Seneste bestyrelsesmøde

Distrikt Vestjylland

Bestyrelsesmøde onsdag 19. marts 2024.

Sted: Mødet er ikke afholdt fysisk men via mailkorrespondence


  1. Generalforsamling 7. maj hos Viborg Ny

Bjarne og Niels er på valg.

Niels sørger for aftale med Viborg Ny om forplejning og præmier.

Tilmelding via hjemmesiden


  1. Afholdte og aflyste arrangementer i sæsonen og hvordan er det gået.

Damepar og seniorpar var planlagt samme dag i Herning. Med kun 3 tilmeldte i damepar måtte dette aflyses. Til gengæld fik vi en hyggelig dag med 8 deltagende par i seniorhold, hvor nogle af deltagerne selv sørgede for forplejning og TU-ledelse. Efter flere års aflysninger dejligt igen med seniorpar.

Mixpar afviklet i Ringkøbing med hele 18 tilmeldte par, hvoraf 7 gik videre til DM i Svendborg uge 28.

Vi takker Ringkøbing for fin tilrettelæggelse og forplejning.


  1. Resterende aktiviteter planlagt

Åben par bliver afviklet i Viborg med mindst 14 par, så rigtig flot med fin tilslutning.

Så er klubhold og IMPpar i maj som vi ikke ved om der er nok til.

  1. Aktivitetsplan for næste sæson

Vi håber igen på flot opbakning og foreslår følgende:

Seniorpar og damepar i Herning 16/11

Mixpar i Ringkøbing 23/2

Åben par i Viborg Ny 23/3

Distriktsmesterskab begyndere 8/3. Spillested når vi ser om der er deltagere.

Serie 1 8/3

Klubhold i Viborg Ny 10-11/5

IMP-par 18/5 i Viborg Esserne

Generalforsamling hos hos Herning BK 6/5

  1. Repmøde 27. april

Distriktet har igen 2 delegerede på repmødet

Kun Poul Bo fra bestyrelsen kan deltage, men for at have begge stemmer har Kirsten Madsen lovet at deltage også.

  1. Drøftelse af nedsat indskud til distriktsturneringer. Skal det fortsætte?

Ind til videre fortsætter det allerede vedtagne fra denne sæson ind i næste sæson, men kan evt. justeres på næste møde, hvis generalforsamlingen har andre ønsker

  1. Kursustilbud?

Bestyrelsen har drøftet kursus i BC3 og et i TU-Brush-Up.

Ved at undersøge kursusleder for BC3 fandt v us af at Distrikt Østjylland afholder kursus i Århus den 24. august. I stedet for at risikere 2 halvfyldte kurser beder vi interesserede om at deltage i Århus i stedet. Tilmelding foretages på www.mbridge.dk/4200

  1. Eventuelt

Næste møde efter generalforsamlingen.



==================================================================================================


Distrikt Vestjylland

Bestyrelsesreferat den 18/5 2023


Mødet er afholdt via mailkorrespondence:


  1. Konstituering


Formand: Poul Bo Madsen

Ansvarlig overfor DBf og kredsrepræsentant.

Derudover IMP-par og sekretæropgaver.


Næstformand: Karsten Jensen

Ansvarlig for parturneringer og klubhold


Kasserer: Niels Andreasen

Regnskab og ansvarlig for ansøgninger om guld- og sølvturneringer.

Herudover ansvarlig for ansøgninger om tilskud til bridgefremmende tiltag.


Webansvarlig: Bjarne Mortensen

Hovedansvarlig for opdatering af hjemmesiden og tilmeldingslister samt TU-plan


  1. Arrangementer kommende sæson

Der er ikke kommet indsigelser mod den foreslåede plan som Alice rundsendte

Seniorpar og damepar i Herning 26/11

Mixpar i Ringkøbing 25/2

Åben par i Viborg Ny 7/4

Distriktsmesterskab begyndere i Holstebro 10/3

Serie 1 10/3

Klubhold i Viborg Ny 25-26/5

IMP-par 12/5 i Viborg Esserne

Generalforsamling hos Viborg Ny 7/5

Dermed er det den plan vi i første omgang vil sætte op og vi beder Bjarne om at få hjemmeside og tilmeldingslister gjort klar ved lejlighed.


Herudover er det vores distrikt som er ansvarlig for DM klubhold den 28-29 oktober. Det er aftalt med Herning at de står for arrangementet, men der skal på et tidspunkt laves indbydelse osv. Ind til Videre står Poul Bo for arrangementet sammen med Herning.


  1. De sidste arrangementer foregående sæson

Generalforsamling afholdt med 32 deltagere, hvilket var 10 flere end sidste år forløb fint.

Klubhold afviklet fint i Viborg Ny men igen kun med 4 deltagende hold og det bliver Morsø som repræsenterer Vestjylland ved DM.

IMP par aflyst med kun 6 tilmeldte par. Derefter har bestyrelsen blandt de tilmeldte udpeget de to par der skal repræsentere os ved Kredsfinalen. Valgt ud fra højeste rangering i holdpyramiden og dernæst ud fra HCP. Efter et enkelt forfald bliver det John Høgh og Frank Kristensen samt Niels Kristian Kristensen og Torben Dalsgaard.


  1. Betaling til arrangementer

Da der ikke var kommentarer på generalforsamlingen omkring betaling fortsætter vi med 50 kr. for parturnering pr. spiller og 150 kr. for et hold til holdturnering. Beløbet skal først overføres til klubbens konto når der er sikkerhed for arrangementet gennemføres. Herudover betaler deltagerne for forplejning og evt. lokaleleje til klubben ved ankomst. Ved forfald (f.eks. sygdom) er man stadig forpligtet til at betale for begge dele.


  1. Tilskud til DM

Vi fortsætter med det vi vedtog sidste sæson og som allerede kan ses på hjemmesiden. Måske Bjarne lige skal opdatere så knappen hedder ”tilskud til DM” og så lige opdatere indholdet.


  1. Næste møde

Vi ser om der er behov for fysisk møde i marts.


