Vedtægter for

Fjends Bridgeklub

§ 1

NAVN

Klubbens navn er Fjends Bridgeklub med hjemsted i Stoholm.

§ 2

FORMÅL

Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.

§ 3

ORGANISATORISK TILSLUTNING

Klubben er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund samt mesterpointordningen efter de om denne til enhver tid gældende regler.

Medlemmerne er obligatorisk abonnenter på Forbundets medlemsblad Dansk Bridge.

§ 4

LEDELSE

Klubben ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer.

Formanden vælges på generalforsamlingen for mindst 1 år ad gangen.

De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at halvdelen er på valg hvert år, første gang efter lodtrækning.

Bestyrelsen, der konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær, er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.  I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme den afgørende.

Ved vakance kan den tilbageværende bestyrelse udpege en eller flere stedfortrædere, som fungerer for resten af den eller de pågældendes valgperiode.

Generalforsamlingen vælger hvert ulige år 1 revisor og 1 revisorsuppleant, begge valgt for 2 år.

§ 5

NEDSÆTTELSE AF UDVALG M.V.

Bestyrelsen nedsætter et spilleudvalg til at tilrettelægge og lede turneringerne. I dette udvalg skal der være mindst 1 bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen er bemyndiget til at aflønne en turneringsleder.

§ 6

REGNSKABSÅR

Klubbens regnskab er fra 1. maj - 30. april.

§ 7

GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i maj måned på klubbens sidste spilleaften.

Dagsorden skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt    

Generalforsamlingen skal indvarsles senest 14 dage før afholdelsen.

Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpel stemmeflerhed. Undtaget herfra er dog forslag til vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med mindst 2/3`s majoritet af de på generalforsamlingen mødte medlemmer, samt forslag om klubbens opløsning, som kun kan vedtages med mindst 2/3`s majoritet af samtlige klubbens medlemmer.

Såfremt et forslag om klubbens opløsning opnår tilslutning fra 2/3 af de på generalforsamlingen mødte medlemmer, men ikke tilslutning fra 2/3 af samtlige klubbens medlemmer, indkaldes med mindst 7 dages varsel til en ny generalforsamling, hvor forslaget da uanset antallet af mødte medlemmer kan vedtages med 2/3`s majoritet af de på generalforsamlingen mødte medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det påkrævet, eller inden 1 måned efter at mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og eventuelle forslag.

Skriftlig afstemning kan altid forlanges.

§ 8

KONTINGENT

Indskud og klubkontingent samt betalingsterminer fastlægges af bestyrelsen.

Medlemmer under uddannelse betaler ½ klubkontingent.

§ 9

TILSKUD TIL MEDLEMMERNE

Bestyrelsen kan bevilge kontant tilskud til hel eller delvis dækning af omkostninger i forbindelse med medlemmernes deltagelse i turneringer, som arrangeres af Danmarks Bridgeforbund.

§ 10

FORBUD

Andet kortspil end bridge er ikke tilladt i klubben.

§ 11

INDMELDELSE

Indmeldelse i klubben er økonomisk bindende for hele sæsonen.

§ 12

PLIGTER OG RETTIGHEDER

Særlige bestemmelser for medlemmernes pligter og rettigheder samt ordensregler er angivet i den på generalforsamlingen vedtagen ”klubregler for Fjends Bridgeklub”.

§ 13

EKSKLUSION

Såfremt et medlem ekskluderes af anden grund end kontingentrestance eller idømmelse af karantæne, skal der ske indberetning af forholdet gennem kredsbestyrelsen til Danmarks Bridgeforbund.

§ 14

OPLØSNING

I tilfælde af klubbens opløsning, hvilket kun kan vedtages af en generalforsamling (se § 7), overgår eventuel formue til Danmarks Bridgeforbund eller til Fjandbohus.

Vedtaget på generalforsamlingen den 27. april 1988.

Verner Buch

(Formandens underskrift sign.)

Turneringsreglement

A. TURNERINGSTILRETTELÆGGELSE

Der spilles mandag aften i Stoholm Kirkecenter fra 1. mandag i september til og med 1. mandag i maj, hvor der afholdes generalforsamling. Der holdes fri et antal mandage omkring jul og påske. Ligeledes holdes der fri i uge 42 og uge 7.

