|
Bestyrelsesmøde MTK. Referat.
Bridgeklubben Midtsjælland
Fre den 21.08.15 hos Bodil og Flemming Haag
Alle bestyrelsesmedlemmer til stede, dog har Thomas Mørkeberg ikke deltaget i behandlingen af dagsordenens punkter 1 & 3-5 incl. grundet sent fremmøde.
Punkt 1: Sekretær
Lars-Olof Abrahamsson blev valgt som sekretær. Bestyrelsen er hermed konstitueret med Poul Larsen som formand, Flemming Haag som kasserer. Thomas Mørkeberg og Bodil Haag er menige medlemmer.
Turneringsudvalg: Thomas Mørkeberg, Flemming Haag og Lars-Olof Abrahamsson
Punkt 2: Arbejdsopgaver.
Bodil står for kaffe og te-brygning. Thomas møder tidligt og sætter borde, bridge-mates og ur op. Poul hjælper med kortfordeling til bordene. Flemming står primært for EDB-behandling af turneringerne. Poul vil købe øl og vand på tilbud. Bodil køber kaffe, te og småkager. Poul undersøger muligheden for et kaffe-sponsorat. Bodil og Flemming bestræber sig på at have lagt kort til klubaftnerne et par eller 3 uger frem i tiden, for at imødegå problemer, hvis de ikke selv kan spille. Thomas skriver oprydninglister for de enkelte par. Bodil superviserer parrenes oprydning i køkkenet. Thomas får en oplæring af Flemming i den EDB-mæssige håndtering af turneringerne.
Punkt 3: Medlemsoversigt.
Klubben har desværre kun 30 aktive medlemmer samt tre eller fire passive. Bestyrelsen vil af al magt søge at finde yderligere et par. Lasse vil tale med Kaj Druedahl og Mona Olesen herom.
Der satses alligevel på at spille med otte hold (32 medlemmer). Det sidste par evt. som substitutter.
Punkt 4: Økonomi.
Økonomien er anstrengt, blandt andet fordi der foreløbig mangler et par. Aktuelt råder klubben over 6.206 kr på konto i Nordea. Poul Vil tale med banken om nedsættelse af de kvartalsvise gebyrer for at opretholde konto.
Poul vil endvidere søge kommunen om støttemidler i henhold til §79, specielt i henhold til specificerede klubaktiviteter.
Klubben kan påregne en mindre ikke-budgetteret indtægt for at lægge kort med blandemaskinen til naboklub.
Der påregnes ikke større materialeindkøb. Dog mangler klubben holdregnskaber.
Punkt 5: DM for klubhold. Tilskud.
Det vedtages at fastholde det planlagte budget, således at 4-mandsholdet til DM i Hobro får 2000 kr.
Punkt 6: Turneringsudvalgets forslag til spilleplan 2015/-16.
Der spilles 13 mandage i efteråret, 15 mandage i foråret. Der spilles ikke i uge 42 (efterårsferie). Der spiles normalt i ugerne 7 og 8. Den 14. december er friholdt til evt. julearrangement. Der satses på generalforsamling man den 2. maj 2016. Hvis der er interesse blandt medlemmerne herfor, vil bestyrelsen arrangere en enkeltmandsturnering man den 9.e maj 2016. Som tidligere spilles primært holdturnering og der afsluttes med et slutspil efter DBF’s retningslinjer.
Punkt 7: eventuelt.
Flemming foreslår en klubturnering mod Koldings eliteklub, og vil undersøge muligheden for at spille mod dem en enkelt dag i en week-end i løbet af sæsonen
Turneringsledelse: Flemming forslår at klubben selv står for undervisning af turneringsledere på klubniveau under supervision af Jens Ulrik Fougt. Man vil høre om interessen for et sådant tiltag hos nabo-klubber.
Næste bestyrelsesmøde ad hoc.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
Bestyrelsesmøde MTK
Turneringsklubben Midtsjælland
Den 04.04.2016
Som referent: Lars-Olof (sekretær).
Hele bestyrelsen til stede.
Punkt 1.) Økonomi.
Klubben er gældfri. Klubben har et positivt indestående på ca. 18.000 kr.
Kassereren gennemgik budgettet for 2016-17. Der er budgetteret i overkanten med samlede driftsomkostninger på 36.200 kr. Dertil kommer et endnu ukendt honorar til Danmarks Bridgeforbund. Formentlig sættes kontingentet til Bridgeforbundet op.
Der var enighed om, at klubben ikke skal generere og opsamle en formue. På den baggrund enedes man om et egentligt klubhonorar på 975 kr/medlem, hvortil kommer et endnu ukendt honorar pr medlem til Danmarks Bridgeforbund. Det betyder at det samlede honorar næppe vil stige i den kommende sæson og måske endda falde en smule.
Punkt 2.) Medlemssituationen.
Der satses på, at vi i næste sæson er 32 medlemmer. Aktuelt mener vi at være 30 medlemmer, og hertil kommer Margarete Hende, som gerne vil spille, men som mangler en makker i næste sæson.
Punkt 3.) Den kommende generalforsamling 02.05.16. Thomas ønsker at trække sig fra bestyrelsen. Bestyrelsen har på den baggrund rettet henvendelse til 2 eksisterende medlemmer, mhp en bestyrelsespost. Bodil er på valg, men vil gerne genvælges, det samme gælder Poul.
Der skal endvidere vælges 2 suppleanter til bestyrelsen.