====================================================================================================================

Distrikt Vestjylland

Bestyrelsesreferat 15-3-2023

Bestyrelsesmøde onsdag 15. marts 2023 kl. 18:00.

Sted: Mødet er ikke afholdt fysisk men via mailkorrespondence


Dagsorden:

  1. Generalforsamling 2. maj i Holstebro.

Poul, Sara, Alice og Karsten er på valg.

Sara og Alice har meddelt de ikke er villige til genvalg

Alice sørger for aftale med Holstebro om forplejning og Niels for præmier.

Tilmelding via hjemmesiden


  1. Afholdte og aflyste arrangementer i sæsonen og hvordan er det gået.

Damepar i Ulfborg-Vemb aflyst med kun 5 tilmeldte par.

Mixpar afviklet i Ringkøbing med 12 tilmeldte par, hvoraf 6 gik videre til DM i Svendborg uge 28.

Vi takker Ringkøbing for fin tilrettelæggelse og forplejning.


  1. Resterende aktiviteter planlagt

Åben par bliver afviklet i Viborg med 13 eller 14 par.

Klubhold i maj ved vi allerede nu bliver afholdt og der er rygter om mindst 4 hold deltager.

  1. Aktivitetsplan for næste sæson

Bestyrelsen er delt i spørgsmålet om vi nok en gang skal forsøge at gennemføre distriktsmesterskab i seniorpar og damepar. Derfor forsøger vi igen at arrangere, men da der ikke er mange som spiller begge dele forsøger vi med et samlet arrangement og håber medlemmerne bakker det op.

Vi foreslår følgende:

Seniorpar og damepar i Herning 26/11

Mixpar i Ringkøbing 25/2

Åben par i Viborg Ny 7/4

Distriktsmesterskab begyndere i Holstebro 10/3

Serie 1 10/3

Klubhold i Viborg Ny 25-26/5

IMP-par 12/5 i Viborg Esserne

Generalforsamling hos Viborg Ny 7/5

  1. Repmøde 29. april

Distriktet har for første gang 2 delegerede på repmødet

Kun Poul Bo fra bestyrelsen kan deltage, men for at have begge stemmer har Kirsten Madsen lovet at deltage også.

  1. Drøftelse af nedsat indskud til distriktsturneringer. Skal det fortsætte?

Ind til videre fortsætter det allerede vedtagne fra denne sæson ind i næste sæson, men kan evt. justeres på næste møde, hvis generalforsamlingen har andre ønsker


  1. Info om online klubmøde ang. Begynderundervisning.

Kun klubrepræsentant fra Fjends og Ulfborg-Vemb deltog sammen med Poul Bo og sekretariat.


  1. Eventuelt

Næste møde tirsdag 16. maj



Distrikt Vestjylland

Bestyrelsesreferat 18-5-2022


Mødet er ikke afholdt ved fysisk fremmøde, men som et beslutningsreferat via mailkorrespondence.


  1. Konstituering

Bestyrelsen fortsætter uændret med de samme arbejdsopgaver.


  1. Arrangementsplan for kommende sæson

Den foreslåede plan som kan ses i det sidste referat er godtaget af de involverede klubber og vi takker for den gode opbakning. Bjarne kan engang inden sommerferien begynde at få den nye plan på hjemmesiden.


  1. Ny Pro-Am turnering

Vi har desværre endnu ikke fået gjort noget ved denne tanke. Men måske 20. november kunne være en mulighed. Kan Bjarne Mortensen få lavet et oplæg til rundsendelse og til hjemmesiden?


  1. De sidste arrangementer fra sidste sæson.

Generalforsamling forløb fint, dog med kun 22 deltagere mod normalt ca. 40

Klubhold blev afviklet med 4 deltagende hold, og det bliver Fjends som repræsenterer Vestjylland i oktober på Sjælland.

IMP-par afvikles på søndag med 10 deltagende par, hvoraf de 4 bedste går videre til Kredsfinale.


  1. Betaling til arrangementer

Som foreslået på generalforsamling nedsætter vi indskuddet til vore turneringer til det halve.

Dermed 50 kr. pr. deltager til parturneringer til distriktet og 150 kr. pr. hold til distriktet.

Distriktsafgiften betales først når der er vished for turneringen gennemføres og bankoverføres til klubbens konto.

Betaling for forplejning betales til arrangerende klub ved fremmøde.


  1. Distriktsbetaling til DM-turneringer

Til DM- parmesterskaber er distriktet forpligtet til at betale for de deltagere man har pladser til, når der afholdes kvalifikation, dvs. åben og mixpar (i sommer til hhv. 11 og 8 par). I princippet kan distriktet opkræve hele eller dele af indskuddet hos deltagerne, men det har vi ikke gjort i Vestjylland

Når der er fri tilmelding, så betaler deltagerne selv indskuddet til turneringerne, det gælder bridge-golf, damepar og seniorpar. Vores tidligere beslutning om at betale for 3 par hvis der var afviklet distriksfinale blev foreslået ændret på generalforsamlingen og dermed har bestyrelsen vedtaget at betale for 5 par i såvel senior som damepar. Deltagere skal så bare sende en note / kvittering til kassereren. Er der flere end 5 par må alle dele det beløb.


Ændringen gælder allerede for sommeren 2022.


  1. Fastsættelse af honorar

Vi fortsætter med samme honorar som sidste sæson.


  1. Næste møde

Afholdes onsdag den 15. marts kl. 18 hos Niels.


========================================================================================================================================================================

Referat af bestyrelsesmøde i Distrikt Vestjylland

Dato: onsdag d. 23. marts 2022 kl. 18

Sted: hos Sara Stephansen, Ejnar Mikkelsensvej 63, 7500 Holstebro.


Tilstede

Poul Bo Madsen: Formand

Karsten Jensen: Næstformand, turneringsansvarlig for parturneringer

Bjarne Mortensen: Hjemmeside

Sara Stephansen: Turneringsansvarlig for holdturneringer, skolebridge

Alice Færch: Sekretær


Fraværende

Niels Andreasen: Kasserer


Dagsorden

  1. Generalforsamling 3. maj i Herning. Poul, Bjarne og Niels er på valg til bestyrelsen.

Har vi nogle punkter ud over det sædvanlige der skal op? Hvem sørger for præmier og kontakt til Herning om forplejning mm.

