Bestyrelsesmøde 6. juni 2024

Den 6. juni 2024 afholdtes bestyrelsesmøde i 4332 Ikast Bridgeklub 75 med følgende dagsorden:

1. Konstituering
2. Evaluering af sidste sæson og indledende planlægning af den kommende sæson
3. Åbent hus i august 2024
4. Medlemsstatus
5. Økonomi
6. Jubilæumsturnering
7. Eventuelt

Ad 1 – Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand                     Henrik Duncan-Hven

Næstformand                     Peter Hven

Kasserer                     Torben Agersnap

Sekretær/kommunikation  Jeanet Normann

Ad 2 – Evaluering af sidste sæson og indledende planlægning af den kommende sæson

Sæsonen 2023/24 blev gennemført med 14 par, hvilket ikke er et optimalt antal for turneringsafviklingen. Sæsonen indledtes med en kvalifikationsturnering efter alle-mod-alle princippet. Derefter gennemførtes en parturnering, hvor alle 14 par spillede i samme række, men opdelt i 2 grupper (A og B). Hver aften spillede hvert par mod de andre par i samme gruppe og et enkelt par fra den anden gruppe, som man altid mødte ved bord 1. En IMP-turnering blev desuden gennemført over 4 aftener.

Foreløbig må vi afvente og se, hvor mange tilmeldinger der kommer til den kommende sæson. Bestyrelsen har til hensigt ud fra det muliges kunst at sammensætte et varieret program med forskellige turneringsformer i løbet af sæsonen.

Lokaler på Norgesgade er booket til den kommende sæson.

Ad 3 – Åbent hus i august 2024

Der holdes sædvanen tro åbent hus de sidste 3 torsdage i august måned. Lokaler til åbent hus er booket. Peter og Henrik aftaler indbyrdes ansvarsfordelingen.

Ad 4 – Medlemsstatus

Der er pt. 13 par tilmeldt. Bestyrelsen har lavet en ”emnebank” over tidligere spillere, der kan tages kontakt til med henblik på at øge medlemstallet.

Ad 5 - Økonomi        

I forlængelse af debatten på generalforsamlingen drøftede bestyrelsen den økonomiske situation, herunder klubbens forventede levetid, hvis den manglende medlemstilgang fortsætter.

Kontingent for den kommende sæson fastholdes på kr. 775,00 – inkl.. andel til forbund og distrikt.

Ad 6 – Jubilæumsturnering

Vi tager hul på planlægningen af en jubilæumsturnering i foråret 2025 ved i første omgang at undersøge kapacitet og prisniveau for et par mulige lokationer.

Ad 7 - Eventuelt

Der udsendes sommerhilsen til klubbens medlemmer.

Generalforsamling 2024 - torsdag 25. april 2024

Den 25. april 2024 afholdtes ordinær generalforsamling i 4332 Ikast Bridgeklub 75 på klubbens spillested, Norgesgade 17, 7430 Ikast med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning ved Henrik Hven
3. Aflæggelse af årsrapport ved kasserer Torben Agersnap
4. Forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer - på valg er Torben Agersnap og Jeanet Normann
6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
7. Eventuelt

Ad 1 – Valg af dirigent

Poul Færch valgtes som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne.

Ad 2 – Formandens beretning

Dirigenten gav ordet til bestyrelsesformand  Henrik Hven, der afgiv nedenstående beretning:

Så lakker endnu en sæson mod enden.

Nogle begivenheder mindes sjovere end andre, tænker her på, det triste farvel til vores kasserer og gode ven Christian, der jo gik bort så pludseligt og alt for tidligt. Der har heldigvis også været mange hyggelige og gode kampe os medlemmer imellem i løbet af året.

Vi har spillet en to pars række, hvor vi har mødt et par fra den anden halvdel hver aften. Et godt kompromis for, at få turneringen til at fungere.

Vi har haft deltagere til mix par i distriktet, fra hvilken to par har kvalificeret til DM i Svendborg (Jeanet/Torben og Freya/Peter).

Vi har også haft et hold med i kreds4, hvor det blev til placering som nr. 6 af 10 (Freya, Jeanet, Torben, Peter og undertegnede har spillet).

Sidst men ikke mindst en tak til alle for en god sæson.

Ikke mindst til den øvrige bestyrelse og Inga og Gunnar for Kortblanding.

Medlems situationen er fortsat en udfordring, vi bliver jo ikke yngre. Vi der er tilbage, må gøre vores bedste for at vi stadigvæk kan spille bridge i Ikast Bridgeklub.

Tak for i år

Henrik

Ad 3 – Aflæggelse af årsrapport

Torben Agersnap aflagde årsrapport, der udviste et minusresultat på ca. kr. 12.000,00. Årsrapporten fremgår nedenfor. Torben gav eksempler på muligheder for forøgelse af indtægter og reduktion af omkostninger og oplyste, at bestyrelsen vil forholde sig til faldende medlemstal, økonomi, fremtidsudsigter mv.

Årsrapporten blev godkendt.

Ad 4 – Forslag

Der var ikke fremkommet forslag til behandling.

Ad 5 - Valg af bestyrelsesmedlemmer        

Torben Agersnap og Jeanet Normann, der nyopstillede, blev énstemmigt valgt.

Ad 6 – Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Lotte Linneberg og Inger Jensen valgtes énstemmigt som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.

Ad 7 -  Eventuelt

Der blev fremsat flere forslag, blandt andet:

• Forslag om lejlighedsvis præmiering af bedste handicapforbedring
• Forslag om at droppe IMP turnering
• Forslag om samarbejde med Herning Bridgeklub om gensidige besøg på almindelige klubaftener
• Forslag om ny turneringsform med en åben turnering mod engangsbetaling som supplement til den ugentlige faste kerne
• Forslag om (igen) at kigge på (bedre og) billigere lokalemuligheder
• Forslag om at alle hjælper med at skaffe nye sponsorer – ikke mindst i forhold til jubilæumsturnering i 2025.

Der blev ikke stemt om en eventuel kontingentforhøjelse, men flere gav udtryk for, at en stigning fra kr. 775,00 til eksempelvis kr. 850,00 ikke er afskrækkende.

Referat af bestyrelesmøde 12-8-2023

1. Konstituering

2. Referat fra generalforsamling

Hjemmesiden opdateret.