Spilleudvalget skal konstitueres på ny, da Thomas udtræder. Dette vil ske efter GF.
Bestyrelsen vil foreslå Keld som dirigent og som revisor. Rico som revisorsuppleant.
Flemming indkalder til til GF med dagsorden.
GF afholdes den 02.05.16 kl. 18:00. Der vil blive bestilt 3 stk smørrebrød pr deltager og klubben afholder udgiften. Ligeledes vil der blive givet en øl eller vand pr deltager.
Evt.: Bodil og Flemming foreslår en ændring i afrydningsholdene pr spilleaften, således at medlemmer, der kører sammen, typisk vil blive sat sammen til afrydning. Der foreslås to medlemmer pr aften til spillelokalet og to medlemmer til køkkentjansen. Et bestyrelsesmedlem vil overvåge oprydningen.
Ny sæson starter 1. mandag i september 2016.
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben ”Midtsjælland”, den 26.09.2016
Punkt 1.) Medlemsstatus.
Klubben har 31 aktive og 9 passive medlemmer. Af de 31 er 19 primære medlemmer af MTK og af de 9 er 4 primære medlemmer.
Punkt 2.) Økonomi.
Alle har indbetalt kontingent. Enkelte medlemmer benytter muligheden for at splitte indbetalingen op i to rater. Der er aktuelt et bankindestående på 57.000 kr.
Der er planlagte udgifter til regnskaber, nye spillekort, bronzepoints og husleje.
Den aktuelle husleje udgør ca. 12.000 kr årligt.
Sponsoraftalen med SPAR-NORD berøres. Der er endnu ikke indgået betaling fra banken.
Punkt 3.) Årsplan m.v.
Der planlægges juleafslutning den 19.12.2016 og generalforsamling den 08.05.2017.
Punkt 4.) Optagelseskriterier.
Flemming rundkaster spørgsmålet: Hvad gøre, hvis et par splitter op? Jens foreslår lodtrækning, hvis der kun er plads til én af spillerne. Taberen kan optages på en evt. venteliste. Hvis et par splitter op og fortsætter i klubben har spillerne ret til frit at vælge fremtidig makker.
Turneringsklubben optager kun 4 nye par ad gangen.
Punkt 5.) Evt..
Jens lægger op til en drøftelse af ”stemningen” i klubben. Det debatteres, hvorledes turneringsledelsen kan gøre sit til at fremme en god tone i klubben.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær MTK
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben ”Midtsjælland”, den 03.04.2017
Til stede: hele bestyrelsen.
Punkt 1.) Forslag til anvendelse af uge 7 og 8.
Det er svært at skaffe substitutter i disse uger. Turneringsudvalget står frit m.h.p. at tilrettelægge program. Flemming foreslår to enkeltaftensturneringer, hvor der skrives indbydelser til klubbens substitutter om at deltage. Poul foreslår, at der også spilles i uge 42 (efterårsferien).
Punkt 2.) Indførelse af præmier.
Efter drøftelse vedtages det forsøgsvis fra næste sæson at man ved sæsonens afslutning belønner de tre spillere, der har opnået flest bronzepoint, som alene er optjent i klubben. Der foreslås vinpræmier à ca. 100 kr./flaske. 3 flasker til nr. 1. 2 flasker til nr. 2 og 1 flaske til nr. 3.
Punkt 3.) Klubreglernes § 11 om tilskud til passive deltagere i klubholdturneringen.
Der er under hensyntagen til klubbens økonomi og de med ovenstående forslag ubekendte udgifter ikke flertal for at ændre på de nuværende regler.
Punkt 4.) Regnskab 2016, budget 2017/-18 og medlemsstatus.
Se det separat udsendte regnskab. Det anførte kontingent indeholder restkontingent fra 2015-sæsonen.
Bestyrelsesmøder er betalt af ”kaffekassen”. Der foreslås et uændret basiskontingent til klubben næste år.
Det endelige kontingent kan først offentliggøres, når det er bestemt, hvilke udgifter, der er til DBF, Kreds og distrikt. Klubben sørger for kortlægning til en anden klub. Det vedtages at hæve gebyret for denne service,
fra næste sæson, fra 50 til 60 kr. pr spilleaften.
Det oplyses, at man via kommunen (§18) kan søge tilskud til endnu ikke afholdte kurser.
Medlemstallet er vigende. Aktuelt har klubben 31 aktive og 12 passive medlemmer. Fra næste sæson kun 24 aktive medlemmer. Der er tilsagn fra 22 af de aktive medlemmer, medens der mangler endeligt tilsagn fra de to sidste. Flemming har skrevet til dem.
Punkt 5.) Fremtidige arbejdsopgaver, hjemmeside og Facebook.
Det besluttes at afvikle ”link’et” til Facebook og at søge Facebooksiden nedlagt. Sekretæren påtager sig at vedligeholde hjemmesiden efter kursus i håndteringen. Bestyrelsesreferater skal søges offentliggjorte på hjemmesiden.
Punkt 6.) Bestyrelse, suppleanter revisor og revisorsuppl. I næste sæson.
På valg er Flemming(kasserer), Lasse(sekretær) og Bodil. Alle er villige til genvalg. Revisor trækker sig fra den kommende sæson. Flemming vil tale med aktuelle revisorsuppleant om at tiltræde som kritisk revisor. Der skal i givet flad så vælges ny revisorsuppleant.