  1. Udlevering af præmier for online turneringer i 2020. Dem har vi aldrig fået udleveret.
  2. Afholdte og aflyste aktiviteter i denne sæson
  3. Resterende aktiviteter i denne sæson
  4. Aktiviteter i næste sæson
  5. Støttepuljen? Hvad er der brugt? Blev der brug for penge til den juniordag, Holstebro søgte om tilskud til?
  6. Repmøde 30/4. Hvem kan deltage?
  7. Klubdag og Midtvejsmøde 12.-13. november. Hvem deltager?
  8. Vækstmøder med formandskabet. Har vi fået noget ud af det?
  9. Eventuelt, herunder næste møde.


Referat

  1. Generalforsamling 3. maj i Herning.

Poul, Bjarne og Niels er på valg til bestyrelsen.

Alle tre siger ja til genvalg. Niels sørger for præmier. Alice sørger for kontakt til Herning, klargøring og forplejning. Karsten og Poul Bo står for turnering. Kurt Als deltager fra hovedbestyrelsen (HB) med ½ times indlæg. Kurt Als/HB afgør selv, om der i indlægget skal bruges tid på vækstprojektet.


  1. Udlevering af præmier for online turneringer i 2020. Dem har vi aldrig fået udleveret.

Hvis Poul Bo kan finde listerne, udleveres præmierne på generalforsamlingen. Niels sørger i så fald for præmierne.


  1. Afholdte og aflyste aktiviteter i denne sæson
  • Grøn mester-turnering for spillere med max titel af klubmester: 17.10.21 i Holstebro – Aflyst
  • Mix-Par: 31.10.21 i Ringkøbing: 12 par – 8 par videre – Eneste turnering afholdt
  • BC-kursus i Viborg: Afholdt i november med 16 tilmeldte
  • Dame-Par: 5.12.21 i Ulfborg/Vemb – Aflyst
  • Serie 1: 20.2.22 – Aflyst – 1 hold direkte videre
  • Handicapturnering: 27.2.22 afholdt med 10-11 par i Holstebro og 6 par i Viborg
  • TU-lederkursus i Holstebro: Start 26.3.22 med 11 deltagere
  • Vækstmøder online: Afholdt tre gange
  • Åben-Par: 27.3.22 i Viborg Ny – kun 10 par tilmeldt – Aflyst


  1. Resterende aktiviteter i denne sæson
  • DM for begyndere: 3.4.22 i Viborg Ny: OK
  • Klubhold: 7/8.5.22 i Viborg
  • Imp-Par: 22.5.22 i Viborg Esserne: min. 10 par
  • Generalforsamling: 3.5.22 i Herning Bridgeklub


  1. Aktiviteter i næste sæson
  • Dame-Par: 20.11.22 - Ulfborg/Vemb
  • Mix-Par: 26.02.23 - Ringkøbing
  • Åben-Par: 26.03.23 - Viborg Ny
  • DM Begyndere: 16.04.23 - Holstebro
  • Serie 1: 16.04.23 – Holstebro
  • Klubhold: 13.-14.05.23 – Viborg Ny
  • IMP-Par: 20.05.23 – Viborg Esserne
  • Generalforsamling: 02.05.23 – Viborg Ny
  • DM Hold-DM: 28.-29.10.23 – Herning

Ovenstående er et oplæg - Alice spørger de involverede klubber om muligheden for værtskab.


  1. Støttepuljen?

Hvad er der brugt? Blev der brug for penge til den juniordag Holstebro søgte om tilskud til?

Sara bekræftede, at 8 juniorspillere deltog, og at regningen på ca. kr. 1200 er sendt til Niels.


  1. Repmøde 30/4 Fredericia? Hvem kan deltage?

Poul Bo deltager.


  1. Klubdag og Midtvejsmøde 12-13 november. Hvem deltager?

Ingen deltager i Klubdag. Poul Bo deltager i Midtvejsmøde.


  1. Vækstmøder med formandsskabet. Har vi fået noget ud af det?

Poul Bo har deltaget i tre møder og Sara i to. Sara har gjort en stor indsats for at få klubberne med.

Sara gjorde opmærksom på, at den manglende deltagelse kan skyldes manglende kendskab til online-Teams-møder.

Det er som nævnt ovenfor op til Kurt Als fra hovedbestyrelsen, om han vil bruge tid på vækstmøder ifm. sit indlæg på den kommende generalforsamling.


  1. Eventuelt

Herunder næste møde: onsdag d. 18. maj kl. 18 hos Niels i Viborg.


===================================================================================================================================================


Referat af bestyrelsesmøde i Distrikt Vestjylland

Dato: 15.09.21
Sted: Hos Alice Færch, Poul Gerness Vej 34, 7430 Ikast

Tilstede

  • Poul Bo Madsen: Formand
  • Niels Andreasen: Kasserer
  • Bjarne Mortensen: Hjemmeside
  • Sara Stephansen: Holdturneringer, skolebridge
  • Alice Færch: Sekretær


Fraværende

  • Karsten Jensen, Næstformand, turneringsansvarlig for parturneringer



Dagsorden

  1. Konstituering
  2. Arrangementsplan for sæsonen
  3. Kurser?
  4. Grøn Mester. Heldags eller eftermiddag?
  5. Online holdturnering. Datoer og format.
  6. Betaling til arrangementer

Distriktsafgifter til parturneringer og hold

Betaling online. Ingen vil have kontanter mere

Opkræver vi hele beløbet til distriktet og så overfører klubben for mad, vin osv. eller omvendt?

  1. Fastsættelse af honorar

Bestyrelsesmøder

TU-leder live turneringer

Ansvarlig online turneringer

Kørsel

  1. Hvad gør vi, hvis der er fri tilmelding til parturneringer til sommer?

Betaler vi for et bestemt antal deltagere igen?

  1. Eventuelt, herunder næste møde



  1. Konstituering (som før)

Poul Bo: kreds- og repræsentantskabsarbejde mv.

