Vedtægter for ”Hals Bridgeklub”.

Stiftet den 12/12 2000.

§ 1. Navn og hjemsted.

Klubbens navn er ”Hals Bridgeklub” og klubben er hjemmehørende i Aalborg kommune.

§ 2. Formål.

Klubbens formål er at samle bridge interesserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.

§ 3. Tilhørsforhold

Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og følger som sådan forbundets vedtægter og reglementer.

Klubben er tilsluttet forbundets mesterpoint ordning efter de gældende regler.

§ 4. Medlemskab.

Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål.

Indmeldelse skal ske ved henvendelse til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formåls bestemmelse.

Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i Klubregler for Hals Bridgeklub.

Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.

Passive medlemmer har ikke ret til at deltage i den primære aktivitet.

For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.

Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson.

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson, som er den 31.august.

I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiskemellemværender med klubben afvikles.

§ 5. Kontingent

Kontingentet for medlemmer og bestyrelses medlemmer fastsættes på generalforsamlingen hvert år.

Bestyrelses medlemmer af Hals Bridgeklub har som udgangspunkt, for deres arbejde i klubben gratis kontingent/medlemsskab.

Kontingent til formand/bestyrelse medlemmer vil fremgå af regnskab.

Indbetalings terminer og opkrævnings form fastsættes af bestyrelsen.

Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.

Er et medlem, på trods af påmindelse, fortsat i restance, kan medlemmet slettes af medlemslisten uden at dette forelægges generalforsamlingen.

§ 6. Udelukkelse og eksklusion.

Et medlem kan, af bestyrelsen, udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlems forpligtelser

I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endelig afgøres på først kommende generalforsamling og at sagen sættes på dags ordenen som særligt punkt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændrig af klubbens vedtægter.

En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 & 14.

§ 7. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes ved sæsonafslutningen.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted ved opslag i spillelokale og/eller på klubbens hjemmeside med to ugers varsel.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 10. dage inden generalforsamlingens afholdelse.

Ikke person relaterede forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside senest en uge før generalforsamling.

Det reviderede regnskab kan rekvireres hos kassereren og kan efter ønske udleveres til medlemmerne tidligst en uge før generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.

Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 & 16.

§ 8. Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent

2) Formandens beretning for det forløbne år.

3) Godkendelse af det reviderede regnskab.

4) Fastsættelse af kontingent.

5) Indkomne forslag.

6) Valg af bestyrelsesmedlemmer.

7) Valg af suppleanter.

8) Valg af revisorer og revisorsuppleant

9) Eventuelt

§ 9. Generalforsamlingens ledelse.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 15 og 16.

Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det.

Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatetgodkendes og underskrives af dirigenten.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske

herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de

samme bestemmelser, som for den ordinære generalforsamling.

§ 11. Bestyrelsen.

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, en formand, en næstformand, en kasserer, og 2 menige bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. I lige år vælges 3 og i ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.

Der vælges 2 suppleanter hvor af 1 er på valg hvert år.  

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af opgaver.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.

Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.

Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret.

Bestyrelsen udarbejder klubregler der skal godkendes på generalforsamlingen

§ 12. Regnskab

Klubbens regnskabsår er fra 1. marts til 28. februar. Regnskabet, der skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift, forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. 

§ 13. Revision

Revisionen består af to folkevalgte revisorer.

På den ordinære generalforsamling vælges hvert år en revisor og en revisorsuppleant, der er valgt for to år.

Revisorerne skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.

§ 14. Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000 eller ved låneoptagning, kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.

Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.

§ 15. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 16. Opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinærgeneralforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele

af klubbens stemme berettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages kræves at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget

Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling ikke, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.

Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå almennyttige formål efter generalforsamlingens beslutning.

Vedtaget på generalforsamlingen den, 23. marts 2023.

Formand Jan Meyer                                                                Dirigent Per Mellergaard Thomsen