3. Hjemmeside opdateringer

Referater, og ændringer af Klubbens vedtægter med hensyn til antal bestyrelsesmedlemmer fra 5 til 3-5.

4. Kontingent fastsættelse

Som følge af klubbens gode økonomi og ønsket om fastholdelse og eventuel tiltrækning af nye medlemmer fastsættes klubbens kontingt således:

Klubmedlemmer er defineret som medlemmer, der er registreret i en anden klub som Primær medlem, hvilket indeærer at man ikke skal betale kontingent til Forbundet men udelukkende betale et nedsat kontingent.

5. Klubbens CVR registrering

Klubben er registreret med CVRnummer: 37572020

Referat af generalforsamling i Ikast Bridgeklub d. 27.04.23

Dagsorden

1. Valg af dirigent

Torben Kelså  blev valgt som dirigent.

2. Formandens beretning

Poul Færch aflagde denne beretning.

Kære allesammen!

Velkommen til generalforsamlingen 2022/23 og tak til alle for en god sæson!

Som besluttet sidste år har vi i denne sæson ikke spillet holdturnering, da den ikke havde fuld tilslutning blandt vores medlemmer.

Desuden må vi konkludere, at en kombineret turnering med både hold- og parturnering ikke er relevant med det nuværende antal klubmedlemmer.

Det er i løbet af sæsonen ikke lykkedes at udvikle en plan for rekruttering af nye bridgespillere. Vi har på små ”frierfødder” forsøgt et formelt samarbejde med Birdie bridgeklubben, der forlod de fysiske rammer hos Ikast Golfklub og flyttede til den tidligere Nordre Skole.

Da det var min personlige opfattelse, at kravet om et golfmedlemskab i Ikast Golfklub ikke blev strengt håndhævet som forudsætningen for medlemsstatus i Birdie, så jeg muligheder for et samarbejde. Muligvis en fusion eller et formelt samarbejde med et ønske fra vores side om at udbygge vores eget grundlag for fortsat eksistens. Udkommet af dialogen mellem de to klubber blev kun en beskeden aftale om fælles ”åbent hus” i august, som tilrettelægges af os på Norgesgade. Ikke en sejr for et tættere samarbejde, men dog et skridt frem på en i øvrigt noget usikker vej.

Sygdom blandt vores medlemmer har i årets løb øget behovet for afløsere og medført reduktion i antal spillende par. Tak til vores afløsere og alle andre, der bar!

Men der er også nye medlemmer klar til næste sæson sammen med tidligere klubmedlemmer, der har genindmeldt sig i klubben. Dejligt - lad os glæde os over dette.

Senere under dagsorden punkt 4 vil der blive stillet forslag om ændringer i vores vedtægter. Det foreslås, at kravet om minimum 5 medlemmer til bestyrelsen ændres til 3-5 medlemmer. Dette er begrundet i store vanskeligheder med at rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer. Ændringen skyldes Alices og min beslutning om at stoppe i bestyrelsen og fremover være almindelige klubmedlemmer. Vi er flyttet til Skanderborg, så det giver ikke helt mening at bibeholde bestyrelsesroller i Ikast. Men vi forlader ikke klubben.

Vi ser frem til en ny sæson, og vi er opmærksomme på, at det kan kræve en ekstra indsats at få spillere til alle 8 borde i næste sæson.

Tak til alle jer, og tak til vore bestyrelseskolleger for godt samarbejde.

Tak for jeres opmærksomhed!

Poul Færch

Afgående formand

3. Aflæggelse af årsregnskab

Christian Nielsen gennemgik dette årsregnskab.

Som blev godkendt uden indsigelser

4. Forslag

Der blev vedtaget forslag om at nedsætte vedtægternes paragraf 4, omhandlende antallet afmedlemmer af bestyrelsen. Ændret fra mindst 5 medlemmer til 3 - 5 medlemmer.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Henrik Hven og Peter Hven var på valg. Begge genvalgtes.

6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Lotte Linneberg blev valgt som revisor og Inger Jensen som revisorsuppleant.

7. Eventuelt

Intet at bemærke

Efter generalforsamlingen var der spisning og bridgeturnering.

HUSKELISTE - TO DO LISTE

Ajourført april 2023

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub torsdag d. 25.08.22 kl. 16.30 hos Christian

Dagsorden:

1. Godkendelse af sidste mødereferat

OK

2. Spillelokale sæson 22-23

Vi har adgang alle torsdage undtagen uge 6, hvor der skal findes et alternativt lokale. Eller som et forsøg vores egen online Realbridge turnering den aften? Medlemmerne spørges ved førstgivne lejlighed. Kontaktperson Karen Hansen er afløst af: Lilli Sørensen, som træffes på 28 48 96 95

3. Turneringsplan for sæson 22-23

Holdturnering udgår.

4. Medlemsrekruttering-/pleje på kort/lang sigt

Budskaberne om DBf online-undervisningstilbud spredes til Ikast medlemmer pr mail. (Alice)

Poul kontakter løbende DBf mhp at skaffe nye medlemmer blandt evt. online kursister, der måtte melde sig i vores nærområde.

Poul kontakter Herning Bridgeklub mhp at etablere en fælles månedsturnering.

Forsøger at skaffe endnu et par til sæsonstart, så vi lander på 20 par (Jeanet/Alice)

5. Kan vi skaffe bridgeunderviser + voksenkursister?

Ikke umiddelbart, men vi henviser til DBf online undervisning.

6. Evt.

Opdatering af hjemmeside m/ kontakter, substitutter osv. (Peter)

Næste møde efter fyraften hos Henrik sidst på året. Henrik fastsætter datoen.

Referat af generalforsamling i Ikast Bridgeklub d. 28.04.22

Dagsorden

1. Valg af dirigent

Ole Wittenkamp blev valgt som dirigent.

2. Formandens beretning

Poul Færch aflagde denne beretning.

Kære alle sammen

Velkommen til generalforsamlingen og på gensyn til august/september til en ny bridgesæson.

Denne netop overståede sæson har som de seneste par år også været påvirket af corona epidemien, men nu blot synlig med håndsprit på spillebordene.

Men corona har været en medspiller hele sæson, hvilket har vist sig ved mange afløsere i forbindelse med medlemmers sygefravær med corona m.m.