Karsten: parturneringer, klubhold, mv.

Niels: økonomi, kurser, styring af støttepulje mv.

Bjarne: hjemmeside mv.

Sara: holdturneringer på RealBridge, skolebridge, begynderfonden

Alice: udsendelser, referent mv.


  1. Arrangementsplan for sæsonen

Arrangementsplanen fremgår af hjemmesiden.


  1. Kurser?

Nogle få har efterlyst et BC/BM-kursus. Tilbud om 3-4 timers kursus lørdag d. 20.11.21 i Viborg Ny Bridgeklubs lokaler (med ukendt underviser) sættes på hjemmesiden. Hvis der er 10-12 interesserede, må vi finde en underviser, idet Poul Bo er forhindret. Ikke andre kursusplaner pt.


  1. Grøn Mester. Heldags eller eftermiddag?

Det blev besluttet, at turneringen bliver heldags fra kl. 10 som øvrige turneringer. Deltagerne betaler - til Holstebro Bridgeklub - forplejning og evt. lokaleleje. Distriktet betaler alle turneringsudgifter (= udgift til TU, præmier og kort).

Alice skriver til Holstebro vedr. grøn turnering – og beder samtidig de andre klubber, der har lovet at holde turneringer, om at oplyse, hvad deltagerne skal betale til forplejning og evt. lokaleleje. Hjælp dem på vej med denne formulering: ”Omstændighederne kan være forskellige, og måske kan I ikke sige det nøjagtigt, men hvad siger I til 100-150 kr. pr deltager?”

  1. Online holdturnering. Datoer og format.

Datoforslag: 20.11.21, 30.01.22 og 03.04.22 med 32 spil, hvis min. 8 hold melder sig. Tilmeldingsfrist inden 01.11.21. Pris: 400 kr. pr hold.


  1. Betaling til arrangementer

Distriktsafgifter til parturneringer og hold

Betaling online. Ingen vil have kontanter mere

Opkræver vi hele beløbet til distriktet og så overfører klubben for mad, vin osv.?

Svar: JA = én konto til alle turneringer. Deltagerbetaling 100 kr. pr person til distriktet + forplejning.


  1. Fastsættelse af honorar

Bestyrelsesmøder: 700 kr.

TU-leder live turneringer: 1500 kr.

Ansvarlig online turneringer: 500 kr. pr spilledag

Kørsel: statens høje takst


  1. Hvad gør vi, hvis der er fri tilmelding til parturneringer til sommer?

Betaler vi for et bestemt antal deltagere igen?

Svar: JA = 6 i åben par, 4 i damepar og 4 i mixpar.

Hvis der ikke bliver fri tilmelding, betaler vi for de deltagere, der er med.


  1. Eventuelt, herunder næste møde

Der er midtvejsmøde søndag d. 07.11.21 i Slagelse – ingen kan deltage.

Kontaktperson til online undervisning: Poul Bo Madsen

Næste møde onsdag d. 23. marts 2022 hos Sara Stephansen.


========================================================================================================================================================================

Distrikt Vestjylland

Beslutningsreferat via mailkorrespondence 28. maj 2021.


Det har ikke været muligt at afholde hverken fysisk eller virtuelt møde af flere grunde: Corona og tidsproblemer som hovedårsag.

Derfor et mødereferat som er godkendt af bestyrelsen via mailkorrespondence.


  1. Generalforsamling

Sara, Karsten og Alice er på valg til bestyrelsen. Alle accepterer genvalg, men nye må gerne opstilles.

Poul er på valg som formand og vil gerne snart på pension fra denne post, men opfordres til at fortsætte et år mere.

Arne Christensen og Holger Kvist på valg som revisor og suppleant

Viborg Ny (Niels) sørger for forplejning og vinpræmier mm.

Alice sørger for deltagerantal og eventuel stemmeafgivning.

Poul Bo kontakter mulig dirigent

Karsten og Poul Bo arrangerer turnering

Der skal lægges op til en drøftelse af tilskud til fremme af nye medlemmer til sporten. Hvad med tilskud?

Har det været i orden at give tilskud til distriktsturneringer?


  1. Næste sæsons aktivitetsplan

17/10 Grøn mester i Holstebro

31/10 Mixpar i Ringkøbing

5/12 damepar i Ulfborg-Vemb

20/3 Åben par i Viborg Ny

3/5 generalforsamling i Herning

7-8/5 Klubhold i Viborg Ny

22/5 IMP-par hos Viborg Esserne


Alice tager fat i de foreslåede klubber om de er villige til at tage opgaven med ovenstående.


Herudover eventuelt TL-kursus med modul 1,2 og 3 over 2 år som åben for alle også andre distrikter.

Niels laver et oplæg og er tovholder.


  1. Hvordan laver vi afløser for tidligere Vestjysk- og damehold?

Vi har tidligere fået henvendelser om en online holdturnering for dem der spiller division eller Jysk-Fynsk mm.

Vi har drøftet at lave det for alle og så styrkeopdele rækkerne, men kan vi samle deltagere?

Det har i hvert fald de sidste år vist sig meget vanskeligt at samle deltagere til live turneringer af den art uanset om det har været samlet på spillesteder eller privat.

Derfor må vi finde en anden model. Kan fint tages op på generalforsamling og afvente det.

Foreslåede datoer: 19/9, 20/11, 30/1 og ¾.


  1. Eventuelt

Vi fik sidste år vedtaget en pulje på 25.000 kr. til fremme af aktiviteter der kan give flere medlemmer og/eller fremme turneringsbridge.

Dette forslag foreslås bare ført videre idet det i forslaget allerede er nævnt at det gøres hvert år. Så det skal ikke op på generalforsamling fra bestyrelsens side ud over en afrapportering fra sidste sæson.

Puljen er tilegnet begynderbridge, herunder skolebridge, i distrikt Vestjylland.

Sara overtager denne pulje som ansvarlig, samt er tovholder i nye tiltag omkring rekruttering af nye bridgespillere i såvel begynder- som skolebridge


Kort efter generalforsamling bestyrelsesmøde og denne gang fysisk møde, hvor vi alle gerne skal deltage.

