Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 27. august 2025, kl. 1700.
ØSTSJÆLLANDS BRIDGEKLUB
Gl. Lyngvej 2, 4600 Køge
Deltagere: Conny, June, Mariann, Finn, Ole, Morten og referenten.
Afbud: Lillian.
1. Nyt fra formanden
Problemer med el-installationen til kaffebrygning og kogende vand – administrationen meddeler, at der kun må anvendes to kaffe/vandkogere samtidig. Problemet undersøges.
Døråbningstider for ind- og udpassage til bridgelokalet. Alle døre låses kl. 1800, dog er Vestdøren tirsdage og torsdage åben til kl. 1915. Der vil blive etableret en ringeklokke ved Vestdøren.
Formanden havde forsøgt kontakt til formanden for Køge bridgeklub men havde ikke fået respons endnu – efterfølgende har der været kontakt og begge bestyrelser mødes den 22.10. kl. 1800 på Gl. Lyngvej 2 til en orienterende snak om et eventuelt fremtidigt samarbejde.
2. Nyt fra kassereren
Kontingentindbetaling til ny sæson på kr. 132.000,- - indtil videre!
Sommerbridge indtægt på 44.000,-.
Den udsendte aktivitetskalender for det nye bridgeår 2025/26 blev gennemgået. Arrangementet på Køge torv den 7.9. udgår - for få tilmeldte til gennemførelsen. Lørdag den 30.8.vil medlemmer canvasse på torv og omegn for nye medlemmer med en flyer og generel snak om bridge og sammes udfordringer! Tilbud fra distriktet om at deltage i undervisning på søndag eftermiddage (10 gange). Tilbuddet omtales i den udleverede flyer.
Aktivitetskalenderen lægges på klubbens hjemmeside.
Formanden meddelte, at Anette Jensen ville undersøge om det var muligt at få omtale i lokalavisen.
3. Tilmeldinger til den nye sæson
Mariann gennemgik tilmeldinger til den nye sæson - alt så rimeligt ud på nær torsdag eftermiddag – kun 5 par tilmeldt. Hvad kan gøres - har nogen glemt at melde sig til? Hvem skal kontaktes? Det konkluderedes, at de tilmeldte kontaktes for evt. overflytning til anden dag.
Kassereren fik oversigten over tilmeldte spillere for at sammenligne med de modtagne indbetalinger – er der overlap eller mangler?
Lånes bridgelokalet ud til anden aktivitet, skal der være et medlem tilstede, af hensyn til adgang m.v.
Tommy Madsen, medlem af distriktsbestyrelsen, har fået til opgave/midler til hverning af nye medlemmer.
Der vil være præmie til første pladsen i turneringer: 1 flaske pr. Person.
Der etableres en ny mailadresse til klubben: oebk ....? – er oprettet: oebk2299@hotmail..com
Telefonen lukkes – bliver ikke anvendt.
4. Undervisning og introdag for nye spillere
Gennemføres den 6.9.2025..
5. Nyt om diverse grupper
Der efterlystes nyt fra styregruppen, hvad de enkelte grupper skulle nå!
6. Arbejdsplan for igangsættelse af den nye sæson 2025/2026
Der skal nedfældes en arbejdsplan: Kortkasser skal gennemgås, støvsugning af lokale hver anden uge, afkalkning af kaffemaskiner, oversigt over hvem står for kaffe/the respektive dage, hver 14. rengøres bridgemate og borde, affaldssække skal fjernes.
7. Spilopsættere fra 1.9.2025
Følgende er ansvarlige for opsætning af spilleplan og startliste på respektive dage:
Mandag eftermiddage: Ann-Marie
Tirsdag eftermiddage: Mariann
Tirsdag aftener: Lillian
Onsdag eftermiddage: Finn
Torsdag aftener: Lise.
8. Nyt fra bestyrelsesmedlemmer og 9. Eventuelt
Udgår.
10. Næste møde
Afholdes den 8. oktober 2025, kl. 1730 i foreningens lokaler.
Referent: bm.
-------------------------------------------------
Referat af bestyrelsesmøde d. 2. juli kl. 17 I klubbens spillelokaler.
Deltagere: Lillian, Mariann, June, Finn, Ole, Morten, Conny samt Per Egelund (ikke bestyrelsesmedlem).
- Som fremtidig referent til møderne blev bestyrelsen enige om at benytte Birgit Munch.