Tak til de mange afløsere og for deres hjælpsomhed, når det gjaldt.

I år har vi kunnet spille alle torsdage uden afbrydelse, da fuglefolket flyttede mødested. For den kommende sæson forlyder det, at de vender tilbage til Norgesgade. Den af jer, der formår at få fuglene til afvikle deres møder på en anden dag end torsdag, vil jeg personligt udnævne til fuglekonge.

I år har vi spillet gode klassiske parturneringer krydret med en holdturnering og imp-par turnering.  Tiden med holdturneringen var valgfri, således at spillere, der fravalgte, spillede imp-par. Alt i alt dygtigt tilrettelagt af Peter og Henrik. Tak til jer to for jeres indsats.

Men alt er ikke helt godt, hvilket også har været drøftet i bestyrelsen. Medlemstallet i klubben faldt og vil måske også falde en smule for den kommende sæson. Det er muligt at betragte faldet sådan rent kvantitativt og blot referere til aldersfordelingen på klubbens medlemmer.

Jeg foretrækker at vurdere forholdene kvalitativt, og kan derfor ikke stille mig tilfreds med medlemstilbagegang. Klubben har på et tidspunkt haft over 80 medlemmer. Nu er vi nede på det halve med det største fald i 20/21 sæsonen. Arbejdet med rekruttering af nye medlemmer er ikke lykkedes. Mange har været involveret i skolebridgeaktiviteter i Ikast og Herning. Men når ”skuden er læk”, er skolebridge alt for langsigtet i forhold til den akutte situation. Mange med Poul Kelså i spidsen har ydet en flot indsats, og skolebridge er kommet for at blive.

Men når jeg tænker på kvaliteten i klubmiljøet, blev jeg i løbet af denne sæson bekymret for sammenholdet og fællesskabet i klubben. Den megen sygdom har haft en vis indflydelse, men der må være andre forhold, som spiller ind. Vi har drøftet det i bestyrelsen og er blevet enige om at gøre noget ved situationen. Vi har besluttet at ændre på turneringernes opsætning for at fremme integrationen mellem begge rækker i klubben.

Først og fremmest fjerner vi holdturneringen. Væk med dem og os situationen. Resten vil vi løse ved en bedre og mere anerkendende intern kommunikation.  Vi vil fremhæve alle gode resultater ved at anerkende så mange som muligt, så ofte som muligt. I aften skal vi udlevere 54 flasker vin til vindere af forskellige turneringen i løbet af sæsonen. Det er sidste gang, det sker på den facon. Anerkendelsen for et godt resultat vil fremover blive givet umiddelbart, og ikke 6-8 måneder senere.

Axel har valgt at stoppe i bestyrelsen og desværre også som aktiv spiller.

Øv siger jeg bare. Men nu har han sommeren til at komme på andre tanker og ikke lade denne beslutning være en endelig skilsmisse med bridgen. Tak Axel for vort samarbejde, og endnu større tak, hvis du fortryder din beslutning. Vi ved, at yderlige et par medlemmer bliver forhenværende og forlader klubben. Tak for samarbejdet og samspillet til jer alle.

Tilbage er vi en bestyrelse på fire personer, hvor vore vedtægter foreskriver fem. Jeg har tidligere opfordret alle til at overveje at lade sig vælge til bestyrelsen og indgå i samarbejdet, gerne med interesse for rekruttering af nye medlemmer. Det er nu, der skal besluttes, ellers går jeg over til lodtrækning!!

Lodtrækningen er sket, og den udtrukne blev Alice Færch. Hun indtræder i en vacancerolle for den kommende sæson.

Vi forventer, at klubben i næste sæson har 40 medlemmer, og at vor økonomi kan holde til et kontingent på 950 kr. for et primært medlemskab.

Tak for jeres opmærksomhed.

Poul Færch

Formand

3. Aflæggelse af årsregnskab

Christian Nielsen gennemgik dette årsregnskab.

4. Forslag

Der er ingen indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Christian Nielsen og Axel Qvist var på valg. Christian sagde ja, mens Axel sagde nej til genvalg. Alice Færch blev nyt bestyrelsesmedlem.

6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Lotte Linneberg blev valgt som revisor og Inger Jensen som revisorsuppleant.

7. Eventuelt

Intet til evt.

Efter generalforsamlingen var der spisning og bridgeturnering.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 18.03.22 kl. 17.00 hos Poul Færch

1. Bestyrelsens sammensætning. Christian og Axel er på valg. Christian ja – Axel nej til genvalg.
2. Hvad gør vi for at få nye klubmedlemmer? Enighed om at påbegynde projekt for at skaffe nye medlemmer (Poul mfl.)

Ønske om start kl. 19 i stedet for 18.45. Poul informerede herom på efterfølgende klubaften, og der var ingen indsigelser. Hermed besluttet. Kl. 19 som nyt starttidspunkt annonceres tydeligt på hjemmesiden – også til åbent-hus aftener i august.

3. Økonomi og kontingent for 22/23. Bankindestående pr 1.1.22 ca. 90.000 kr. Christian gennemgik estimater. Bedste gæt på medlemstal næste sæson 40 medlemmer. Der blev aftalt uændret kontingent 975 kr. Lokaleleje Norgesgade: 2. halvår 2021: 34 kr. pr. time – 2022: 36 kr. pr. time.
4. Generalforsamlingen.
5. Turneringsformer og klubidentitet. Bestyrelsen besluttede at igangsætte initiativer for at genskabe den stærke kultur, der tidligere har kendetegnet klubben.

Næste sæson: Imp-turnering erstatter holdturnering. Vinpræmier genindføres ca. hver 4. uge.

6. Evt: Ordet frit.

---

Referat af generalforsamling i Ikast Bridgeklub d. 12.08.2021

Dagsorden

1. Valg af dirigent

Laust Nielsen blev valgt som dirigent.

2. Formandens beretning

Poul Færch aflagde beretning.

3. Aflæggelse af årsregnskab

Axel Kvist gennemgik årsregnskabet (vedlagt).

4. Forslag

Der er ingen indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Peter Hven, Henrik Hven og Poul Færch var på valg. Alle modtog genvalg.

6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Lotte Linneberg blev valgt som revisor og Inger Jensen som revisorsuppleant.