Turneringssæsonen starter 1. mandag i september. De 2 første mandage spilles en turnering, der danner grundlag for inddeling i 2 rækker i den efterfølgende parturnering.  Der spilles et antal runder med op-/og nedrykning, der tæller som kvalifikation til det afsluttende par-slutspil.

Holdturneringen tilrettelægges således, at bestyrelsen sammensætter rækker, hvor holdene sammensættes på grundlag af parrenes handicap.

Herefter spilles der holdturnering skiftevis med et antal parkvalifikationsrunder.

B. OPHÆVELSE AF LIGESTILLING I KVALIFIKATIONSTURNERINGEN.

Ved ligestilling i kvalifikationsturneringen tildeles alle par den gennemsnitlige score. Der rundes af til nærmeste hele tal.

Hvis ligestillingen skal ophæves af hensyn til op-/eller nedrykning, tæller:

Indbyrdes opgør,

Antal vundne runder på spilleaftenen,

Flest opnåede runder i de(n) overliggende række(r),

Bedste placering i kvalifikationsturneringen,

Lodtrækning.

Hvis flere par har opnået samme antal points i kvalifikationsturneringen, og der dermed er tvivl om rækkeinddelingen til slutspillet, tæller:

Antal spillede runder i overliggende rækker,

Bedste placering i kvalifikationsturneringen,

Lodtrækning

C. SUBSTITUTTER.

En enkelt substitut på et par giver ingen ændring i parrets status.

Hvis begge på et par er erstattet af substitutter i kvalifikationsturneringen, kan parret ikke rykke op, men til gengæld godt rykke ned. Parret får points som substitutparret, hvis disse har opnået middel eller derunder.

Hvis et par substitutter får over middel, noteres de for middel, og det oprindelige par får den placering, som middel ville give den pågældende aften.

Privatlivspolitik for Fjends Bridgeklub.

Senest ændret 19. august 2018

Bridgeklubbens dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun indsamler og behandler personoplysninger der er relevante for klubbens drift.

Vi sletter dine oplysninger på anmodning når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Fjends Bridgeklub er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Formand Peter Boel Nielsen
Adresse: Nordbanevej 28, 7800  Skive
Telefon: 2544 2343
Mail: boeltorp@mail.tele.dk
Website: www.bridge.dk/4312

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger:
1. Almindelige personoplysninger:
1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, indmeldelsesdato mv.
2. Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. ÷
2. Oplysninger om medlemmer med særlige opgaver eller tillidshverv, samme som Medlemsoplysninger, samt:
1. Almindelige personoplysninger:
1. Andre oplysninger: Oplysninger om hvervet, bankkontonummer mv.
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. ÷
3. Oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
1. Almindelige personoplysninger:
1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, mv.
2. Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. ÷

4. Oplysninger om substitutter
1. Almindelige personoplysninger:
1. Navn, telefonnummer og mailadresse
2. Spillestyrke
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. ÷

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig selv og fra Danmarks Bridgeforbund. Oplysninger vi modtager fra Danmarks Bridgeforbund er foruden almindelige registrerings- og kontaktoplysninger sportslige oplysninger om fx spillestyrke samt eventuelle udelukkelser.

Vores formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til at behandle personoplysninger er særligt:

• Bridgeklubbens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen).
• At der sker som følge af et lovkrav.
• At der sker med dit samtykke.

Formålene:

1. Vi behandler medlemsoplysninger:
1. For at kunne gennemføre almindelig medlemshåndtering, kommunikation, kontingentopkrævning mv.
2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteter i en korrekt sportslig kontekst.
3. For at kunne udstrække værdien af medlemskabet overfor Danmarks Bridgeforbund og overfor forbundets øvrige medlemsklubber.
2. Vi behandler oplysninger om medlemmer med særlige opgaver:
1. For at kunne opfylde de forpligtelser vi har overfor hinanden i relation til din særlige opgave.
3. Vi behandler oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
1. For at kunne identificere og kommunikere med deltagerne i relation til aktiviteten.
2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteten i en korrekt sportslig kontekst.
4. Vi behandler oplysninger om substitutter:
1. For at kunne tilbyde vores medlemmer muligheden for at kunne kontakte mulige substitutter.