- For at skabe interesse for kommende bridgespillere/medlemmer i klubben, forsøger Finn at lave en omtale evt. med billede og annonce i lokaler aviser i løbet af august måned. Desuden vil klubben søge at et få en markedsdag på Torvet, som vi har haft tidligere år – en lørdag i august måned – hvor vi som klub vil gøre publikum interesseret i bridge og invitere til en introdag i vores spillelokaler. Derefter kan interesserede tilmelde sig til undervisning. Per Egelund har tilbudt at undervise. Conny kontakter Ann-Mari om hjælp til markedsdagen og skaffer telt m.m. via Rudi.
- Starten på den nye sæson: Mariann sender mail til alle medlemmerne for at minde dem om opstart, betalingsfrist m.m. i starten af august månet
- I samarbejde med Per, har ØBK forsøgt at lave en workshopdag med forskellige arbejdsgrupper før sæsonstart. Det har ikke været muligt at finde en fælles dato. Derfor er det nu bestemt, at Planlægningsgruppen mødes d. 6. august. Resultatet af dette møde sendes videre til IT-udvalget og Turneringsudvalget til videre forarbejdning.
- Planlægningsgruppens medlemmer som opstart: Lillian Malling, Mariann Nilsson, June Vestergård, Conny Møller.
- Turneringsudvalgets medlemmer som opstart: Finn Schultz, Per Egelund.
- IT-udvalgets medlemmer som opstart: Ole Monby, Jack Piet Thyrie, Klaus Back Jensen
Dato for næste bestyrelsesmøde er d. 20. august kl. 17.30
Referent Conny Møller
Referat af bestyrelsesmøde den 7. maj 2025
Til stede: Conny, Lillian, Frode, Finn, Marian, Morten, Lise samt June vedr. regnskab/budget
Mødet drejede sig hovedsageligt om regnskab 24/25 og budget 25/26.
Regnskab godkendt af bestyrelsen.
Budget redigeret og godkendt af bestyrelsen.
Kontingent for sæson 25/26 er uændret.
Kr. 1.700 for 1 gang ugl.
Kr. 2.100 for 2 gange ugl.
Kr. 2.400 ubegrænset.
Betaling for ny sæson senest 15. august 2025.
Ref. Lise J.
REF 2/4-2025 Bestyrelsesmøde.:
Tilstede var.: Conny Møller, Mariann Nilsson, Frode Klausen, Lillian Malling, Finn Schultz,
Omkring generalforsamling 14/5-2025 KL17:00 Agenda Indkaldelse og agenda kommer senere.
Vi får mad til generalforsamling, måske smørrebrød, da vi ikke har adgang til køkken.
Sommerbridge
Sommerbridge starter mandag 5/5-2025
Mandag og onsdag eftermiddag KL13:00
Torsdag aften kl 18:30.
Der spilles ikke i uge 28 og 29 da der er bridge festival i Svendborg.
Vi spiller mandag 14/4-2025 før påske, men ikke tirsdag og onsdag. 15-16/-4
Sidste dag der spilles for denne sæson er 30/4-2025.
Der mangler frivillige i de forskellige klubber.
Der foreslås forskellige navne til diverse udvalg.
Der arbejdes på folk til de forskellige klubber.
Morten
Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 5. marts 2025
15.03
Til stede var:
Conny Møller, Lillian Malling, Frode Klausen, Morten Jensen, Finn Schultz og Lise Johansen
Per Egelund var indkaldt for at gøre bestyrelsen klogere på:
FORRETNINGSORDEN FOR ØSTSJÆLLANDS BRIDGEKLUB
Der skal nedsættes en række udvalg:
Turneringsudvalg
IT Udvalg
Regelfortolkende Udvalg
Planlægningsudvalg
Udvalgene er i h.t. DBF´s regler en bestyrelsesopgave, og skal derfor nedsættes af bestyrelsen. Det skal ikke nødvendigvis være bestyrelsesmedlemmer, som sidder i udvalgene.
Turneringsudvalg er ansvarlig for tilrettelæggelse, igangsætning og afslutning af turnering.
15. marts afholdes Alternativ klubsølv, da vi ikke spillede den landsdækkende sølvpoientturnering.
Regnskab:
Husleje for marts er betalt og en kassebeholdning på ca. 70.000 kr. Så der er til huslejen resten af perioden inden de nye kontingenter tilgår kassen.
Det besluttedes at vi indkøber en ny computer til erstatning for den, som har været en tur på gulvet.