7. Eventuelt

Pga den højere leje for Norgesgade, som kommunen nu benævner "sal" og ikke kun "lokale", blev nævnt muligheden for at undersøge alternative lokaler eller en stigning af medlemskontingentet.

Det nye tilbud om online bridgeundervisning planlægges annonceret i lokalavisen, Facebook og evt. "Vores Ikast" omkring 1. september 2021.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Efter generalforsamlingen var der sandwich + øl/vand og derefter en bridgeturnering.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub søndag d. 20.06.21 hos Poul Færch

1. Vort medlemstal pr. d.d. og estimat for d. 1.09.2021.

Hvordan ser situationen ud og har vi muligheder for handlinger?

2. Vor økonomi
3. Rekruttering af nye spillere til undervisning og K-medlemskab
4. Generalforsamling og åbent hus august 2021
5. Evt.

Ad 1. Medlemstal og estimat for 2021/22

Pt. er 19 par tilmeldt.

Ad 2. Økonomi

Christian gennemgik regnskabet.

Retningslinjer fremover vedr. regninger/bilag: Christian ønsker regninger tilsendt straks – ønsker det hele på en konto, så alt er sort på hvidt - og så lidt som muligt via MobilePay.

Realbridge udgifter

Da det er Ikast klub, der har Realbridge licensen, bliver alle Realbridge fakturaer faktureret til Ikast Bridgeklub, som efterfølgende har viderefaktureret til Herning og Ringkøbing iht. aftalt fordelingsnøgle - samt til Kibæk bridgeklub og private iht. aftale.

Det er Christians ønske, at adgang til Ikast Realbridges licens nu inddrages, så ikke alle og enhver kan oprette egne private turneringer, da de fortsat faktureres til Ikast og Christian som bogholder hver gang skal forholde/gætte sig til, hvem der skal faktureres. Poul taler med Fin Hüttel Herning Bridgeklub herom.

Aftalt at lade de 10 aktier - 1165 kr – stå i Den Jyske Sparekasse.

Ad 3. Rekruttering af nye spillere

Vedr. online undervisning:

• De 12 undervisningslektioner vil blive a ca. 2 timers varighed (ca. 20 min. undervisning + spil)

Lektionerne kan optages på video, så kursisterne kan gense videoen som repetition – eller, hvis de ikke kunne deltage på dagen, så kan se videoen på et andet tidspunkt.

Poul Kelså gennemførte – som et forsøg - online undervisning – i efterår 20 og forår 21 og oplyser, at de fleste kursister har ønsket at deltage i fortsætterkursus til efteråret. Så forsøget har altså været afprøvet med held, og de værste begyndervanskeligheder løst.

Poul Færchs forslag om, at Nordisk Standard Bog 1 skulle tilbydes som supplement og være inkluderet i denne kursuspris, anbefales IKKE af Poul Kelså, da bogens indhold og kapitler ikke stemmer (helt) overens med online-undervisningssektionerne. Det gør derimod Poul Kelsås eget materiale/filer, som vil blive stillet frit til rådighed for kursisterne!!

• Udstyr: Kursisterne skal blot have adgang til en pc eller ipad
• Hvilke dage/aftener kan man melde sig? Dette spørgsmål er ubesvaret indtil videre, men mere end 80 bridgelærere er blevet opfordret til at melde sig til projektet med forslag til personlige ønsker om tidspunkter for undervisningen. Hensigten er at fordele tidspunkterne over hele ugen.

Ad 4. Planlægning af generalforsamlingen d. 12. august 2021:

• Poul finder en dirigent og spørger Lotte Linneberg, om hun vil være revisor og Inger Jensen revisorsuppleant.
• Peter, Henrik og Poul er på valg. Alle modtager genvalg.
• Efter generalforsamlingen serveres sandwich + øl/vand (ansvarlig Peter)
• Derefter spilles en turnering med vinpræmier (ansvarlig Peter)
• Bestyrelsen mødes til klargøring kl 17.30.

Ad 5. Evt.

Øvrige åbent-hus turneringer i august: Desuden d. 19. og d. 26. august (ansvarlige Peter og Henrik)

Der blev ikke aftalt noget nyt mødetidspunkt.

Referat af generalforsamling i Ikast Bridgeklub d. 13.08.2020

Dagsorden

1. Valg af dirigent

Christian Nielsen blev valgt som dirigent

2. Formandens beretning

Poul Færch aflagde sin årsberetning

3. Aflæggelse af årsregnskab

Axel Kvist gennemgik årsregnskabet

4. Forslag

Der er ingen indkomne forslag

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Axel Kvist, Tove Davidsen og Lis Jacobsen er på valg. Axel modtager genvalg. Tove og Lis ønsker ikke genvalg. Christian Nielsen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Lotte Linneberg blev valgt som revisor og Inger Jensen som revisorsuppleant.

7. Eventuelt

Finn Normann gav udtryk for et ønske om brug af turneringsur. Turneringsleder Peter Hven gjorde opmærksom på ulemperne. Der blev ikke truffet en endelig beslutning.

Efter generalforsamlingen var der sandwich + øl/vand og derefter en bridgeturnering.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 07.08.20 hos Poul Færch

1. Godkendelse af sidste mødereferat

Ingen kommentarer

2. Nye vilkår herunder krav fra kommunen

Kommunen har krævet en 4-dobling af lejen på Norgesgade: fra ca. kr. 3.000 til kr. 15.000 om året. Poul kontakter kommunen for at få en forklaring/afklaring på den meget voldsomme stigning. Hvordan definerer kommunen et lokale i modsætning til en sal mv.?

En kontingentforhøjelse er under alle omstændigheder nødvendig. Stigningen bør lyde på kr. 160, men vi foreslår på generalforsamlingen en forhøjelse på kr. 75 i år og tager resten fra formuen. Så ser vi til næste år, om der bliver behov for endnu en forhøjelse.

3. Planlægning af generalforsamlingen den 13.08.2020

• Christian Nielsen har sagt ja til at være dirigent, Lotte Linneberg til at være revisor og Inger Jensen til at være revisorsuppleant.
• Efter generalforsamlingen serveres sandwich + øl/vand (ansvarlig Peter)
• Derefter spilles en turnering med vinpræmier (ansvarlig Peter)
• Bestyrelsen mødes til klargøring kl 17.30.