Punkt 7: Lokalesituationen.
Der har blandt medlemmerne været betydelig utilfredshed med de nuværende lokaler, men da vi fra næste sæson kun er 24 spillende medlemmer (seks borde) findes lokalerne velegnede til fortsat brug. Formanden redegjorde for de talrige forsøg, der har været gjort på at finde alternative spillelokaler. Alle forsøg er strandet på enten økonomi eller manglende vilje fra anden klub om at deles om lokaler.
Punkt 8: Evt.
Ingen drøftelser under dette punkt.
Som referent:
Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær MTK
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben ”Midtsjælland”, den 02.10.2017
Til stede: hele bestyrelsen.
Punkt 1.) Tilskud til MTK-turnerigsholdets deltagelse i DM-finalen i Haderslev ultimo oktober d.å..
Der er allerede ydet 500 kr fra distriktet til rejseudgifter. Distriktet betaler endvidere indskuddet.
Klubben giver aktuelt 2.250 kr til holdet til delvis dækning af ophold og fortæring.
Det bestemmes, at der ved næste bestyrelsesmøde skal træffes en principiel beslutning om fremtidige
tilskud, bl.a. under hensyntagen til klubreglernes § 11.
Punkt 2.) Tilskud til skolebridge.Der er i bestyrelsen en positiv holdning til at støtte skolebridge. Aktuelt doneres i år kr 2.000 til Dansk Skolebridge. Størrelsen af eventuelle fremtidige donationer skal drøftes på førstkommende generalforsamling, hvor der også er mulighed for at debattere, hvorledes midlerne skal fremskaffes. Flere muligheder for at skaffe midler blev drøftet.
Punkt 3.) Orientering fra kassereren.
Medlemsstatus: Klubben har 24 aktive og fire passive medlemmer
Økonomisk status: Alle medlemmer har betalt kontingent for indeværende sæson, 2 medlemmer har benyttet muligheden for at dele kontingentet op i to halvdele. Økonomien i øvrigt er sund.
Juleafslutning, Generalforsamling og spil i ugerne 7 og 8: Turneringsudvalget får fuldt mandat til at træffe afgørelser vedrørende disse datoer. Aktuelt er der juleafslutning 18.12.17, generalforsamling 07.05.18. Der spilles invitationsturnering i ugerne 7 og 8, hvor substitutter indbydes til at spille, uden betaling. Et forslag om at indføre præmier disse aftener blev ikke vedtaget. Klubbens egne medlemmer får 1.prioritet til at spille i de nævnte uger.
Holdkamp med skærme: Klubben har nu én skærm. Formanden har fået løfte om yderligere én gratis skærm (defekt) af Danmarks Bridgeforbund, mod at vi selv henter den i Herlev. Et klubmedlem vil blive spurgt om mulighed for at hente skærmen. Der stiles mod, at to hold en enkelt kamp i næste holdturneringscyklus, hver aften kan prøve at spille med skærm. Kassereren gør opmærksom på, at det tager længere tid at spille med skærm, end uden, hvorfor disse ”skærmkampe” formentlig må reduceres til 28 spil/aften.
Lovkursus i samarbejde med Haslev Bridgeklub: Der stiles mod et fælles kursus for de ”nordenstrømske” klubber i december 2017, hvor Jacob Duschek er inviteret som foredragsholder, specielt for at orientere om de nye love og regler. Der ydes et delvis tillæg fra distriktet til deltagerne. En restbetaling på 75 kr/deltager vi blive givet fra klubben til de tre aktuelle turneringsledere, hvis de deltager.
Bridgeur: Der har været en fejl på bridgeuret, men det fungerer igen. Flemming vil laminere en brugsvejledning til uret. Vejledningen skal ligge i klubben.
Fremtidige bestyrelsesmøder: Der aftales fast bestyrelsesmøde ca. 14 dage inden generalforsamlingen, øvrige møder bestemmes af formanden ad hoc.
Lysforhold i spillelokalet. Der har været problemer, med tilstrækkeligt lys, efter at de nye lamper er sat op. Der bliver nu gjort forsøg med at udskifte pærerne til en kraftigere variant.
Hjemmesiden: Redigering af hjemmesiden er overtaget af sekretæren. Medlemmer opfordres til at indsende materiale.
Som referent:
Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær MTK
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben ”Midtsjælland”, den 19.03.2018
Til stede: hele bestyrelsen.
Punkt 1.) Tilskud til TKM-klubhold..
Længere drøftelse af tilskud i lyset af klubreglernes §11. Flertallet mener ikke, at der skal gives tilskud til passive medlemmer i indledende runder. Hvis klubholdet kvalificerer sig til DM mener Flemming, at der bør gives et fast beløb til holdet, der repræsenterer klubben, meden Poul fortsat mener, at der kun bør gives tilskud til primær- og klubmedlemmer. Der er enighed om at tilskudsstørrelsen til DM, bør afhænge af hvor i landet DM-finalen afholdes, således at tilskuddet reduceres ved DM på Sjælland. Det pålægges sekretæren at udarbejde forslag til GF, vedrørende hvem, der er tilskudsberettigede.
Punkt 2.) Tilskud til skolebridge.
Det skal vedtages på GF, hvorledes beløbet af et evt. tilskud til skolebridge tilvejebringes. Det skal ligeledes bestemmes hvor stort dette beløb skal være. Der er forslag om at afholde en turnering, hvor overskuddet tilfalder skolebridge. Et andet forslag går på, at de medlemmer, der vil støtte skolebridge hver indbetaler et ekstrabeløb oven i det fastlagte kontingent.