Generalforsamling finder sted 14. maj 2025 kl. 17.00
Sommerbridge starter 5. maj 2025 og vil blive som sidste år:
Mandag og onsdag eftermiddag fra kl. 13.00
Torsdag aften fra kl. 18.30
Tilmelding senest 2 timer før spillestart.
Pris kr. 60
10 turs kort, som er personligt kr. 500
Hele sommerperioden k. 1200
Ref. Lise J.
Referat af bestyrelsesmøde den, 4. februar 2025
Der er simultanturnering her i klublokalerne den 2.3.205 fra kl. 9.30 og hele dagen.
Den varslede stigning i bordafgift er ikke vedtaget endnu. Der er klubledermøde den, 16.3.25, hvor det skal drøftes. For vores vedkommende vil den varslede stigning betyde en merudgift på ca. kr. 2000 pr. sæson.
Økonomien ser fornuftig ud.
Ref.
Lise J.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 6. januar 2025
Der afholdes simultanturnering søndag, den 12. januar 2025.
Der er 20 tilmeldte lig med 5 borde og der spilles i B/C rækken hos os. Vi sørger for kortlægning efter tilsendt ortfordeling fra DBF. Finale 2. marts 2025.
Veluxfonden har ikke færdigbehandlet vores ansøgning. De arbejder på sagen.
Vedr. evt. ændring i spilledage. Der kommer ikke til at ske ændringer i denne sæson.
Der arbejdes på at afholde en sølvpoint turnering for klubmedlemer den 15. marts 2025 kl. 13.00 (måske invitere Køge bridgeklub til at deltage). Pris kr. 100 incl. Kaffe og kage. Øvrige drikkevarer kan købes.
Klubmesterskab søndag, den 6. april 2025 kl. 13.00 kr. 50 incl. Kaffe og kage. Øvrige drikkevarer kan købes.
Vinterferie, hvor vi har lukket, er uge 8.
Facebook for Østsjællands Bridgeklub bør lukkes, da ingen af os vedligeholder den.
Der efterlyses flere, som kunne tænke sig at blive uddannet til turneringsledere på klubplan, samt flere som vil uddannes til at sætte turneringerne. Der etableres kurser i løbet af foråret.
Elever, som netop er blevet færdige, og gerne vil spille, vil torsdag aften være et godt udgangpunkt. Finn S. vil gerne undervise dem inden spilstart.
COMPUTER PÅ KONTORET ER BLEVET BESKADIGET. VIDES IKKE HVORDAN OG HVORNÅR, MEN DET VIRKER SOM OM, DEN HAR VÆRET EN TUR PÅ GULVET. ALLE ER UNDER MISTANKE (SAGT MED ET SMIL)
Ref Lise J
Referat af bestyrelsesmøde den 4. december 2024
Økonomi pr. d.d. er ok. Der er til huslejen til og med august 2025, hvorefter der indbetales nye kontingenter. Skrivelse fra DBF om forhøjelse af bordafgifter og medlemsafgifter for hhv primær- og klubmedlemmer liver indregnet.
Faste substitutter skal være k-medlemmer og elever skal være k-medlemmer indtil de er færdiguddannede og ønsker at spille videre, så skal de være primærmedlemmer.
Flertal i bestyrelsen siger god for udlån af lokale fredage til undervisning.
Regnskabsprogram for foreninger er en mulighed – udgift ca. 2.500 årligt – dækkende op til 100 medlemmer. Sat i bero. Indtil videre kører regnskab på excel.
Vedrørende Julearrangement, sættes der seddel op med meny, pris og hvordan man betaler. Der sendes mail ud om at medbringe glas, tallerken og bestik. Pris for snaps ca. 2½ cl kr. 10 incl. Glas!!
Mobilpaynr. 20103838
Ref. Lise J.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 6. november 2024
Vedrørende tilbagebetaling ved udmeldelse: Der tilbagebetales ikke.
Conny har fået skrivelse fra Bridgeforbundet om ændret praksis af betaling for K-medlemmer til bridgeforbundet. Beder Per E. om at tolke dette.
Budget og penge ser ud til at holde med de udgifter som kendes.
Svar på ansøgning til Velux Fonden er endnu ikke kommet.
Drøftelse af sammensætning af spilledage i ny sæson – ingen konklusion endnu.
Turneringer med 2 rækker:
Når turnering er slut og ny begynde, skal der ske hhv. op- og nedrykning af 1 par.
Drøftelse af fortæring til julekomsammen. Undersøgelse af platter versus smørrebrød.