4. Fastsættelse af nyt kontingent

kr. 975 iht. ovennævnte pkt. 2

5. Sæsonstart med Covid-19 regler og medfølgende praktik.

Der henvises til informationerne på forsiden af Ikast Bridgeklubs hjemmeside

6. Åbent hus i august

Dg. 20. og d. 27. august (ansvarlige Peter og Henrik)

7. Ny bestyrelsessammensætning efter Lis´ og Toves udtræden

• Lis og Tove modtog en blomstergave som tak for indsatsen.
• Vi foreslår Christian Nielsen som nyt bestyrelsesmedlem.

8. Jubilæumsturnering på ISI

Pga. Covid-restriktioner har det endnu ikke været muligt at fastsætte en ny dato med ISI.

9. Evt.

Der blev ikke aftalt noget nyt mødetidspunkt.

Dagsorden til generalforsamling i Ikast bridgeklub torsdag d. 30. april 2020

1. Valg af dirigent
1. Bestyrelsen foreslår Christian Nielsen (er i afklaringsfasen)
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
1. Tove Davidsen, Axel Kvist og Lis Jacobsen er på valg.
6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
1. Bestyrelsen indstiller Ole Ringgaard og Erling Pedersen (Lis kontakter)
7. Eventuelt

---

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 24.01.20 hos Axel Kvist

1. Godkendelse af sidste mødereferat

Ingen kommentarer

2. Formandens orientering

Ingen kommentarer

3. Jubilæumsturnering d. 28. marts 2020

Peter har indgået aftale med turneringsleder samt sponsorer. Dagen før fredag d. 27. marts kl. 17 mødes de, der har tid, på ISI til klargøring, bordopstilling, internetopkobling (medbring egen printer) osv. Poul undersøger, om der findes egnede borde på ISI. Alternativt skal der skaffes bridgeborde fra andre klubber.

4. Bridgeundervisning 2020 på Ikast-Brande Gymnasium

Leo har talt med uddannelsesleder Lotte Lajer om en ny omgang skolebridgeundervisning i foråret 2020.

Leo foreslår, at vi stiller krav om deltagelse fra 16-32 elever, dvs. min. 4 borde og max. 8 borde.

Leo bekræfter overfor Lotte Lajer, og hvis aftalen kommer på plads, vil Leo sørge for orienteringen overfor eleverne (ligesom sidste år).

Poul F. og Leo aftaler nærmere med Poul Kelså, som har lovet at hjælpe med de nødvendige materialer, men ikke deltager som underviser.

Foreløbige undervisningsdatoer:

Opstart fx 27.2 (med to lektioner fra 9.40-12.05).

Derefter 5 gange med 1 lektion fx:

3.3. (formiddag)

17.3 (formiddag)

19.3 (formiddag)

20.3 (12.35-13.45)

25.3 (enten 8.15-9.25 eller 13.55-15.05)

Forplejning kan undværes, men gerne kaffe. Handelsgymnasiet tager vi ikke kontakt til i år.

5. Huskeliste

De sædvanlige forårsopgaver blev gennemgået.

6. Økonomi juleafslutning 2019

Axel bekræftede, at økonomien hang sammen.

7. Evt.

Der blev ikke aftalt noget nyt mødetidspunkt, da det først ventes aktuelt ifm. ny sæson.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 22.11.19 hos Tove Davidsen

1. Godkendelse af sidste mødereferat

Ingen kommentarer

2. Status på økonomi

Axel undersøger til næste møde, hvad der er brugt på skolebridge i 2019.

3. Har vi eller kender vi personer, som har lyst til at være undervisere i skolebridge, så Poul Kelså ikke står alene med opgaven? Er det muligt at stable et nyt gymnasieundervisningsforløb på benene til foråret 2020?

Leo undersøger mulighederne på det almene gymnasium, som i givet fald vil starte omkring uge 13.

Belært af erfaringer vil vi fremover præsentere skole/gymnasium for en ”kravliste” (i stil med Birthe Kjeldsens oplæg).

4. Jubilæumsturnering 2020 d. 28. marts 2020

Idrætssalen på ISI er bestilt med morgenmad og frokost, men menu er ikke fastlagt.

Der skal søges sponsorater (bl.a. I&T – og Den Jyske Sparekasse). Peter er ankermand, men alle kan i princippet hjælpe til med at skaffe sponsorer. Udgangspunkt: Arrangementet skal balancere.

5. Evt.

Næste møde fredag d. 24. januar 2020 hos Axel

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub d. 19.08.2019 kl. 17 hos Poul Færch

Dagsorden

1. Huskeliste – to do liste

Bestyrelsesopgaver blev gennemgået og ajourført.

2. Udnævnelser

Vi bør samle op på de titler/etuier, der er glemt de seneste år; og fremover uddele titler/etuier ad hoc, når vi får nyt herom fra DBf.

3. Når spillelokalet er optaget til anden side

Den 19.09.19 spiller vi på ISI. Derudover er der kun behov for at flytte Top 16 i maj 2020.

4. 45 års fødselsdag i 2020. Skal vi afholde jubilæumsturnering?

Ja – dato og spillested blev fastsat til lørdag d. 28.03.20 på ISI.

5. Skolebridge. Skal vi være aktive igen i den kommende sæson?

Axel spørger på Handelsgymnasiet – også om interessen blandt lærerne for bridgeundervisning.

Leo spørger på Gymnasiet de bridgeinteresserede elever, som nu går i 3. g, hvorvidt de er interesserede i at fortsætte med bridgeundervisning efter skoletid.

Poul Kelså har sagt ja til at blive vor kontaktperson til distriktet og Dansk Skolebridge.

6. Årsplan/turneringsplan

Alt er på plads. Peter udleverede ny klubfolder til bestyrelsens gennemsyn og bad om evt. kommentarer. Poul undersøger hos DBf, om klubfolder mm. på sigt kan lægges på en app.

9.  Eventuelt

Næste møde 1. november 2019 kl. 18.00 hos Lis og Leo

Referat af generalforsamling i Ikast Bridgeklub d. 25.4.2019

1. Valg af dirigent

Christian Nielsen blev valgt.

2. Formandens beretning

• Ikast Bridgeklub - Formandens beretning 2019

Som indledning til denne formandsberetning vil jeg starte med at takke klubbens medlemmer for en god sæson og jeres gode humør.