Morten Rasmussen Bune og Eivind Sveinbjörnsson har været fortalere for et tilskud og formanden vil opfordre disse til at fremlægge forslag til GF om hvorledes man bedst støtter skolebridge.
Punkt 3.) Den kommende bestyrelse.
Poul Larsen (formand) og Jens Toft er på valg, men er begge villige til genvalg. Revisor og revisor-suppleant er ligeledes villige til genvalg.
Punkt 4.) Medlemsstatus: Klubben har 24 aktive og tre passive medlemmer. Der er endnu ingen, der har meldt fra til næste sæson, men der er kun kommet aktive tilbagemeldinger for enkelte par.
Punkt 5.) Regnskab 2017 og budget for 2018 (herunder kontingent for 2018).
Kassereren gennemgår budget og regnskab. Klubbens økonomi er sund. Der er i 2017 tilfaldet klubben et ikke budgetteret sponsorat på ekstra 2.000 kr fordi to klubmedlemmer har kontaktet sponsorbanken. Den gode økonomi gør det muligt at reducere næste års kontingent og der foreslås et klubkontingent fremover på 875 kr. mod de nuværende 975 kr.
Punkt 6.) Evt.
Der tales om traktementet ved den kommende GF. Desuden drøftes de særdeles alvorlige problemer, der har været med manglende fremmøde. Det skal betones over for medlemmerne, at aflysning pr mail. ikke er akceptabel. Desuden skal det på det kraftigste betones, at hvis et medlem ikke kan stille op p.g.a. force majeure, er makkeren naturligvis forpligtet til at spille, med mindre parret selv skaffer substitutter. Der foreligger nu en særdeles omfattende substitutliste på hjemmesiden.
Ved sidste GF (jf. referat) bad Keld bestyrelsen overveje, om ikke der på den sidste ordinære klubaften burde afholdes en indledende evaluering af turneringsforløbet i den afsluttede sæson.
Bestyrelsen foreslår, at sekretæren i stedet sender en mail til medlemmerne med anmodning om evaluering af de afholdte turneringer og forslag til ændringer/forbedringer.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær MTK
Referat Bestyrelsesmøde TKM 22.10.18
Til stede: bestyrelsen minus Flemming, som har beklaget en for sen indkaldelse.
Punkt 1: I overensstemmelse med tidligere beslutninger gives der kun tilskud til primær og klubmedlemmer, der repræsenterer TKM ved Klubholdfinalen. I år aktuelt i Næstved. Der gives et tilskud fra klubben til fortæring til de to primærmedlemmer på 2 x 320 kr. Distriktet betaler indskud.
Punkt 2: Juleafslutning. Afholdes med samme fortæring som sidste år og på samme betingelser.
Punkt 3: Nye lokaler. Der arbejdes intenst fra formandens side på at skaffe nye og gratis spillelokaler.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær TKM
Ekstraordinært bestyrelsesmøde i TKM 29.10.18
Til stede: hele bestyrelsen bortset fra Flemming.
Formanden redegjorde for vanskelighederne i samarbejdet med kassereren, som har nægtet at udbetale godtgørelse til klubholdet, skønt denne godtgørelse er blevet vedtaget af et flertal i bestyrelsen.
Yderligere er samarbejdet med kassereren vanskeliggjort ved, at han ikke deltaer som aktiv spiller i klubben.
Man enes om at foreslå en ny kasserer på en ekstraordinær generalforsamling. Vælges en kasserer uden for bestyrelsen, skal denne have plads i selve bestyrelsen og den aktuelle kasserer må vige sin bestyrelsespost.
Der indkaldes derfor ifølge vedtægterne til ekstraordinær generalforsamling den 26.11.18 kl. 18:55. Kun ovenstående punkt på dagsordenen. Samme spilleaften arrangeres en parturnering og turneringsplanen tilpasses af turneringsudvalget.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
sekretær TKM
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben ”Midtsjælland”, den 18.03.2019
Til stede: hele bestyrelsen.
Punkt 1.) Lokalesituationen.
Der har længe været arbejdet på at finde nye lokaler. Der er nu åbnet op for, at klubben kan spille på NORDSKOVSKOLEN. Vi skal først være ude kl. 24:00, der stilles skab til rådighed, parkeringsfaciliteterne er i orden. Vi skal dog selv står for at sætte borde op og for fuldstændig oprydning efter hver spilleaften. Klubben må selv sørge for kaffemaskiner, krus, viskestykker etc.. Der er ingen opvaskemaskine. Formanden giver udtryk for, at nødvendige utensilier kan tilvejebringes gennem klubbens aktuelle formue. Huslejen forsvinder.
Punkt 2.) Hjemmesiden, spec. vedr. sponsorer.
Der figurerer aktuelt ti sponsorer på vores hjemmeside. De hidtidige skriftlige sponsoraftaler er tilvejebragt af den nye kasserer. Ordlyden i de gamle aftaler er forældet og ikke i overensstemmelse med de aktuelle forhold. Det aftales at formanden og sekretæren i forening gennemgår allerede indgåede sponsoraftaler og i det hele taget reviderer sponsorlisten inden generalforsamlingen.