Under evt:
Skal vi spille landsdækkende klubsølvturnering fremover.
I Bos tid havde det ikke den store interesse.
Vi kunne evt. lave en intern sølvpointturnering sammen med Køge Bridgeklub?
Under evt. har Lise meddelt, at hun ikke ønsker at genopstille til bestyrelsen ved næste generalforsamling.
Ref/Lise J.
Referat af bestyrelsesmøde i Østsjællands Bridgeklub onsdag, den 2. oktober 2024
Inden nyt fra formanden, begyndte mødet med et referat fra hændelse ved bridgeturneringen dagen før i Tirsdagsklubben. Dette ønskes belyst yderligere fra begge sider, inden der kan tages stilling til, hvad der er op og ned.
Fra formanden:
Sydbank skal have oplysninger om bestyrelse efter Evas udskiftning med Finn.
Eva er ude af bestyrelsen, men bliver som 2. suppleant.
Bent Petersen rykker op, som 1. suppleant.
Marian beholder bestyrelsespost og tager sig fortsat af hjemmeside og parkeringsapp.
Hvis medlemmer har problemer med parkering, kan de søge telefonisk hjælp hos Marian.
Vi har indkøbt ny telefon for at kunne etablere Mobilpay. Inden dette kan sættes i værk, vil Mobilpay have: Navn, adresse og fødselsdag på alle bestyrelsesmedlemmer.
Sølvturnering den 13.10.24 aflyses. Kun 2 par tilmeldt.
Vi siger ikke nej tak til distrikt- og kredsturneringer, da det er godt betalt. Vi skal i disse turneringer kun sørge for mad og drikke.
Et spørgsmål fra formanden vedr. Lars Øgaards brug af spillelokale til bridgekursus om fredagen mod et gebyr til klubben. (Der har været holdt kursus 2 fredage og gebyr er afregnet)
Drøftet lidt frem og tilbage. Resultat at det er i orden med fredage, da lokalet ikke bruges til andet. Lørdag og søndag vil ikke kunne imødekommes, da det vil spærre for andre aktiviteter. Eks. Distriktsturnering og kredsturneringer.
Fra Kasserer:
Pt er kassebeholdningen kr. 144.000.
A’conto kr. 8.000 vedr. kortblander og køleskab er betalt.
Vi skal bede Henning om originalfaktura på begge dele til brug i Veluxfonden.
Iht. Resten af dagsordenen:
Efterårsferie i uge 42
Vinterferie i uge 8
Torsdag i ugen inden Jul slutter klubberne = 19. december 2024.
Starter igen 6. januar 2025.
Julefest bliver fredag, den 13. december kl. 18.00. Vedr. fortæring og pris kommer senere.
Enedes om, at indtil videre holder vi bestyrelsesmøde den 1. onsdag i måneden.
GENERALFORSAMLING 14. MAJ 2025
Ref. Lise J.
Referat af bestyrelsesmøde i Østsjællands bridgeklub den 26.08.24
Bridgens dag gik godt. Der kom 11 personer. Heraf vil 3 melde sig ind og spille i denne sæson.
Vedr. økonomi: Budgettet holder. Vi er over 80 medlemmer måske tæt på 90. Der er dog flere end budgetteret, der kun spiller en gang ugentlig.
Der er planlagt en sølvpointturnering den 13. oktober fra kl. 10-18 kr. 350 incl. Mad, kaffe og kage.
Derudover er planlagt 3 distriktsturneringer den 25.01., 23.03. og 29.03.25. Den 25.01. er en handicapturnering kl. 13-18. 23.03. og 29.03 er åbent par kl. 10-18.
Turneringerne i klubberne vedtaget at rulle over 4 gange med 1 flaske til vinderne.
Mobil Pay oprettes i klubregi.
Substitutliste oprettes på hjemmesiden med beskrivelse af hvordan man gør. I den første uge af sæson nævnes i velkomst, at man skal læse hjemmesiden og gerne med jævne mellemrum, da her kan være oplysninger af væsentlig karakter. På fanen: Substitutter oplyses også, hvem der er ansvarlig for de enkelte klubber.
Den, som sætter turneringen er også ansvarlig for kortlægning.
Lillian og Jørgen aftørring af borde og støvsugning 1 gang ugentlig.
Finn Schultz sørger for indløsning af vores pantslasker/dåser.
Affald Gunvar Hansen m.fl.
Ref/Lise J.