Tak til mine kolleger i bestyrelsen for et gnidningsfrit samarbejde gennem året.

Atter i år har det været en fornøjelse at iagttage jeres hjælpsomhed i forbindelse med afvikling af spilleaftenerne. Afrydning og borde på plads. Det går stærkt, fordi så mange hjælper til. 

Flot og tak for det! I det hele taget synes jeg, at der igen igennem året har været en god stemning. Det er min opfattelse, at vi har det godt sammen som par og som mennesker med en stor fælles interesse. 

Jeg har som sagt en fantastisk bestyrelse at samarbejde med. Det er dygtige folk på hver deres måde, de repræsenterer forskellige spidskompetencer, som er helt, helt uundværlige for mig som formand. Tak til jer alle sammen.

Sæsonen 2018/19 kom - her mod slutningen - til at kræve ekstraordinære indsatser fra flere af klubbens medlemmer i skolebridgens tegn. Dansk Skolebridge, som foreningen hedder, har skabt en betydelig interesse fra skoleverdenens side, idet bridgespillet opfylder krav til læring og dannelse hos de elever, der modtager bridgeundervisning. Over 200 danske folkeskoler har mødt frivillige bridgeundervisere. Dansk Skolebridge med Morten Bilde i spidsen har formået at skabe relationer i skoleverdenen og at udvikle et professionelt undervisningskoncept og konkrete værktøjer til selve undervisningen.

Og pludselig fra den ene uge til den anden er Ikast Bridgeklub blevet involveret i direkte undervisningsforløb på vore to gymnasier og idrætshøjskolen.

Gennem snart to måneder har 10 til 12 klubmedlemmer været i gang med undervisningen. Enkelte gange har alle 12 været i gang på én gang og op til tre dage pr uge. Kæmpe indsats! Principielt vil jeg ikke nævne navne, men nu har jeg set Poul Kelså få sved på panden. Alle hjælpere bliver hyldet ved et senere privat arrangement.

Men det er også klart, at det er en voldsom belastning for den enkelte at tilbringe tre formiddage eller tre eftermiddage pr uge. Det holder ikke i det lange løb.

Derfor bringer vi vore erfaringer videre til Danmarks Bridgeforbund! Ikast Bridgeklub er i den anledning repræsenteret ved forbundets repræsentantskabsmøde på lørdag i Nyborg. Vi kommer med forslag, der bringer Dansk Skolebridge i bedre samspil med forbundet. Desuden foreslår vi, at distrikterne tilføres en ny rolle med at arrangere ungdomsturneringer i de 11 distrikter under forbundet. Endelig lægger vi op til en mere gennemskuelig struktur i samarbejdet mellem de lokale klubber, distrikterne og forbundet. Vi vil øge indsatserne med henblik at få de bridgeinteresserede unge ind i en positiv udvikling - for senere at få dem som medlemmer i klubberne landet over. Vi ved godt, at 8. kl. elever eller 2. g’ere ikke melder sig ind i klubber, hvor medlemmerne er over 60 år i gennemsnit.

Hvis vores mission lykkes, vil vi i forbundet få flere medlemmer, men helt sikkert også aldersgennemsnittet sænket betydeligt.

Vi har igen i denne sæson søgt at dele sol og vind lige med kvalifikationsturnering, alle mod alle, parturneringer, Howell og IMP par. Vi har spillet holdkampe, og bestyrelsen tror på, at fordelingen af spilletyper har været i en god balance. Og vi håber, at klubbens medlemmer føler det samme. Jeg kan gentage, at min rolle er rettet mod den sociale tilstand i klubben, hvorfor det er vigtigt, at I hver enkelt kommer til mig, hvis der er forslag og gode ideer.

Endnu en stor tak for denne sæson, og som det sidste en stor tak til Inga og Gunnar for deres vigtige hjælp med at blande kort.

Til vore gæster og andre gode folk kan jeg fortælle, at Inga og Gunnar hver uge blander alle de kort, der spilles på en klubaften. Kan I se det for jer? Blande, blande timevis. Nej, heldigvis har vi en blandemaskine stående i Herning, så det er ikke længere håndarbejde, men det er en forpligtende opgave, som de to har løst i mange år. Præmien er beskeden og mere symbolsk, men I skal have mange tak oven i.

Min beretning er slut.

Formandens beretning blev aflagt af Alice Færch på vegne af Poul Færch, der pga. flyforsinkelse ikke nåede frem til formandsberetningen.

3. Aflæggelse af årsregnskab

Revisor Ole Ringgaard gennemgik regnskabet i Axel Quists fravær

4. Forslag

Der var ingen indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Peter Hven, Henrik Hven og Poul Færch var på valg og blev genvalgt.

6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Ole Ringgard blev genvalgt som revisor og Erling Pedersen som revisorsuppleant

7. Eventuelt

Intet til referat.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub d. 12.4.2019 kl. 17 hos Peter Hven

Dagsorden:

1. Økonomi - primo kasse contra ultimo for at kunne fastlægge et kontingent for 2019/20

Økonomien ser fornuftig ud, så kontingentet fastholdes på nuværende niveau kr. 900.

2. Skolebridge og dets perspektiver:

• Hvordan samles denne interesse op? 
• Hvilke muligheder har Ikast Bridgeklub 75?
• Kan opgaver lægges ind under distriktet? 
• Kan vi lave tiltag over for lærerkollegier på Ikast-Brande gymnasium, Herningsholm gymnasium og Idrætsskolerne i Ikast?
• Kan vi lave tilbud til gymnasieelever med deres forældre og bedsteforældre osv.?
• Hvad kan vi overkomme som klub, og hvem kan vi alliere os med?

Som opfølgning på introduktionsforløbene på gymnasier vil vi forsøge at arrangere en turnering inden skolesommerferien (20. maj) – i første omgang på Ikast-Brande Gymnasium for de elever, der måtte være interesserede. Leo Sørup drøfter muligheden med gymnasiets uddannelsesleder.

Desuden vil vi forsøge at etablere et undervisningshold for gymnasielærere, evt. i AOF regi. Poul Færch drøfter muligheden med underviserne Torben og Poul Kelså.

3. Åbent hus strategien

De 3 kommende åbent-hus-torsdage i august 2019 har været annonceret i Bridgebladet (ansvarlige Peter og Henrik Hven).

