyde en stor tak, da han har tilbudt, at klubben kan købe de nødvendige borde m.m. til en favorabel pris. Tak Bo.

Partoutkort giver adgang til at spille sommerbridge fra 1. maj til 31. august. Alle 3 dage.  Mandag og onsdag eftermiddag samt torsdag aften.

For dem, som ikke har partoutkort, er prisen således:

Køb 10 turs kort kr. 600

Køb 1 spilledag kr. 75

Tilmelding til sommerbridge kan ske på de ophængte sedler. Tilmelding/afmelding kan også ske til det tlf. nr. som bliver udmeldt på et senere tidspunkt, man kan altså ikke sende mail eller sms om det.  

Per Egelund og Finn Schultz kan sætte en turnering i gang, og der er nogle stykker der har deltaget på deres 2 kurser både for at lære at sætte en turnering op og blive turneringsleder på klubniveau. Både Per og Finn har lovet at bistå i begyndelsen.

Der arbejdes stadig på at finde et sted at spille til den nye sæson. Vi spiller også bridge i 2024/25 i ØBK.

Tak til alle frivillige for det arbejde for klubben, de har gjort indtil nu og tak til bestyrelsen.

Tak til Hanne Sørensen som kasserer for ØBK i mange år. Hanne ønsker ikke at fortsætte.

3.  Godkendelse af det reviderede regnskab (kasserer)

Regnskab godkendt.

4.  Godkendelse af budget (kasserer)

Budget ikke udfærdiget endnu, først efter den 15. juni kan der laves et budget. Inden 1. juli sendes budget og kontingent ud, så man har mulighed for at gære indsigelse eller blot godkende det.  

5. Fastsættelse af kontingent

Se under punkt 4.

6.  Indkomne forslag  

Ændringer:

§1 Klubben har fast spillested i Østsjællands Bridgecenter, i det daglige kaldet ØBC.  SLETTES

§2 efter regelmæssige spilleaftener, indsættes ”og eftermiddage”

§11 Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år, ændres til fyldt 18 år.  

§14 Ved økonomiske dispositioner over kr. 1.000 eller ved låneoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.

Ændres til: Formanden kan tildele fuldmagt til at foretage økonomiske dispositioner på klubbens vegne, til medlemmer af bestyrelsen.

7.  Valg af formand (lige år)

Conny blev enstemmigt genvalg

8.  Valg af kasserer (ulige år)

Frode Klausen

9.  Valg af sekretær (ulige år)

Bestyrelsen vælger selv sekretær

10.  Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)

Lise Johansen, Marian Nilsson , Frode Klausen, Morten Jensen, Lillian Malling Larsen og Eva Jensen.

11.  Valg af 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer (ulige år)

Se under punkt 10

12.  Valg af 2 suppleanter

Finn Schultz -     1. suppleant

Bent Petersen - 2. suppleant

13. Valg af revisor og revisorsuppleant

Bente Mandal - revisor

Kirsten Wannick - revisor suppleant

14.  Evt. valg til distriktets generalforsamling

Alle må deltage i distriktets generalforsamling, oplyste Per Egelund.

15. Evt.

Kirsten Wannick takkede bestyrelsen og de frivillige, for det store arbejde der er lagt i, at finde et nyt spillested til ØBK, særlig en stor tak til Conny

Conny takkede for nu og en stor tak til Per Egelund for hjælpen.

Slut kl. 18

Bestyrelsen har konstitueret sig således efter mødet:

Conny Møller – formand

Frode Klausen – kasserer

Lillian Malling Larsen – næstformand

Lise Johansen - sekretær

Ekstraordinær generalforsamling d.13. marts 2023.Østsjællands Bridgeklub

Valg af dirigent

Per Egelund blev enstemmigt valg som dirigent.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling er kommet ud rettidigt.