Vi behandler som hovedregel kun personoplysninger ud fra legitime interesser:

• For at kunne gennemføre turneringsaktiviteter – herunder offentliggøre start- og resultatlister samt MP- og handicapposteringer.
• For at kunne håndtere dine medlemsrettigheder korrekt, fx i forhold til generalforsamlingen.
• For at kunne håndhæve dine medlemsforpligtelser korrekt, fx i forhold til kontingentbetaling.
• For at kunne afholde sociale arrangementer, fester mv. – herunder invitere hertil på mail, sms eller telefon.
• For at kunne vise indholdet og ånden i vores klubliv til udenforstående – herunder offentliggøre billeder der illustrerer aktiviteten desuagtet at enkeltpersoner vil kunne genkendes herpå.
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund for at sikre en korrekt håndtering af vores medlemskab heraf samt for at sikre opfyldelsen af dine rettigheder overfor DBf og DBf’s øvrige medlemsklubber i kraft af dit medlemskab hos os.
• For at kunne dokumentere vores foreningsstatus overfor legitime interessenter, fx for opnåelse af kommunal lokalestøtte eller private fondes tilskud.
• For at kunne dokumentere vores aktiviteter i statistisk eller historisk kontekst.
• For medlemmer under 18 år behandler vi endvidere forældres persondata for at kunne kommunikere med medlemmets forældre.

Videregivelse af dine personoplysninger

• Vi videregiver dine personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund.
• Vi videregiver dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere i det omfang det har naturlig relevans for en særlig opgave eller et tillidshverv, du har påtaget dig – fx oplyser vi dine kontaktoplysninger på vores hjemmeside, hvis du er klubbens formand.
• Vi videregiver dine personoplysninger til myndigheder efter deres lovlige krav herom.
• Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemands marketingsformål.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

1. Medlemmer:
1. Vi opbevarer dine personoplysninger til du anmoder om at få dem slettet og dertil i op til 3 år efter det kalenderår, hvor du har meldt dig ud af klubben.
2. Medlemmer med særlige opgaver: som medlemmer.
3. Deltagere i åbne aktiviteter:
1. Vi opbevarer dine personoplysninger indtil aktiviteten er endeligt afsluttet og du anmoder om at få dem slettet.

Vi opbevarer dog oplysninger der skal anvendes i en historisk eller statistisk kontekst så længe de har værdi i denne kontekst – fx opbevarer og offentliggør vi navnene på årets klubmestre eller vinderne af vores åbne turneringer gennem hele klubbens levetid.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data (retten til at indsigt i nærværende politik).
• Retten til indsigt i dine egne personoplysninger (se hvad vi har registreret om dig).
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (retten til at få udleveret de oplysninger, vi har registreret om dig i et læseligt format).
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Du kan finde kontaktoplysninger først i dette dokument.

Vær opmærksom på, at dine rettigheder ikke er ubetingede. Fx vil vi typisk have mere ret til at registrere dig end du har ret til at blive slettet så længe dit medlemskab af klubben består eller så længe du deltager i vores aktiviteter. Og selv efter at dit medlemskab er ophørt kan vi have en legitim ret til at afvise at slette dig, fx for at kunne opstille lovlig krævet dokumentation for et opnået kommunalt tilskud.

Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi hurtigst muligt tage stilling til, om vi finder der er et væsentligt og legalt hensyn i vores klubdrift der vejer tungere end din rettighed til rettelse eller sletning – og finder vi ikke sådan et hensyn vil vi gennemføre ændring eller sletning hurtigst muligt derefter.

Substitutter optages kun på substitutlisten ved tilsagn, og du kan til enhver tid tilbagekalde dette tilsagn.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, fx til Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Du kan se øverst i dokumentet hvornår denne udgave senest er ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside og vil kunne fås i udskrift ved henvendelse til kontaktpersonen.

Vedtaget af Fjends Bridgeklubs bestyrelse 19/8 2018.