4. Bordet rundt

Intet til referat.

5. Næste møde - tid og sted

Fredag d. 1. november 2019 hos Lis Jacobsen

6. Evt.

Dagsorden for generalforsamlingen lægges på hjemmesiden før den 25. april (Henrik Hven)

Bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 12.04.2019  hos Peter

Dagsorden:

1. Økonomi - primo kasse contra ultimo for at kunne fastlægge et kontingent for 2019/20

2. Skolebridge og dets perspektiver:

Hvordan samles denne interesse op? 

Hvilke muligheder har Ikast Bridgeklub 75?

Kan opgaver lægges ind under distriktet? 

Kan vi lave tiltag overfor lærerkollegier på Ikast-Brande gymnasium, Herningsholm gymnasium og Idrætsskolerne i Ikast?

Kan vi lave tilbud til gymnasieelever med deres forældre og bedsteforældre osv.?

Hvad kan vi overkomme som klub, og hvem kan vi alliere os med?

3. Åbent hus strategien

4. Bordet rundt

5. Næste møde - aftal tid og sted

6. Evt.

Bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub søndag d. 27.01.2019 kl. 10 hos Poul

Dagsorden

1.     Spilleaften (torsdag - eller onsdag jf. forespørgsel)

Vi har hos centerleder Karen Hansen forhørt os om spillemuligheder onsdag aften og fået at vide, at spillelokalet er reserveret til anden side flere onsdag aftener end torsdag aftener. Og da ”fuglefolket”, som vi har måttet vige for nogle gange, flytter til ”Hjertet” i løbet af 2019, forventer vi at få torsdag aften for os selv i næste sæson.

Vi oplyser derfor på først kommende spilleaften, at bestyrelsen ikke ser mulighed for at flytte vor klubaften fra torsdag til onsdag.

Er der et ønske om at få temaet bragt op igen, kan spørgsmålet indbringes for generalforsamlingen - og meget gerne med forslag til handling og alternativt spillested.

2.     Status skolebridge for gymnasium/handelsskole

Der afholdes møde med Ikast-Brande Gymnasium og Herningsholm Erhvervsgymnasium den 4. februar. Deltagere: først og fremmest skolebridgens initiativtager Morten Bilde samt Poul Kelså og Poul Færch.

Bestyrelsen bevilger 1.000,00 kr. til fonden bag skolebridge, og formanden opfordres til at afsøge forbundets og distriktets villighed til at opkræve et særskilt bidrag på f.eks. 1.000,00 kr. pr klub i forbundet.

3.     Generalforsamling/afslutning (herunder menu/budget)

Vi fastholder nuværende koncept, men gør også opmærksom på, at menuen til afslutningerne udmærket kan bestå af to retter og ikke nødvendigvis af tre.

4.     Næste sæson (herunder økonomi/kontingent og åbent hus)

Vi afventer årsregnskabet, men det er sandsynligt, at kontingentet skal hæves en lille smule for at få driftsresultatet i nul og dermed ikke fortsat være negativt.

Det blev besluttet at være mere aktiv med "åbent hus" markedsføringen frem til august måned.

5.     BC3 - hvordan fungerer det?

Formanden spurgte igen, om der er noget for klubben at gøre med hensyn til driftssikkerhed. Det viste sig, at han var den eneste bekymrede. Der er styr på udstyret mv.

6.     Næste møde – tid og sted

Næste møde er aftalt til den 12. april kl. 17.00 hos Peter Hven, Birkebakken 8, Gjessø, Silkeborg

7.     Evt.

Ingen bemærkninger

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub søndag d. 27.05.2018 kl. 17 hos Poul

1. Konstituering af bestyrelse

Poul: Formand

Peter/Henrik:Turneringsledere

Tove: Materialechef

Axel: Kasserer

Lis: Koordinator

2. Pioner-ide: Skolebridge for gymnasium/handelsskole

Der var generel enighed om at rette indsatsen mod gymnasium/handelsskole, fx bridgecafe (med pizza, fredagsbar efter skoletid). Vi rådfører os i første omgang med Lis og Leo, Gitte Skov og Flemming Birkkjær. Axel kontakter studievejleder på Erhvervsgymnasiet i Ikast. Materialer kan hentes på skolebridge.dk

3. Bridgens dag søndag d. 26. august 2018

Konklusion: Der var ingen sammenhæng mellem indsats og udbytte af Bridgens Dag 2016. Derfor ingen deltagelse i 2018.

4. ”Hjertet”

”Hjertet” =Vestergadeprojektet har været besøgt. Eneste mulighed for os er det åbne cafeområde - og kun hvis der kommer borde i cafeen, der umiddelbart kan spilles bridge ved. Det ved vi ikke endnu.

5. Næste sæson, input og plan i hovedtræk

Af sidste sæsons 30 par er 20 tilmeldt næste sæson. Tove og Jeanet kontakter de manglende medlemmer og evt. nye emner.

Der laves turneringsplaner i stil med den netop afsluttede sæson.

6. Nyhedsbreve fra Danmarks Bridgeforbund

Nyhedsbreve vil blive videresendt til medlemmerne via mail – og desuden offentliggjort på hjemmesiden.

7. Evt., herunder næste mødedato

Intet til evt.

Ny mødedato: Bestyrelsen kan evt. mødes før et af åbent-hus-arrangementerne, som finder sted de tre sidste torsdage i august 2018.

GENERALFORSAMLING i Ikast Bridgeklub d. 26.04.2018

Dagsorden

1.        Valg af dirigent - Forslag Christian Nielsen

2. Formandens beretning

3. Aflæggelse af årsregnskab

4. Forslag - Der er ingen indkomne forslag

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

• Ud træder Ole Ringgaard og Torben Kelså
• Bestyrelsen foreslår Axel Kvist Nielsen og Lis Jacobsen som nye bestyrelsesmedlemmer
• Tove Davidsen er på valg og siger ja til genvalg

6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

• Bestyrelsen foreslår Ole Ringgard som revisor og Erling Pedersen som revisorsuppleant

7. Eventuelt

Bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 9. marts 2018 kl. 17 hos Poul Færch

Dagsorden

1. Godkendelse af sidste mødereferat (af 24.11.17)

2. Årets gang - kommentarer

3. Økonomi – nogle overraskelser? Kontingent 2018-19

4. Budget for afslutninger

5. Bridgens Dag den 26. august 2018 – Skal vi deltage? Vores resultat af Bridgens Dag 2016

6. Kommende generalforsamling - indkaldelse offentliggøres på hjemmesiden

7. Evt., herunder næste møde (tid og sted)

Referat

1. Godkendelse af sidste mødereferat (af 24.11.17)

Intet at tilføje.