Stemmetællere valgt: Finn og Mariann

Deltagere i alt 68

Valg af referent: Inger

Formandens redegørelse

Conny startede med at sige, at Østsjællands Bridge Center har i mere end 20 år været spillested for Østsjællands Bridgeklub (ØBK).

Nu er det imidlertid besluttet, at centret lukker den 1. maj 2024 – det betyder, at ØBK skal finde et nyt spillested.

Conny takkede Per for det store arbejde og den hjælp han har været i forbindelse med denne proces.

Inden debatten er det nødvendigt at oplyse om økonomien. ØBK ejer ingen ting og kassebeholdningen er beskeden, under kr. 2000, så hvad gør vi?

Bestyrelsen har udfærdiget et debatoplæg.

*Nyt spillested

*Samarbejde med andre klubber

*Nedsætte arbejdsgrupper

*Opløsning af ØBK

      Debatoplægget blev uddelt til samtlige fremmødte medlemmer

Scenarie 1: ØBK indgår aftale med nyt spillested

Scenarie 2: Samarbejde med andre klubber i distriktet

Scenarie 3: Opløsning af ØBK

Der blev drøftet de fremlagte scenarier, og efter spørgsmål frem og tilbage, så blev man enige om at gå videre med scenarie 1.

Der er blevet forhandlet med et nyt spillested ”Ravnsborghallen”, og foreløbig kun m.h.t. sommerbridge, altså 4. mdr.

Der skal investeres i nødvendigt udstyr, herunder bridgeborde, meldekasser og kort, BridgeMate og server samt PC og printer.

Det skønnes, at der vil blive tale om en investering i området af kr. 20.000 og dette vil være til køb at 12 spilleborde, meldekasser og bridgemate til disse 12 borde.

Omkostninger til sommerbridge kan opgøres til ca. kr. 75.000, hvilket kræver at der minimum skal være 45 medlemmer der køber partoutkort til sommerbridge til en pris af kr. 1.200 pr. medlem, man vil så kunne spille 3 gange om ugen for dette beløb. Der blev foretaget afstemning blandt de fremmødte medlemmer, der var villige til at betale for et partoutkort. I alt meldte sig 41 ved håndsoprækning, fra et par medlemmer lød det til, at de kendte andre medlemmer, der gerne ville betale, men ikke kunne være til stede, så vi ville komme op på de 45, der var behov for. Der blev sendte en liste rundt, hvor man kunne skrive sig på.

Beløbet skal betales senes den 15. april 2024. Hvem man skal betale til, vil blive meldt ud senere.

Der blev drøftet frem og tilbage, hvilke dage man skulle have som spilledage i sommermånederne.

Ved afstemning blev det vedtaget at det var mandag eftermiddag, onsdag eftermiddag og torsdag aften. Man kunne melde sig fast til alle 3 dage, eller man kunne melde sig til fra gang til gang.

Bridgespillere udefra kunne godt deltage i sommerbridge, og for dem ville prisen være kr. 75,00 pr. gang.

Mandag: Finn, Lillian og Mariann.

Onsdag: Annemarie, Anne og Eva.

Torsdag: Lise, Krista og Frode.

Formanden indkalder de 9 frivillige til uddannelse og workshop

Der vil så blive arbejdet videre m.h.t. til bridge i vintersæsonen.

Fordi der er blevet valgt scenarie 1, er det ikke ensbetydende med, at vi siger nej til scenarie 2 om samarbejde med andre klubber. Køge, Havdrup og ØBK kunne slå sig sammen og spille i de ”gamle” lokaler.

Der forhandles om afklaring af vintersæsonen.

Afklaring om vintersæson vil foreligge senest den 15. juni 2024.

Turneringsplan: Conny, Lillian og Annemarie

Arbejdsgruppen indkaldes til møde

Dato for generalforsamling lægges ud til bestyrelsen.

Tak til Conny og dem der har været med til at undersøge muligheder og indkalde til den ekstraordinære generalforsamling (fra Nina  Madsen).

Mødet slut kl. 18.30