Alice tilbyder det hos hende.






Referat af bestyrelsesmøde i Distrikt Vestjylland

Dato: 02.09.20
Sted: Hos Alice Færch, Poul Gerness Vej 34, 7430 Ikast

Tilstede

  • Poul Bo Madsen: Formand
  • Karsten Jensen, Næstformand, turneringsansvarlig for parturneringer
  • Niels Andreasen: Kasserer
  • Bjarne Mortensen: Hjemmeside
  • Sara Stephansen: Turneringsansvarlig for holdturneringer, skolebridge
  • Alice Færch: Sekretær


Dagsorden

  1. Konstituering og arbejdsopgaver
  2. Er der ændringer til allerede vedtaget arrangementsplan for næste sæson?
  3. BC3 kursus
  4. Vestjysk hold og damehold
  5. Grøn mester turnering
  6. Tilbagemelding fra Kreds- og Repmøde ved Poul Bo
  7. Serie 2 som omtalt på generalforsamling. Er det ikke vores Vestjysk hold?
  8. Styring af vores nye vedtagne pulje på 25 tkr.
  9. Eventuelt, herunder næste møde


------------------


  1. Konstituering og arbejdsopgaver

Poul Bo: kreds- og repræsentantskabsarbejde mv.

Karsten: parturneringer, klubhold, mv.

Niels: økonomi, kurser, styring af støttepulje mv.

Bjarne: hjemmeside mv.

Sara: damehold, vestjysk hold, skolebridge mv.

Alice: udsendelser, referent mv.


  1. Er der ændringer til allerede vedtaget arrangementsplan for næste sæson?

Nej


  1. BC3 kursus

Kurset er planlagt til d. 26.09.20 i Herning Bridgeklub, og der er allerede pæn tilslutning.

Niels har lavet en indbydelse, som han videresender til Alice, der formidler til alle klubformænd.


  1. Vestjysk hold og damehold

Disse turneringer bibeholdes. Poul Bo foreslog et lille reklameskrift herom sendt til alle klubformænd. Sara laver et udkast i samarbejde med Poul Bo.


  1. Grøn mester turnering

Der er tale om en parturnering for medlemmer uden titel af distriktsmester. Turneringen afholdes i Holstebro d. 25. oktober 2020 kl. 13-17.30 med kaffe/kage. Deltagerpris kr. 50 (distriktet betaler resten).


Poul Bo laver et lille reklameskrift for denne turnering, som skal sendes til alle klubformænd med opfordring til at sætte opslaget på de lokale hjemmesider.


  1. Tilbagemelding fra Kreds- og Repmøde ved Poul Bo

Intet til referat.


  1. Serie 2 som omtalt på generalforsamling. Er det ikke vores Vestjysk hold?

Vi afventer tilslutningen til vestjysk hold og damehold. Hvis ikke vestjysk - og damehold bliver til noget, kan vi evt. lave noget ”minihold” til foråret 2021.


  1. Styring af vores nye vedtagne pulje på 25 tkr.

Ansøgninger vil blive behandlet individuelt ad hoc.


Der blev senest bevilget støtte til Viborg Ny Bridgeklub, der søgte støtte til dækning af annonceudgifter ifm. Bridgens dag d. 30.08.2020. Niels fortalte om resultatet af Bridgens dag i Viborg Ny: Der kom kun 4 gæster. Til gengæld tilmeldte alle fire sig efterfølgende til bridgeundervisning.


Bjarne foreslog, at ansøgninger, som bliver bevilget støtte, fremover skal følges op med en tilbagemelding fra ansøger om det projekt, man søgte støtte til. Der var enighed herom.


  1. Eventuelt, herunder næste møde


Bjarne bad alle læse hjemmesiden igennem og give en tilbagemelding med evt. rettelser, tilføjelser og turneringer, man måtte høre om.


Midtvejsmøde d. 7. nov: Det er usikkert, om Poul Bo kan deltage.


Sara fortalte om Holstebro Bridgeklubs initiativ for juniorer: Gratis bridge og pizza lørdag d. 26.09.2020 – læs mere herom på klubbens hjemmeside http://www.bridge.dk/4324/


Næste møde: onsdag d. 24. marts 2021 kl. 18 hos Poul Bo i Struer.



Danmarks Bridgeforbund – Distrikt Vestjylland



Referat af bestyrelsesmøde i Distrikt Vestjylland

Dato: 11.03.20
Sted: Hos Poul Bo Madsen i Fousing, Struer

Tilstede

  • Poul Bo Madsen: Formand
  • Niels Andreasen: Kasserer
  • Eva Ørsnæs: Turneringsansvarlig for holdturneringer
  • Bjarne Mortensen: Hjemmeside
  • Alice Færch: Sekretær


Afbud

  • Karsten Jensen: Næstformand. Turneringsansvarlig for parturneringer

Dagsorden

  1. Opfølgning sidste mødereferat
  2. Evaluering af vore planlagte arrangementer
  3. Hvad er status på puljen til nye projekter?
  4. Skal vi have en lignende pulje til støtte for juniorer / deltagelse i internationale turneringer / deltagelse i nationale turneringer?

Jeg har fået flere henvendelser om støtte, men mener ikke vi kan dele ud af distriktets (medlemmernes) midler uden en generalforsamlings godkendelse.

  1. Kreds- og Repmøde 25/4 i Sorø
  2. Generalforsamling 5/5 i Herning
  3. Hvordan skal Distriktet engagere sig i Bridgens dag 30. august?
  4. Turnerings- og arrangementsoplæg næste sæson

Hvad skal vi arrangere ud over kvalifikationsturneringer?

BC3 kurser? TU-leder kurser? Klublederkurser? Vestjysk hold? Damepar? Seniorpar? Grøn mester (TU kun for medlemmer uden titel af distriktsmester)? Undervisning for klubspillere eller turneringsspillere?

Miniholdturnering?