Bodil gør opmærksom på, at substitutlisten ikke er up to date. Bodil vil fremsende en mail til sekretæren, som ser til, at hjemmesiden opdateres med de aktuelle substitutter.
Punkt 3.) Turneringsudvalget fremover.
Sekretæren ønsker at udtræde af turneringsudvalget, som aktuelt består af Michael M., Bodil H og Lars-Olof. Det tages til efterretning. Der er i bestyrelsen stemning for at bibeholde et stort antal holdturneringer.
Punkt 4.) Regnskab. Den ny kasserer har endnu ikke kunnet nå at færdiggøre regnskabet for 2018/-19. Formanden betoner, at regnskabet skal være færdiggjort og revideret mindst otte dage inden den kommende GF den 06.05.19.
Punkt 5.) Budget 2019-20.
Budgetår og regnskabsår følges ikke ad. Regnskabet følger kalenderåret. Fremover vil huslejeudgiften forsvinde. For 2019 vil det betyde en reducering i huslejeafgiften på 6.200 kr. På denne baggrund forslås en generel reduktion i medlemskontingentet. Fremover foreslås et kontingent for primærmedlemmer på 800 kr., Klubmedlemmer 540 kr, Primære passive medlemmer 528 kr og passive klubmedlemmer på 268 kr.
Det vedtages endvidere, at der ved kørsel, som alene berører Turneringsklubben kan udbetales kørepenge på 1,00 kr pr. km.
Det fastholdes, at der gives præmier til de 3 mest vindende par (bedømt ved tildelte bronzepoints på klubplan) i stil med sidste år.
Der er enighed om at give en gave ved GF til den afgåede kasserer.
Punkt 6.) Bestyrelse, suppleanter og generalforsamling.
Bodil. Bente og Lasse er på valg. Alle er villige til genvalg. Jens Toft træder ud af klubben og der skal findes et nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen foreslår Eivind S.. Eivind er aktuelt substitut og der skal findes en ny substitut. Der peges bl.a. på Henrik, Pia og Claus.
Punkt 7: Evt.
Der er nogen bekymring omkring medlemssituationen, idet der allerede nu er to medlemmer, der har meddelt, at de ikke spiller i næste sæson. Formanden har desværre foreløbig kun fået svar fra i alt 15 medlemmer, der har tilkendegivet ønske om fortsat at spille i klubben.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
Sekretær MTK
Bestyrelsesmøde i Turneringsklubben Midtsjælland den 19.08.2019 hos E. Sveinbjørnsson.
Hele bestyrelsen til stede.
- Medlemssituationen og klubbens fremtid.
Mødet er indkaldt af formanden mhp. en drøftelse af medlemssituationen, og eventuelle tiltag i denne forbindelse. Aktuelt er der kun 14 medlemmer, der har lovet at spille i den kommende sæson. Flere spillere har tilbudt substitut-assistance, men har ikke ønsket fast medlemskab.
Som følge af disse forhold er der fra Michael Mulvad kommet forslag om at klubben ev. spiller i Distrikt Østsjælland på Tigervej i Køge. Der foreligger ikke noget konkret forslag, men stemningen blandt bestyrelsesmedlemmerne er at forslaget ikke skal tages til følge, dels fordi der skal skiftes distrikt, dels fordi det vil blive en dyr løsning for medlemmerne. Endelig er der medlemmer, som ikke ønsker at tage til Køge.
Bestyrelsen er indstillet på at videreføre klubben med kun 14 aktive medlemmer. Man vil forsøge at skaffe substitutter til de første spilleaftener, så vi bliver 16 spillere. Der er givet tilsagn fra nogle substitutter om at spille.
Bestyrelsen håber stadig på, at kunne få et fast par mere i den kommende sæson og vi vil fortsat fra bestyrelsens side opfordre spillere vi kender, til at deltage.
- Kontingentændring
Endelig vil bestyrelsen for at fremme lysten til at spille i klubben, fremlægge forslag om reduceret kontingent for den kommende sæson. Dette vil ske ved en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes allerede i dag mhp. afholdelse den 9. sept. Kl. 18:55.
- Dansk skolebridge
Bestyrelsen har besluttet at støtte Dansk Skolebridge med kr. 2.000 i den indeværende sæson 2018/-19
- Kontingent-termin.
Uanset udfaldet af den kommende ekstraordinære generalforsamling har bestyrelsen besluttet at udsætte terminen for rettidig indbetaling af kontingent til den 01.10.2019.
Møn den 19.08.2019
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson (sekretær TKM)
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben Midtsjælland, den 13.02.2020 hos Eivind Sveinbjørnsson.
Hele bestyrelsen til stede.
Bestyrelsesmødet havde til formål at belyse klubbens fremtid. Eivind havde skitseret en model, hvor vi søger at drive klubben videre uden fast spilleaften, såfremt vi ikke når op på 24 aktive spillere.
Der blev gennemgået muligheder for at samarbejde med anden klub i Distrikt Storstrøm.
Det blev besluttet at udsende en skrivelse til de aktuelt aktive medlemmer i Turneringsklubben, med opfordring til at alle medlemmer søger at hverve nye spillere til klubben.
Der blev drøftet andre tiltag for at tiltrække nye medlemmer.
Det blev vedtaget, at der holdes ordinær generalforsamling i denne sæson den 27.04.2020.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
sekr. TKM
Bestyrelsesmøde, Turneringsklubben Midtsjælland, den 06.04.2020 telefonisk.