__________________________________________
Referat af generalforsamling i Østsjællands Bridgeklub onsdag, den 24. juli 2024
Punkt 1
Per Egelund valgt, som dirigent
Lise Johansen valgt, som referent
Dirigent konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i h. t. vedtægterne og dermed beslutningsdygtig
Punkt 2
Formandens beretning:
Her blev forløbet af forår 2024 og indtil nu, hvor vi er landet i vores blivende lokaler ridset op.
Klubbens spillere bedes tilkendegive, hvilke dage de ønsker at spille og oplyse med hvem. Telefonnummer er på hjemmesiden. Eller skriv en mail til Marian Nilsson.
Det nødvendige antal tilmeldte til Østsjællands Bridgeklub er 75, hvilket vi håber mindst at blive.
Punkt 3
Orientering af regnskab, som ikke bugner af overskud.
Budget regner med 80 medlemmer. På nuværende tidspunkt, har 4 nye medlemmer meldt sig.
Vinpræmier er et sted, hvor budgettet kan reguleres.
Der arbejdes på fremtidige indtægter ved evt. at afholde distriktsturneringer og kreds 2 turneringer.
Punkt 4
Fastsættelse af kontingent
1 spilledag kr. 1.700
2 spilledage kr. 2.100
Ubegrænset kr.2.400
Kontingentet ønskes indbetalt for hele sæsonen på én gang.
Det oplyses senere, hvad prisen er for person med anden primærklub end vores.
Kontingentets struktur blev godkendt på generalforsamlingen.
Betaling senest 20. august 2024.
Vintersæsons start 2. september 2024..
Punkt 5
Ingen indkomne forslag
Punkt 6
Eventuelt
Lars Øgaard orienterede om, hvordan vi havde fået køleskab og blandemaskine.
Et klubmedlem har udlagt beløbene ca. 30.000.
Lars Ø tilbyder undervisning torsdag i en halv time inden eftermiddagshold starter kl. 13.
Per Egelund tilbyder undervisning 24. august til bestyrelsen og medhjælpere vedr. opsætning af turnering.
Aftenholdene tirsdag og torsdag starter fra september kl. 19. Det er planen at drøfte med holdene om der evt. skal startes k. 18.30 i stedet.
Ref. Lise J.
_____________________________________________________
Referat af generalforsamling i Østsjællands Bridgeklub onsdag, den 24. juli 2024
Punkt 1
Per Egelund valgt, som dirigent
Lise Johansen valgt, som referent
Dirigent konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i h. t. vedtægterne og dermed beslutningsdygtig
Punkt 2
Formandens beretning:
Her blev forløbet af forår 2024 og indtil nu, hvor vi er landet i vores blivende lokaler ridset op.
Klubbens spillere bedes tilkendegive, hvilke dage de ønsker at spille og oplyse med hvem. Telefonnummer er på hjemmesiden. Eller skriv en mail til Marian Nilsson.
Det nødvendige antal tilmeldte til Østsjællands Bridgeklub er 75, hvilket vi håber mindst at blive.
Punkt 3
Orientering af regnskab, som ikke bugner af overskud.
Budget regner med 80 medlemmer. På nuværende tidspunkt, har 4 nye medlemmer meldt sig.
Vinpræmier er et sted, hvor budgettet kan reguleres.
Der arbejdes på fremtidige indtægter ved evt. at afholde distriktsturneringer og kreds 2 turneringer.
Punkt 4
Fastsættelse af kontingent
1 spilledag kr. 1.700
2 spilledage kr. 2.100
Ubegrænset kr.2.400
Kontingentet ønskes indbetalt for hele sæsonen på én gang.
Det oplyses senere, hvad prisen er for person med anden primærklub end vores.
Kontingentets struktur blev godkendt på generalforsamlingen.
Betaling senest 20. august 2024.
Vintersæsons start 2. september 2024..
Punkt 5
Ingen indkomne forslag
Punkt 6
Eventuelt
Lars Øgaard orienterede om, hvordan vi havde fået køleskab og blandemaskine.
Et klubmedlem har udlagt beløbene ca. 30.000.
Lars Ø tilbyder undervisning torsdag i en halv time inden eftermiddagshold starter kl. 13.
Per Egelund tilbyder undervisning 24. august til bestyrelsen og medhjælpere vedr. opsætning af turnering.
Aftenholdene tirsdag og torsdag starter fra september kl. 19. Det er planen at drøfte med holdene om der evt. skal startes k. 18.30 i stedet.
Ref. Lise J.
______________________________________________
|