Vedtægter

for

Store Heddinge Bridgeklub

§1

Klubbens navn er Store Heddinge Bridgeklub, og klubben er hjemmehørende i Stevns Kommune.

Klubben er stiftet d. 11. september 1946 og er medlem af Danmarks Bridgeforbund. Sæsonen starter først i september med afslutning sidst i april, og der spilles om mesterpoint.

§2

Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskab til og interesse for bridge.

§3

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for forpligtelser, der påhviler klubben.

§4

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år sidste spilledag i april med følgende dagsorden:

1.  Valg af dirigent

2.  Formanden aflægger beretning

3.  Aflæggelse af årsregnskab og forelæggelse af budget for næste sæson

4.  Fastsættelse af kontingenter

5.  Valg af bestyrelsesmedlemmer

6.  Valg af to suppleanter til bestyrelsen

7.  Valg af bilagskontrollant

8.  Valg af suppleant for bilagskontrollant

9.  Indkomne forslag

10 Eventuelt

Generalforsamlingen skal indvarsles med skriftlig henvendelse til medlemmerne med 14 dages varsel.

Aktive medlemmer af klubben, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret på generalforsamlingen. Der kan stemmes ved fuldmagt, og skriftlig afstemning kan altid forlanges.

Forslag, der ønskes behandlet, skal indleveres skriftligt til formanden senest 8 dage før den ordinære generalforsamling.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpelt flertal.

Undtaget herfra er dog forslag til vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med mindst 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer samt forslag om opløsning af klubben,

som kun kan vedtages med mindst 2/3 majoritet af klubbens medlemmer.

Såfremt et forslag om klubbens opløsning opnår tilslutning fra 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer men ikke tilslutning fra 2/3 af samtlige af klubbens medlemmer, indkaldes med mindst 7 dages varsel til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det påkrævet, eller inden 1 måned efter mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af af dagsorden og eventuelle forslag.

§5

Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling og består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen, således at skiftevis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg. Formand og sekretær kan ikke være på valg samme år.

Bestyrelsen, der konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer, er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved vakance tager næstformanden over og fungerer som formand indtil næste ordinære generalforsamling.

Generalforsamlingen vælger hvert år en bilagskontrollant og en suppleant for denne.

Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan nedsætte et eller flere spilleudvalg til at tilrettelægge og lede turneringerne.

Bestyrelsen kan bevilge tilskud til hel eller delvis dækning af omkostninger i forbindelse med medlemmernes deltagelse som repræsentant i turneringer, som arrangeres af Danmarks Bridgeforbund samt til kurser arrangeret af forbundet eller dets kredse og distrikter.

§6

Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

§7

Kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling for en sæson (1 år) af gangen.

Aktivt medlemskab er bindende for hele sæsonen og forlænges automatisk til næste sæson, medmindre det opsiges inden d. 15. august. Bestyrelsen kan under særlige omstændigheder beslutte at refundere allerede betalt kontingent ved udmeldelse i løbet af sæsonen.

Passivt medlemskab forlænges ved betaling for sæsonen.

§8

I tilfælde af klubbens opløsning, hvilket kun kan vedtages af en generalforsamling (se § 4), bestemmer generalforsamlingen på basis af almindelig stemmeflerhed, hvordan der skal disponeres over klubbens midler og ejendele.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamling den 28. april 2026 og erstatter tidligere vedtægter.