P.g.a. den aktuelle Corona-krise blev bestyrelsesmødet afholdt som telefonkonference, hvor alle bestyrelsesmedlemmer var til stede.
Dagsorden:
Punkt 1.) Regnskab. Bente (kasserer) har fremsendt regnskab som viser at klubben pr 06.04.20 har et indestående på kr. 45.912. Regnskabet blev gennemgået og godkendt af bestyrelsen. Pga. klubbens uafklarede fremtid kan et budget ikke fremlægges.
Punkt 2.) Klubbens fremtid. Bestyrelsen enedes om at klubben fortsætter i sæson 2020/-21, men uden fast spilleaften. Der optages ikke nye aktive medlemmer i denne sæson. De hidtidige aktive medlemmer kan selv bestemme om de i næste sæson vil være primær- eller klubmedlemmer i Turneringsklubben.
Punkt 3.) Kontingent for sæsonen 2020/-21. Man enedes om at foreslå et fortsat kontingent på 1 kr/sæson for aktive medlemmer. Uændret kontingent for passive medlemmer. Indtil videre lægger kassereren ud for de 14 kr, som medlemmerne skal betale.
Punkt 4.) Ændring af klubregler. Bestyrelsen drøftede og enedes om, at man i den kommende sæson vil sponsorere indskud for de aktive medlemmer for deltagelse i Mellemrækker, Division, Vinoble Open og alle DM-turneringer. Man får kun dækket sit eget indskud. Klubhold støttes som tidligere.
Punkt 5) Budget. Se under punkt 2.
Punkt 6.) Evt. Sammenlægningstanker udover de planer for samarbejde med Præstø BK eller Torsdagsklubben, som Eivind hat iværksat, sættes foreløbig i bero, idet vi ikke kan forvente, at der er aktive medlemmer som vil deltage i en sammenlægning med andre klubber.
Poul og Eivind er indstillede på genvalg i forbindelse med den kommende generalforsamling.
Poul tilpasser klubreglerne til dem den nye situation mhp. vedtagelse på generalforsamlingen.
Lars-Olof Abrahamsson
sekr. TKM
Bestyrelsesmøde i Turneringsklubben Midtsjælland (TKM) telefonisk den 27.08.2000.
Punkt 1) Skal TKM sælge ud af sine aktiver nu?
Et flertal i bestyrelsen vedtog, at der ikke aktuelt skal sælges ud af klubbens aktiver. Man fandt det ikke relevant at prisfastsætte aktiverne nu, da en salgsdato ligger ude i fremtiden.
Formanden betonede, at klubben ikke ejer nogen stole. Formanden opbevarer aktuelt to træ-skærme. Da de fylder end del, vil de blive skrottede, hvis ingen interessent melder sig inden for den nærmeste uge.
Klubbens aktiver opbevares aktuelt hos flere forskellige bestyrelsesmedlemmer. Bodil har fire borde stående og andre fire står på Nordskovskolen. Efter opfordring vil Bente og Eivind hver modtage to borde til opbevaring. Kortlægningsmaskinen og Bridge-mateserveren står hos Eivind. Bridge-mates og meldekasser står hos Bodil. Man enedes om at Bridgeserveren skal til Bodil.
Punkt 2) Skal TKM lægge kort til andre klubber? Hvad skal det koste?
Et flertal i bestyrelsen ønskede at kortlægningsmaskinen står hos Bente. Bente har indvilget i – uden beregning – at lægge kort til TKM’s brug. Bente er indforstået med at lægge kort til Torsdagsklubben mod en betaling til TKM’s kasse på 75 øre pr. spil. Eivind, som hidtil har lagt kort til TKM uden beregning, tilbød også at lægge kort til torsdagsklubben på samme vilkår. Det blev ikke drøftet, hvad det skal koste, at lægge kort til andre klubber.
Punkt 3) Er der problemer med at afgøre, hvilke medlemmer, der er berettigede til støtte fra TKM’s kasse.
Der henvistes til beslutningen fra sidste generalforsamling, hvor en tilføjelse til § 11 blev vedtaget. Aktive medlemmer kan få deres deltagelse i diverse Forbundsturneringer dækket. Klubhold dækkes uændret. Hvis et tilskudsberettiget hold benytter substitut en enkelt spilleaften eller week-end, får det ikke indflydelse på dækningsprocenten fra TKM’s kasse, men hvis der indtræder et ekstra par på holdet, sker der en korrektion.
Poul betonede, at klubreglerne kun kan ændres ved en generalforsamlingsbeslutning iflg. vedtægternes §9.
Kassereren må derfor administrere efter bedste skøn på baggrund af gældende regler.
Punkt 4) Spil i TKM’s regi.
Aktuelt er der planer om en holdkamp i TKM-regi den 26.09.20. Bestyrelsen var ikke i sin helhed orienteret om dette. Det vedtoges derfor, at bestyrelsen orienteres på forhånd, hvis der planlægges bridgemæssige aktiviteter af/i TKM.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
sekretær
Bestyrelsesmøde i TKM 22.03.2021
Mødet blev holdt virtuelt i ”Zoom”. Hele bestyrelsen til stede.
Der planlægges generalforsamling i TKM Tir den 04. maj 2021 kl. 18:00.
På nuværende tidspunkt kender vi ikke til de gældende Corona- restriktioner denne dato, og vi ved derfor ikke, om GF skal afholdes virtuelt. I givet fald kan ”Zoom” benyttes.
