Persondatapolitik

 Formålet med Hals Bridgeklubs persondatapolitik er at forklare, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine oplysninger.

Vi bestræber os på at opretholde det højeste niveau af sikkerhed for vores medlemmer, dette gør sig også gældende, når det kommer til beskyttelsen af personoplysninger. Hals Bridgeklub har en klar ambition om at minimere behandlingen af dine personoplysninger så meget som muligt og at skabe en høj grad af transparens i forhold til de oplysninger, der behandles. Nærværende politik har således også til formål at oplyse dig om, hvilke af dine personoplysninger vi behandler, hvordan behandlingen foretages, og hvilke rettigheder du selv kan gøre brug af.

1. DATAANSVARLIG 

Danmarks Bridgeforbund er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Hals Bridgeklub
Hjallerupvej 5
9330  Dronninglund
Telefon: 4018 9510
E-mail: houmarken5@gmail.com

2. HVILKE INFORMATIONER BEHANDLER Hals Bridgeklub

Generelt behandler Hals Bridgeklub kun oplysninger om dig såfremt, de er relevante i forhold til, at Hals Bridgeklub kan opfylde vores forpligtelser overfor dig eller myndighederne. Dine oplysninger bliver alene anvendt af de bestyrelses medlemmer, som har brug for oplysningerne, for at kunne behandle din aktivitet. 

Hals Bridgeklub indsamler følgende kategorier af oplysninger:

 Medlemsoplysninger:

Oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:

Du kan, efter eget ønske, vælge at give Haals Bridgeklub personoplysninger, udover de almene personoplysninger, som du vurderer kan have betydning enten af sikkerhedsmæssige hensyn og/eller for at give Hals Bridgeklub mulighed for at skræddersy serviceydelsen specielt til dig.

Det kan f.eks. være oplysninger om.

• Handicap
• Helbredsmæssige hensyn

3. HER INDSAMLER VI OPLYSNINGER FRA

Vi indsamler oplysninger fra dig selv og fra klubberne. Oplysninger vi modtager fra medlemsklubberne er almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, indmeldelsesdato mv.

4. FORMÅL MED BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER

Hals Bridgeklub indsamler personoplysninger til følgende formål:

Vi behandler medlemsoplysninger:

• For at kunne gennemføre almindelig medlemshåndtering, kommunikation, kontingentopkrævning, udsendelse af blad mv.
• For at kunne gennemføre bridgeaktiviteter i en korrekt sportslig kontekst.
• For at kunne udstrække værdien af medlemskabet forbundets øvrige medlemsklubber.

Vi behandler oplysninger om medlemmer med særlige opgaver:

• For at kunne opfylde de forpligtelser vi har overfor hinanden i relation til din særlige opgave.
• Opfyldelse af lovkrav.

Vi behandler oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:

• For at kunne identificere og kommunikere med deltagerne i relation til aktiviteten.
• For at kunne gennemføre bridgeaktiviteten i en korrekt sportslig kontekst.

5. BEHANDLINGSGRUNDLAG

Hals Bridgeklub behandler personoplysninger som beskrevet ovenfor ud fra legitime interesser, baseret på følgende retningslinjer:

• For at kunne gennemføre turneringsaktiviteter – herunder offentliggøre start- og resultatlister samt MP- og handicapposteringer.
• For at kunne håndtere dine medlemsrettigheder korrekt, fx i forhold til generalforsamlingen.
• For at kunne håndhæve dine medlemsforpligtelser korrekt, fx i forhold til kontingentbetaling.
• For at kunne afholde sociale arrangementer, fester mv. – herunder invitere hertil på mail, sms eller telefon.
• For at kunne dokumentere vores aktiviteter i statistisk eller historisk kontekst.
• For at kunne tilpasse den pågældende serviceydelse efter dine anvisninger, i tilfælde hvor du oplyser Hals Bridgeklub om særlige præferencer og hensyn, såsom helbredsmæssige oplysninger, handicap eller lignende.
• Af legitime interesser, som Hals Bridgeklub forfølger kan blandt andet nævnes statistik,  interessebaseret markedsføring og analyse af generel brugeradfærd med blandt andet det formål at forbedre dine fordele, din oplevelse samt kvaliteten af Hals Bridgeklub’s ydelser.

6. OPBEVARING OG SLETNING AF OPLYSNINGR

Hals Bridgeklub beskytter dine personoplysninger og har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod uautoriseret offentliggørelse og mod, at uvedkommende får adgang og kendskab til de

Hals Bridgeklub har startet processen omkring indgåelse af databehandleraftaler med Danmarks Bridge Forbund i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR). Herved sikres et højt niveau for beskyttelse af dine personoplysninger.

Hals Bridgeklub sletter personoplysninger, når Hals Bridgeklub ikke længere har et arbejdsbetinget behov for at behandle dem. Opbevaringsperioden er fastsat i forhold til de forpligtelser, Hals Bridgeklub er underlagt i henhold til gældende lovgivning, revisortilsyn, andre offentlige myndigheder, samt til sikring af dokumentation.

Hals Bridgeklub kan i visse tilfælde også være forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til lovgivning eller efter afgørelse fra en offentlig myndighed.

Hals Bridgeklub sletter dine personoplysninger, når Hals Bridgeklub efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.

7. VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER

Vi videregiver alene personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag herfor. Dette kan bl.a. være i følgende tilfælde:

• Vi kan videregive dine personoplysninger til klubberne.
• Vi videregiver dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere i det omfang, det har naturlig relevans for en særlig opgave eller et tillidshverv, du har påtaget dig – fx oplyser vi dine kontaktoplysninger på vores hjemmeside, hvis du er klubbens formand.
• Vi videregiver dine personoplysninger til myndigheder efter deres lovlige krav herom.
• Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemands marketingsformål.

8. DINE RETTIGHEDER

I henhold til persondataforordningen, har du en række rettigheder.

Rettighederne er som følger:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger Hals Brdigeklub behandler om dig.
• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, Hals Bridgeklub har registreret om dig.
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger Hals Bridgeklub har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter Hals Bridgeklub alle oplysninger, som Hals Bridgeklub ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme.
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre Hals Bridgeklub efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.

Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at en person f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi hurtigst muligt tage stilling til, om betingelserne herfor er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Hals Bridgeklub kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben (for eksempel at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret (for eksempel anmodninger om oplysninger, der udelukkende findes som sikkerhedskopier).

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, fx til Datatilsynet

9. LINKS TIL ANDRE HJEMMESIDER

På vores hjemmeside er der links til andre hjemmesider og til integrerede hjemmesider. Hals Bridgeklub er ikke ansvarlig for indholdet af andres hjemmesider eller for deres praktisk i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du altid læse hjemmesidens politik om beskyttelse af personlige oplysninger og andre relevante politikker.

10. ÆNDRINGER I DENNE POLITIK

Hals Bridgeklub anerkender, at gennemsigtighed er et løbende ansvar. Hals Bridgeklub vil derfor løbende gennemgå og opdatere denne persondatapolitik. Det vil altid fremgå hvilken dato politikken sidst er revideret. 

Persondatapolitikken er udgivet den 25. maj 2018.

11. KONTAKTOPLYSNINGER

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Hals Bridgeklub’s behandling af personoplysninger kan du henvende dig til:

Hals Bridgeklub
Hjalllerupvej 5
9330  Dronninglund
Telefon: 4018 9510
E-mail: houmarken5@gmail.com
 

Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet.
Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.