  1. Eventuelt, herunder næste møde


------------------


  1. Opfølgning sidste mødereferat

Intet at tilføje


  1. Evaluering af vore planlagte arrangementer
  • vestjysk hold og damehold: aflyst
  • damepar: aflyst
  • landsdækkende hcp-turnering: aflyst
  • mix-par: blev afviklet med pæn tilslutning på 18 par
  • åben par 29. marts: udsættes pga. corona
  • begynderpar april: afventer
  • serie 1: to hold er tilmeldt
  • klubhold: afventer
  • tu-leder-opfølgningskursus: aflyst


  1. Hvad er status på puljen til nye projekter? (10.000 kr.)
  • En del har søgt om materialer, så vi bør overveje at ændre støttepuljens formulering
  • Niels oplyste fra nyligt afholdt skolebridgemøde i Herning, at foreningen Dansk Skolebridge vil sørge for, at hvert distrikt får ”undervisningskit” stillet til rådighed til skolebridge.
  1. Skal vi have en lignende pulje til støtte for juniorer / deltagelse i internationale turneringer / deltagelse i nationale turneringer?

Har modtaget flere ansøgninger om støtte, men mener ikke vi kan dele ud af distriktets (medlemmernes) midler uden en generalforsamlings godkendelse. Niels omformulerer støttepuljens nuværende tekst til, som skal sendes med invitationen til kommende generalforsamling.


  1. Kreds- og Repmøde 25/4 i Sorø

Niels deltager.


  1. Generalforsamling 5/5 i Herning
  • Lokaler er bestilt.
  • Eva bestiller mad (2 stk håndmadder + 1 franskbrød pr mand) og sørger for vinpræmier (fra klubben)
  • Alice udsender invitation (med foreløbig turneringsplan 2020/21 + Niels’s nye tekst til støttepuljestøtte
  • Carsten laver turnering
  • Bjarne forbereder tilmelding via distriktets hjemmeside


Niels og Bjarne er på valg og siger ja til genvalg.

Når kredsturnering er afsluttet, sætter Bjarne et notat herom på hjemmesiden.




  1. Hvordan skal Distriktet engagere sig i Bridgens dag 30. august?

Vi vil på generalforsamlingen opfordre klubberne til at tage initiativer!


  1. Turnerings- og arrangementsoplæg næste sæson
  • BC3/Bridgemate kursus: 12. september 20
  • IMP-par kreds: 20. september 20
  • ”Grøn-mester-turnering” (for medlemmer uden titel af distriktsmester): 25. oktober 20
  • Mixpar: 28.-29. november 20
  • Hcp-turnering: 28. februar 21
  • Åben par: 27.-28. marts 21
  • Damepar: 11. april 21
  • IMP-par: 17. april 21
  • Begynder DM: 18. april 21
  • Generalforsamling: 4. maj 21
  • Klubhold: 8.-9. maj 21
  • Vestjysk hold og Damehold: datoer følger


  1. Eventuelt, herunder næste møde

Møde onsdag d. 27. maj 20 kl. 18 hos Alice, Poul Gerness Vej 34 Ikast


Danmarks Bridgeforbund – Distrikt Vestjylland




Referat af bestyrelsesmøde i Distrikt Vestjylland

Dato: 28.05.19
Sted: Hos Niels Andreasen i Viborg

Dagsorden

  1. Konstituering og arbejdsopgaver
  2. Opfølgning sidste mødereferat og generalforsamling
  3. Tilbagemelding fra kreds- og rep.møde ved Poul Bo
  4. Vestjysk og damehold. Samme form? Køre uden for BC3 og dermed uden HCP-beregning?
  5. Fastlæggelse af spillesteder til næste sæson
  6. Nye aktiviteter? BC3 kursus? Distriktsundervisning? TU-leder? Klubledermøde?
  7. Godtgørelser næste sæson
  8. Klubudsendelse august
  9. Organisationsdag og Midtvejsmøde 9-10. november. Hvem kan deltage fra os (Poul Bo er forhindret)
  10. Eventuelt, herunder næste møde
  1. Konstituering og arbejdsopgaver


Bjarne Mortensen blev budt velkommen som nyt bestyrelsesmedlem.

Konstituering og arbejdsopgaver:

  • Poul Bo Madsen: Formand
  • Niels Andreasen: Kasserer
  • Karsten Jensen: Turneringsansvarlig for parturneringer
  • Bjarne Mortensen: Hjemmeside og MBridge tilmeldinger
  • Eva Ørsnæs: Turneringsansvarlig for holdturneringer
  • Alice Færch: Sekretær


  1. Opfølgning sidste mødereferat og generalforsamling


Vedr. indkaldelse til generalforsamling: Vi undlader fremover at nævne en pris på 80 kr. for ikke-delegerede.


  1. Kort tilbagemelding fra kreds- og rep.møde ved Poul Bo


Poul Bo gav en tilbagemelding, som ikke føres til referat her.

  1. Vestjysk og damehold. Samme form? Køre uden for BC3 og dermed uden HCP-beregning?

Poul Bo har fået en henvendelse fra damehold, der finder det dybt uretfærdigt, når et hold med lavt HCP spiller mod et hold med højt HCP og dermed har ringe mulighed for at forbedre HCP. Konklusion: Vi fortsætter med at køre BC3 og HCP-regulering. Resultaterne indsættes samlet, når en runde er færdig. Indtil da kan vi sætte resultaterne på hjemmesiden uden HCP.

  1. Fastlæggelse af spillesteder til næste sæson

Vi har pt. kun modtaget tilbagemeldinger fra Ringkøbing og Viborg Ny vedr. afholdelse af næste sæsons turneringer. Vi foreslår derfor nedenstående fordeling, som sendes til de øvrige klubformænd* til endelig godkendelse – med anmodning om tilbagemelding senest d. 30. juni. Ansvarlig Alice Færch.

Foreløbig turneringsplan 2019-20:

  • Damepar: 26.-27. oktober – Ulfborg/Vemb*
  • Mixpar: 18.-19. januar - Ringkøbing
  • Åben par: 21.-22. marts  - Viborg Ny
  • IMP-par: 16.-17. maj – Viborg Esserne*
  • Serie 1: 22. februar – bestemmes senere
  • Klubhold: 2.-3. maj – Viborg Ny
  • Generalforsamling: 5. maj – Herning*
  • Vestjysk hold: 20. okt., 24. nov. og 26. jan.
  • Damehold: 10. nov., 12. jan. og 23. feb.


