|
Vedtægter for Ringsted Bridgeklub:
§ 1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er Ringsted Bridgeklub.
Klubben er stiftet den 19. september 1945.
Hjemsted: Ringsted Kommune.
§ 2 Formål
Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener for at
dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.
§ 3 Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og distrikt Vestsjælland. Forbundets og di-
striktets vedtægter er gældende for klubben og dens medlemmer.
Klubben er tilsluttet mesterpointordningen.
§ 4 Bestyrelse
Klubben ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges
på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer er på valg i ulige år og
de øvrige medlemmer i lige år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer og er på sine
møder beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Ved stemmelighed er formandens
stemme afgørende.
Ved vakance kan bestyrelsen udpege stedfortrædere, som fungerer til førstkommende gene-
ralforsamling.
Formanden sammenkalder til bestyrelsesmøder efter behov, eller når 3 af bestyrelsens med-
lemmer opfordrer dertil. Der føres referat af bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på en generalforsamling.
Bestyrelsen nedsætter et spilleudvalg til at tilrettelægge og lede turneringerne. I dette udvalg
skal der være mindst ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen sørger for at låne eller leje et spille-
lokale.
Bestyrelsen har fuldmagt til at disponere beløb til dækning af udgifter og honorarer til perso-
ner, der har udført arbejde for klubben. Ved fast engagement kræves generalforsamlingens
godkendelse.
§ 5 Regnskab
Klubbens regnskabsår er fra 1. maj - 30. april. Regnskabet forelægges den ordinære general-
forsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§ 6 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsup-
pleant. Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes
hvert år på klubbens sidste spilleaften i sæsonen. Generalforsamlingen skal indvarsles skrift-
ligt - senest 3 uger før dens afholdelse - med angivelse af følgende:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til formanden
senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er
medlem af bestyrelsen.
Der føres referat af generalforsamlingen til underskrift af formanden og dirigenten.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlem-
mer, og alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Vedtægtsændringer kan ske på generalforsamlingen, når mindst to tredjedele af de afgivne
stemmer er for forslaget.
En stemme kan afgives personligt eller ved fuldmagt. Ingen kan møde med fuldmagt for mere
end én stemme.
Hvis blot ét medlem forlanger det, skal der være skriftlig afstemning om et forslag. Skriftlig
afstemning er obligatorisk ved valg mellem flere kandidater.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær
generalforsamling skal endvidere indkaldes, når mindst en tredjedel af klubbens medlemmer
skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som øn-
skes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så
vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme be-
stemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 9 Kontingent
Generalforsamlingen fastsætter efter forslag fra bestyrelsen det årlige kontingent, som op-
kræves ved sæsonens begyndelse.
Er et medlem trods påmindelse fortsat i restance kan medlemmet slettes af medlemslisten,
uden at dette forelægges generalforsamlingen.
§ 10 Medlemskab
Bestyrelsen godkender optagelse i klubben.
Indmeldelse i klubben er økonomisk bindende for hele sæsonen, dog kan bestyrelsen efter
omstændighederne tillade udmeldelse efter ½ sæson.
Medlemskab af klubben overføres automatisk fra sæson til sæson, medmindre bestyrelsen
har modtaget skriftlig udmeldelse senest d. 1. juli. Et aktivt medlem kan efter ønske fortsætte
som passivt medlem med nedsat kontingent.
Passivt medlemskab giver ret til deltagelse i klubbens generalforsamling og festlige arrange-
menter. Passive medlemmer har ikke stemmeret.
Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i klubregler for Ringsted Bridgeklub.
§ 11 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende
handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforplig-
telser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin
afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endelig afgøres
på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt
punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring
af klubbens vedtægter. En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der hen-
vises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 og 14.
§ 12 Tegning og hæftelse
Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 25.000 eller ved lån-
tagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.
Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den formue, som klubben til enhver tid råder
over. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 13 Opløsning af klubben
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær gene-
ralforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens
stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst
tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en ekstraordi-
nær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær gene-
ralforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de frem-
mødtes antal.
Eventuel formue, herunder løsøre, skal tilgå en almennyttig forening.
Disse vedtægter afløser "Vedtægter for Ringsted Bridgeklub 2009" fra. 27. april 2009 og
vedtaget på Generalforsamlingen den 21. juni 2021..
Lise Madsen Jørn Agersted
Formand Dirigent
|