Den planlagte dagsorden blev gennemgået af formanden. Alle bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg.
Formanden kontakter relevante bestyrelses-substitutter mhp. deres stillingtagen til genvalg.
Kassereren vil fremlægge aktuelt regnskab og budget for den kommende sæson. Klubbens formue er aktuelt godt 30.000 kr. Der er ikke fra DBF’s side sket refusion af de indbetalte beløb for Mellemrække-deltagelse, idet de indbetalte indskud overføres til næste års turnering. Eivind foreslog et nøje gennemgået regnskab, med alle enkeltposter delt op, hvilket kassereren lovede at efterkomme.
Der var enighed om at foreslå en Real-bridge-turnering i TKM’s regi. I givet fald på mandage kl. 19:00. Formanden vil fremkomme med forslag til hvornår en sådan turnering kan etableres og derefter vil sekretæren indbyde alle TKM-medlemmer til at deltage.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
Sekr. TKM
Bestyrelsesmøde TKM, den 05.04.2022 hos Eivind
Alle, undt. kassereren til stede. Sidstnævnte i kontakt pr. telefon.
- Der indledtes med en drøftelse af økonomien. Klubben råder nu over en formue på 14.331 kr. Reduktionen i formuen i forhold til sidste år, skyldes helt overvejende tilskud til diverse forbundsturneringer.
- På baggrund af ovenstående var der i bestyrelsen enighed om, at klubben ophører med tilskud. Klubreglerne må derfor ændres vedr. §11, og dette må besluttes på ordinære GF.
- Der blev forslået og vedtaget et forslag om et fremtidig kontingent på 175 kr, hvortil kommer tilskuddet til Danmarks Bridgeforbund, herunder kreds og distrikt.
- Der var atter en drøftelse om en evt. sammenlægning af realbridgeaktiviteterne i TKM og Torsdagsklubben. TKM ønsker fremover, helt overvejende, at fortsætte som realbridge-klub med spilleaften hver anden mandag. Torsdagsklubben vil gerne have mulighed for at spille realbridge hver mandag. Eivind var interesseret i at høre, hvorvidt man kunne spille om mandagene i TKM uden at være medlem af denne klub. Det mente formanden stred imod de gældende retningslinjer i DBF. Eivind vil undersøge det nærmere.
- Michael og Rudi har hver især ydet et stort stykke arbejde for TKM og der var enighed i bestyrelsen om at honorere dette med en gave. Formanden tager sig af dette.
- Lasse så gerne, at Michael med sin IT-erfaring, står for opsætning af LINK til TKM’s turneringer. Lasse vil dog fortsætte som sekretær. Formanden vil ligeledes spørge Michael, om han kan arrangere GF via Zoom eller andet medie.
- Der planlægge virtuel GF man den 02. maj kl. 19:00. Klubben får nok brug for en ny revisorsuppleant. Formanden vil undersøge, om der er kandidater til dette job.
Møn den 06.04.2022
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
sekr. TKM
Bestyrelsesmøde TKM den 20. marts 2023, som telefonmøde.
Til stede alle bestyrelsesmedlemmer, bortset fra Bodil Haag.
Formanden havde primært indkaldt med henblik på at planlægge generalforsamlingen.
Man vedtog at afholde GF som virtuelt møde/telefonmøde, MAN den 08. maj 2023. kl.- 19:00. Rudi er ikke på valg, men har ønsket at trække sig som bestyrelsesmedlem. Bente er indstillet på at fortsætte. Lasse vil gerne trække sig, men hvis der ikke findes anden kandidat indvilger han i at forblive som sekretær i en ny periode.
Poul vil spørge Michael Hvass Miller om han vi arrangere GF virtuelt og om han vil overtage sekretærposten.
Bodil har ikke spillet i klubben i år og har trods rykkere ikke betalt kontingent. Formanden kontakter Bodil pr. mail.
Bente forbereder regnskab og budget, og Poul taler med revisor og revisorsuppleanter om fortsat arbejde i klubben. Der lægges op til et uændret kontingent.
Det har været et stort problem i løbet af året, at medlemmer ikke har kunnet spille, enten pga EDB-problemer, eller af anden årsag. Udebliver et medlem, er der 7 andre, der ikke kan spille og ingen spillere i turneringen kan handicapreguleres eller modtage mesterpoint.
Man vedtog på forsøgsvis basis, om det vil være muligt at finde en spiller eller et par, som i givet fald kan stå standby på de to månedlige spilleaftener. Bestyrelsesmedlemmerne vil tale med mulige substitutter.
Der er håb om en pulje på seks hold i næste sæson.
Som referent
Lars-Olof Abrahamsson
sekretær TKM
BESTYRELSESMØDE TKM, 26.03.24
Referat.
Mødet blev afholdt som telefonmøde.
Til stede: Bestyrelsen, minus Michael Mulvad.
Punkt 1) Forberedelse af generalforsamling
Man enedes om ordinær GF Man den 06. maj 2024 kl. 19:00. Mødet afholdes som, telefonmøde. Sekretæren indkalder senest 13.04.24.
Bestyrelsen vil bede Rudi om at afgive beretning om året. Hvis han melder fra, da enten Mona eller Lasse.
Poul Larsen ønsker at afgå som formand. Lasse spørger M. Mulvad om han vil påtage sig jobbet.
Mona og/eller Michael er på valg.