  1. Nye aktiviteter? BC3 kursus? Distriktsundervisning? TU-leder? Klubledermøde?

Niels Andreasen arrangerer et turneringslederkursus - brush up - modul 3 som et endagskursus i september . Forbundspris pr modul er kr. 400. Hvis det ikke hænger sammen, er distriktet villig til at give et tilskud.

Der arrangeres ikke BC3 kursus, distriktsundervisning eller klubledermøde i den kommende sæson.


  1. Godtgørelser næste sæson


  • Kørselsgodtgørelse: statens takst pr km
  • Telefon/internet: kr. 500,- til alle bestyrelsesmedlemmer
  • Kursustilrettelæggelse: kr. 500,-
  • Turneringsleder: kr. 1500,- for en heldagsturnering og kr. 2500 for to dage + kørselsgodtgørelse til ikke-lokale turneringer til statens laveste takst
  • Bestyrelsesmøder: kr. 700,- til værten


  1. Klubudsendelse august 2019


Ansvarlig Alice Færch. Senest primo august sender Poul Bo info og Niels det omtalte turneringslederkursustilbud til brug for den klubudsendelse, Alice sender medio august. Desuden medsendes link til hjemmesiden med henvisning til ny turneringsplan og referat af generalforsamling.

  1. Organisationsdag og Midtvejsmøde 9-10. november. Hvem kan deltage fra os (Poul Bo er forhindret)

Poul Bo bedes huske at informere herom i sin info til klubudsendelsen i august.

Indtil videre er der ingen, der kan deltage d. 9.-10. nov.

  1. Eventuelt, herunder næste møde


Der skal udtages to par til Kreds-IMP blandt de syv par, som var rettidigt tilmeldt. Valgt blev:


  • John Hansen og Niels Kristian Kristensen
  • Peter Boel og Eli Christensen


Poul Bo informerer alle syv par.


Dato for næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 11. marts 2020 kl. 18 hos Poul Bo i Struer.




Danmarks Bridgeforbund – Distrikt Vestjylland



Distrikt Vestjylland

Bestyrelsesmøde februar 2019


Mødet afholdt via mailkorrespondance.


  1. Opfølgning sidste mødereferat

Da vi ikke havde fået nogen ansøgninger om afholdelse af vores arrangementer i denne sæson, lavede vi på sidste bestyrelsesmøde et oplæg til hvilke klubber vi syntes burde være behjælpelige. Heldigvis tog klubberne pænt imod oplægget, som dermed blev vedtaget.


  1. Tilbagemelding fra Midtvejsmødet

Ifølge forlydender et møde som godt kunne have været mere konstruktivt.


  1. Evaluering af hidtidige arrangementer

Vi har afviklet damepar og mixpar.

Damepar uden problemer med 14 par tilmeldt og efter forlydender fin afvikling med Ulfborg-Vemb som arrangør.

Mixpar desværre med en oversidder og kun 13 par, hvoraf otte ville gå videre til DM. Akut sygdom efter seks runder betød endnu en oversidder. Den akutte udtræden blev ikke behandlet helt korrekt på dagen, men resultatet er senere rettet efter bedste evne.

Vestjysk Hold og Damehold giver ikke helt så mange problemer som de sidste år. Dog er der store problemer med, at BC3 kan håndtere, at kampene ikke afvikles samtidigt. Fejlene bevirker lige nu både forkert MP, handicap og stilling.


  1. Hjemmeholdsformen tilfredsstillende

Som beskrevet ovenfor er deltagerne åbenbart mere tilfredse end tidligere, og dermed skal vi sikkert bibeholde alle kampe som hjemmehold og fastlægge forslag til spilledatoer. To kampe er ikke spillet og bliver registreret som 13-0, når BC3 virker rigtigt.


  1. Turnerings-arrangementsoplæg næste sæson

Seniorpar er nu aflyst de sidste tre sæsoner med meget få tilmeldte, så denne turnering gentages ikke. Med 14 tilmeldte til damepar forsøges denne turnering gentaget. Kursus- dagen måtte også aflyses grundet meget få tilmeldinger, og den gentages ikke på samme måde. Måske skal vi i stedet tilbyde en anden kursusform med flere dage og især beregnet for klubspillere med et vist niveau. Måske skal vi udbyde flere TU-leder- og BC-kurser, men kan det samle et acceptabelt deltagerantal? Da klubberne alligevel skal stå for det praktiske, så er det sikkert bedst, at det er klubberne, der tager initiativet, og som så støttes af distriktet?


Damepar: 26.-27. oktober

Mixpar: 18.-19. januar

Åben par: 21.-22. marts

IMP-par: 16.-17. maj

Serie 1: 22. februar

Klubhold: 2.-3. maj

Generalforsamling: 5. maj

Vestjysk hold: 20. okt., 24. nov. og 26. jan.

Damehold: 10. nov., 12. jan. og 23. feb.


  1. Generalforsamling 7. maj i Viborg

Alice udsender indkaldelse og beder klubberne om at byde ind på arrangementer. Gerne med en opfordring til om nogen vil afholde kurser i BC / TU bridgekurser for klubspillere eller??

Niels står for aftaler med Viborg Ny om lokaler og forplejning.

Karsten sætter turnering op på dagen.

Alle er på valg undtagen Niels, og så har vi en ledig plads, som I gerne må komme med forslag til. Eva ønsker ikke genvalg.

Niels sørger for præmier.


  1. Rep. møde 27. april i Nyborg

Poul Bo deltager denne gang, men der må gerne komme en mere med. Hvem har lyst og tid?


  1. Distriktets opgave fremadrettet. Opgaver?

Der er nu ikke længere kvalifikation til DM fra senior og damepar. Indtil videre forsøger vi stadig med damepar, men seniorpar droppes. Skal vi så tage andre initiativer? Måske skal vi være mere aktiv indenfor skolebridge og kurser for klubspillere? Måske skal vi lave flere andre kurser? Skal vi lave andre turneringer? Nye holdturneringer eller parturneringer for spillere med højt handicap?


