Vedtægter for Næshøj Bridge

§ 1. Navn og hjemmested.

Klubbens navn er Næshøj Bridge Harlev J. og der er hjemmehørende i Aarhus Kommune. Klubben blev stiftet den 3-10-2000.

§ 2. Formål.

Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige turneringsspil og undervisning.

§ 3. Tilhørsforhold.

Klubben er medlem af Danmarks Bridgefobund og distrikt Østjylland og er underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og regelmenter.

§ 4. Medlemskab.

Som aktiv medlem kan optages enhver, som godkendes af bestyrelsen

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter.

Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.

Passive har ikke adgang til at deltage i den primære aktivetet.

Passive medlemmer har ikke stemmeret, men er valgbare til bestyrelsen.

Indmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen, dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter en 1/2 sæson, når omstændighederne taler for det.

Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson, men møder man ikke op efter 3. spilleaften i den nye sæson, er man automatisk slettet, med mindre er aftalt.

Dog skal udmeldelse ske skriftlig til bestyrelsen ved andre forhold.

I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets evt. gæld være betalt.

For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.

§ 5. Kontigent.

Kontigentet fastsættes af bestyrelsen inden generalforsamlingen, men vedtages af generalforsamlingen.

Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Kontigentet betales ved start af sæsonen. Ved henvendelse til bestyrelsen kan andet evt. aftales.

Er et medlem i restance efter flere henvendelser, kan medlemmet slettes af bestyrelsen.

§ 6. Udelukkelse.

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent af bestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for klubben.

Medlemmet har krav på at blive hørt inden eventuelt udelukkelse af klubben.

§ 7. Ordinær Generalforsamling.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggernder.

Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske skriftlig med 14 dags varsel.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftlig til bestyrelsen senest en uge inden generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.

Stemmeret har alle klubbens medlemmer, der ikke er i kontigentrestance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Et rettidigt indvarselt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 og 16.

.§ 8. Dagsorden.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

4. Godkendelse af budget

5. Fastsætteseaf kontigent

6. Indkomne forslag

7. Valg af formand (lige år)

8. Valg af to bestyrelsesmedlemmer (ulige år)

9. Valg af to bestyrelsesmedlemmer (lige år)

10. Valg af supplanter

11. Valg af revisor og revisorsuppleant

12. Eventuelt

§ 9. Generalforsamlingens ledelse.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved almindelig flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalifeceret flertal, jf. §§ 15 og 16.

Afstemningen skal foretages skriftlig, såfrmt 5 medllemmmer forlanger det og altid vedvalg af flere kandidater.

Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til en hver tid indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettige medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønsker herom, med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringen modtages og adholdes efter samme bestemmelser som ved den ordinære generalforsamling.

§ 11. Bestyrelsen.

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsentere Bridge Næshøj.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer - 1 formand og 4 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges de lige år, og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg de uligeår. Bestyresen konstituerer sig med næstformand, kasser og sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen, herunder formanden eller næstformanden er til stede

. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.

§ 12. Regnskab.

Klubbens regnskabsår er fra 01-04 til 31-03. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamlig til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.

§ 13. Revision.

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsupplant.

Revisoren skal inden generalforsamlingen gennemgå regnskabet og påse, at beholdingen er til stede.

§ 14. Tegning og hæftelse.

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomisk dispotioner over kr. 300 eller ved låneoptagelse, kræves der underskrift af formand og kasserer.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som bestyrelsen påtager sig.

§ 15. Vedtægtsændringer.

Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedel af de angivne stemmer er for forslaget.

§ 16. Opløsning.

Bestemmelse  om klubbens opløsning kan kun ske på særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er  til stede.

For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådan et flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes der til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan tæffes med overnævnte stemmeflertal, uanset de fremmødtes antal.

Eventuelt formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilfalde en anden almennyttig klub i Aarhus kommune efter generalforsamlingens beslutning.

Formand  

Johan Hermansen

Dirigent

Jens Wood Pedersen