Poul vil ved opringning søge at hverve medlemmer til bestyrelsesposter, som ser ud til at blive vakante.
Punkt 2: Forslag fra Bente om kontingentfritagelse for ikke spillende bestyrelsesmedlemmer.
Forslaget nød velvilje i bestyrelsen. Formanden foreslår, at klubben betaler for sådanne ved at give dem et passivt medlemskab.
Punkt 3: Næste sæson
Der er afbud fra Bøgh’erne samt Rindahl og Lund som alle ønsker at være passive medlemmer i næste sæson. Rudi og Gerda Holm spiller ikke i den kommende sæson. Hold Heick spiller.
Bente vil høre med Torsdagsklubben Præstø, om man derfra vil være med til at spille realbridge i TKM
Punkt 3: eventuelt
Lasse hører på sit hold, om der er kandidater til bestyrelsesposter.
Som referent: Lars-Olof, sekr. TKM
Bestyrelsesmøde i Turneringsklubben Midtsjælland den 30.05.24
Mødet afholdtes telefonisk. Hele bestyrelsen til stede.
Punkt 1: Hvor mange skal vi være, og hvor mange vil vi være? Hvad gøre for at tiltrække nye medlemmer?
Vi er i næste sæson 6 hold, og vi har et par på venteliste. Det anses ikke for realistisk at finde tre nye par frem til sæsonstart. Vi vil ikke aktuelt annoncere efter nye medlemmer, men vil søge gennem mund-til-mund-metoden at finde nye par. Formanden kan evt. kontakte en anden realbridge-klub (Odense), og sekretæren kan evt. forfatte en skrivelse til formændene i andre klubber, der ikke spiller mandag. De sidste to forslag holdes i reserve indtil videre.
Punkt 2) Spilledatoer
Spilledato-forslag er tidligere fremsendt og de godkendes
Punkt 3) Antal spil/aften.
Vi fastholder at spille 28 spil pr. aften. Det oplystes, at klubbens udgift er den samme, selvom vi spiller op til 32 spil pr. aften.
Punkt 4) Turneringstilrettelæggelse
Formanden foreslog, at vi i starten og slutningen af sæson 24/-25 spiller en IMP-par-turnering, for at alle kan møde alle. Dog spilles ikke mod de normale holdmakkere. Der bliver så 3 aftener, hvor vi spiller en Monrad-hold-turnering. I øvrigt spilles som vanligt gennemløb af 5 runder og altså nu 2 gennemløb.
Punkt 5) Tidsoverskridelser.
I sidste sæson var hovedproblemet for sen logning på. Det vil vi imødegå med en skrivelse, hvor medlemmerne bedes logge ind senest 18:55, for at vi kan løse evt. tekniske problemer inden spilstart.
Der kom forslag om en eventuel tilføjelse til klubreglerne om straf ved tidsoverskridelser. Det ser vi på frem til næste bestyrelsesmøde.
I øvr. vil sekretæren forfatte en velkomstskrivelse til alle medlemmer (til udsendelse i august). I skrivelsen meddeles spilledatoer, program, råd om log-in og en reminder om at betale kontingent inden 15.09.24.
Punkt 6) Evt.
Formanden vil spørge Rudi B. om han vil være turneringsleder i den kommende sæson. Substitutter behøver fremover ikke at meddeles til turneringsadministratoren, da de logger ind med DBF-nr..
Det drøftedes om systemkort kunne lægges ind på hjemmesiden for alle spillende par? Dette vi være vanskeligt, men M. Hvass Miller havde forslag til en EDB-løsning. VI vil dog ikke effektuere denne lige nu.
Sekretæren underkaster klubforsiden et gennemsyn, med henblik på modernisering.
-Som referent: Lars-Olof, sekr. TKM
Bestyrelsesmøde i Turneringsklubben Midtsjælland den 26.01.25
Mødet afholdtes telefonisk. Hele bestyrelsen til stede.
Punkt 1: Hvad skal vi spille de sidste 4 spilledatoer?
Bestyrelsen har drøftet muligheden for at spille ”Klubsølv”. Dette vi formentlig give nogle vanskeligheder, men M. Hvass taler med DBF derom. I øvrigt var der stemning for en Monrad-turnering over 4 aftener.
Formanden skriver til medlemmerne om, hvorledes turneringen afvikles på de sidste 4 spilledage i denne sæson.
Punkt 2) Klubbens materiale.
Bente har en kortblandingsmaskine stående som tilhører klubben. Desuden 3 kasser kort til samme. Det menes at fam. Haag har borde og meldekasser, der tilhører klubben.
Der var i bestyrelsen enighed om, at TKM fortsætter som on-line-klub og der er derfor ikke grund til at have fysisk materiel. Formanden vil tale med Eivind Sveinbj. Og forhøre sig om han har interersse i vort hardware.
Alternativt kan det sælges til højstbydende.
Punkt 3) Næste sæson, antal hold?
Det blev vedtaget, at vi skal søge om at blive 8 hold i næste sæson.
Punkt 4) Tilmelding til næste sæson.
Når formanden skriver til medlemmerne, jf. punkt 1, vil han anmode om besked inden 01.03.25 om hvorvidt man vil spille i TKM i næste sæson. Dette giver plads til, at vi kan sende evt. rykkere ud primo marts.
Punkt 5: Evt.
Sekretæren modificerer klubreglerne, så de stemmer med vort on-line-format.
som referent: Lars-Olof, sekr. TKM
|