  1. Hvad skal vi med vores formue?

Vores formue vokser, og vi skal efterhånden overveje, om vi vil nedsætte kontingentet og ellers finde ud af at bruge noget af formuen. Umiddelbart mener vi ikke, at vi skal nedsætte kontingentet fra 15 til f. eks. 10 kr. Vi kunne så nedsætte indskud til turneringerne fra de 100 kr. pr. spiller til noget mindre. Der er i bestyrelsen mere stemning for at bruge pengene til projekter ude i klubberne, som f. eks. skolebridge eller begynderundervisning. Det vil være en god ide at tage det op som en overordnet beslutning på generalforsamlingen uden at gå i detaljer, som det må være bestyrelsen, der efterfølgende tager sig af.


  1. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde hos Niels i Viborg kl. 18 med lidt mad. Datoen aftales, når vi mødes til generalforsamlingen.


Referat af bestyrelsesmøde i Distrikt Vestjylland

Dato: 08.05.2018
Sted: Hos Poul Bo Madsen i Struer

Dagsorden:

  1. Konstituering og arbejdsopgaver. Hjemmeside og tilmeldinger?
  2. Opfølgning sidste bestyrelsesmøde og generalforsamling
  3. Kort tilbagemelding fra rep- og kredsmøde
  4. Hvad gør vi næste sæson med distriktshold (vestjysk hold)?
  5. Fastlæggelse af næste sæsons aktiviteter og spillesteder
  6. Godtgørelser næste sæson
  7. Undervisningsdag d. 23. september. Hvem gør hvad?
  8. Klubudsendelse august
  9. Midtvejsmøde 11. november
  10. Eventuelt herunder næste møde.


Tilstede var:


  • Poul Bo Madsen: Formand
  • Niels Andreasen: Kasserer
  • Eva Ørsnæs: Turneringsansvarlig for holdturneringer
  • Karsten Jensen: Turneringsansvarlig for parturneringer
  • Alice Færch: Sekretær



  1. Konstituering og arbejdsopgaver

Poul Bo Madsen overtager Peter Hvens opgaver med hjemmeside og tilmeldinger. Karsten Jensen har fortsat kontakten til spillesteder.


  1. Opfølgning sidste bestyrelsesmøde og generalforsamling

Ingen kommentarer til seneste bestyrelsesmøde.


  1. Kort tilbagemelding fra rep- og kredsmøde

Niels Andreasen gav en kort tilbagemelding, som ikke føres til referat her.

  1. Hvad gør vi næste sæson med distriktshold (vestjysk hold - damehold)?

Der er stemning for at vende tilbage til privat regi med damehold og vestjysk hold. Dog med faste spilledatoer.

Vi foreslår tre datoer med start søndag kl. 13:

Damehold: d. 14.10.18 – 13.01.19 – 10.03.19

Vestjysk hold d. 28.10.18 – 20.01.19 – 17.03.19

Info sendes til sidste års holdkaptajner medio september 2018. Ansvarlig Eva Ørsnæs.


  1. Fastlæggelse af næste sæsons aktiviteter og spillesteder

Vi har ikke modtaget nogen tilbagemeldinger vedr. afholdelse af næste sæsons turneringer. Vi foreslår derfor nedenstående fordeling, som sendes til de involverede klubformænd til endelig godkendelse – med anmodning om tilbagemelding senest d. 30. juni. Ansvarlig Alice Færch.

Foreløbig turneringsplan 2018-19:

  • Damepar: 17.-18.11.18 - Ulfborg/Vemb
  • Undervisningsdag: søndag 23.09.18 - Herning
  • Seniorpar: 08.-09.12.18 - Viborg Ny
  • Mixpar: 26.-27.01.19 - Ikast
  • Åben par: 30.-31.03.19 - Viborg Ny
  • Serie 1: 03.03.19 - Viborg Esserne
  • Begynder DM: 07.04.19 - Holstebro
  • Generalforsamling*: 07.05.19 - Viborg Ny
  • Klubhold: 11.-12.05.19 - Viborg Ny
  • IMP-par: 02.06.19 - Viborg Esserne
  • Turneringslederkursus (som forbundet udsender). Jørn Plet står for undervisningen. Niels Andreasen undersøger, hvornår Viborg Ny vil køre modul 1 og 2.

*Vedr. Generalforsamling: Vi har drøftet muligheden for at skifte mellem ugedage, men fastholder tirsdag.

  1. Godtgørelser næste sæson
  • Kørselsgodtgørelse: statens takst pr km
  • Telefon/internet: kr. 500,- til alle bestyrelsesmedlemmer
  • Turneringsleder: kr. 1100,- pr heldagsturnering + kørselsgodtgørelse til ikke-lokale turneringer til statens laveste takst
  • Bestyrelsesmøder: kr. 700,- til værten

       

  1. Undervisningsdag d. 23. september 2018. Hvem gør hvad?
    • Start kl. 10. Tema: majoråbninger og det videre forløb. Derefter spil med dette tema.
    • Økonomi: Deltagerne betaler selv forplejning = kr. 100, og distriktet betaler øvrige udgifter.
    • Ansvarlige
      • Poul Bo Madsen og Karsten Jensen. Poul Bo Madsen laver et oplæg til udsendelse.
      • Eva Ørsnæs: mad og lokaler.
  1. Klubudsendelse august 2018

Udsendes medio august. Ansvarlig Alice Færch.

Der medsendes invitation til undervisningsdag samt links til turneringsplan og referat af generalforsamling.


  1. Midtvejsmøde 11. november 2018

Eva Ørsnæs deltager.


  1. Eventuelt herunder næste møde

Dato for næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 27. februar 2019 kl. 19.00 hos Niels Andreasen, Gl. Århusvej 64, Viborg.


Danmarks Bridgeforbund – Distrikt Vestjylland
BridgeCentral, 4. oktober 2024