2. Årets gang – kommentarer

Turneringer er forløbet ok.

3. Økonomi – nogle overraskelser? Kontingent 2018-19

Vi sigter efter et budget, hvor driften går i nul. Kontingent 2018-19: kr. 900,- pr medlem.

4. Budget for afslutninger

Hæves til kr. 225,- pr deltager + 1000 kr. til køkkenhjælpere

5. Bridgens Dag den 26. august 2018 – Skal vi deltage? Vores resultat af Bridgens Dag 2016

Konklusion: der var ingen sammenhæng mellem indsats og udbytte af Bridgens Dag 2016. Derfor ingen deltagelse i 2018.

Anden pionér-idé: Skolebridge kunne rettes mod gymnasie-/handelsskoler, fx ”bridgecafe” (bridge/pizza/fredagsbar efter skoletid). Timing i august vigtig: Gå målrettet efter nye elever på første årgang. Elevråd tages med på råd. Materialer kan hentes på skolebridge.dk.

Poul Færch indkalder til et arbejdsgruppemøde i maj 2018.

6. Kommende generalforsamling d. 26. april - indkaldelse offentliggøres på hjemmesiden

Torben Kelså og Ole Ringgaard er på valg og ønsker ikke genvalg.

Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer: Lis Jacobsen og Axel Kvist Nielsen.

7. Evt., herunder næste møde (tid og sted)

Bestyrelses-arbejdsmøde torsdag d. 16. august kl. 17 (før åbent hus) i bridgelokalet.

Bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 24. november 2017 kl. 17 hos Torben Kelså

Dagsorden

1. Godkendelse af sidste mødereferat (af 04.08.17)

2. Hvordan er første del af sæsonen gået?

3. Økonomi – nogle overraskelser?

4. Materiel – behov for indkøb?

5. Skolebridge: Skal – skal ikke? Hvilke muligheder har vi?

6. Bridgecentral – starten på en bridgeaften – kommunikationen kan forbedres

7. Juleafslutning - status

8. Evt., herunder næste møde (tid og sted)

Referat

1. Godkendelse af sidste mødereferat (af 04.08.17)

Intet at tilføje

2. Hvordan er første del af sæsonen gået?

Vi skal være mere omhyggelige med skifteplancher ved start.

Plancher, der ikke bruges, skal ikke være i lokalet.

Byttekort samles bordvis og udstyres med skiltekort i spil.

Synlige bordnumre på bordene påsættes hver gang.

3. Økonomi – nogle overraskelser?

Ikke umiddelbart. Det blev drøftet, om afbud til afslutninger indgivet i god tid skulle medføre refusion - og for sent skulle medføre tab af beløbet. Der blev ikke truffet nogen beslutning. For sæsonen 2018/2019 evt. forslag på næste generalforsamling, såfremt bestyrelsesmedlemmerne er enige heri.

4. Materiel – behov for indkøb?

Meldekort op til 50 stk. Pris a kr. 102,00 pr 4 stk. (15 borde)

5. Skolebridge: Skal – skal ikke? Hvilke muligheder har vi?

Ressourcerne TK, PK, HJ er til stede og dedikerede. De tre er ansvarlige for projekt Skolebridge.

Klubbens bidrag: at sikre lokaler, materialer, pizza og bridgespillere til support. Torben har bolden.

6. Bridgecentral – starten på en bridgeaften – kommunikationen kan forbedres

Se punkt 1

7. Juleafslutning - status

Festudvalg er forud på planlægning og alt synes i gode hænder.

8. Evt., herunder næste møde (tid og sted)

Nyt møde d. 9. marts kl. 17 hos formanden på Poul Gerness Vej 34, Ikast

Bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 4. august 2017 kl. 17 hos Henrik

Dagsorden

Opfølgning sidste mødereferat (af 20.01.17)

Bridgeundervisning v/ Torben: Fortsætter 1 og 2 kurser blev gennemført i foråret 2017.

Suppleantlisten: Opdateres af Tove og ajourføres på hjemmesiden af Peter.

Åbent hus august 2017

Torsdag d. 17., 24. og 31. august iht. hjemmesidens forside.

Medlemstallet og budget/kontingentets størrelse, herunder to væsentlige udgiftsposter som jul- og sommerafslutninger. Er der behov for revision?

Konklusion: Vi reducerer afslutningernes budget (180 kr. pr kuvert alt inklusive) i sæson 2017-18. Vi hæver kontingentet en smule fra sæson 2018-19.

Medlemshvervning/undervisning og omkostningerne forbundet hermed

Hvervningsudvalget (Torben, Jeanet, Lis) kontakter mulige medlemsemner og dem, der søger makker.

Skal vi deltage igen ifm. Bridgens Dag i august 2018? Formanden spørger Birdie 94 og evt. Dameklubben for at undersøge, om de vil være med til et fælles tiltag.

Evt. udvidelse af bestyrelsen, som kan sikre, at gode ressourcer knyttes til foreningsarbejdet

Konklusion: Ikke nødvendigt at udvide selve bestyrelsen, men knytte de gode ressourcer til bestyrelsen

Spillested/lokale/årsplan/reservation alternativt, når ”fuglefolket lander på kvistene”

Spillestedet i 2017/18 er fortsat Norgesgade, men 4 gange i løbet af sæsonen skal vi finde alternativt spillested.

Konklusion: Poul spørger ”fuglefolket” - Henrik undersøger alternativt spillested de 4 gange og kommunikerer alternativt spillested på hjemmesiden.

Næste mødedato

Fredag d. 24. november hos Torben Kelsaa kl. 17.

Evt.

Intet til Evt.

Referat GENERALFORSAMLING 27. april 2017

1. Valg af dirigent

Axel Kvist Nielsen blev valgt.

2. Formands beretning

Formand Poul Færch aflagde på sin humoristiske facon sin første beretning.

Beretningen blev godkendt

3. Regnskab

Kasserer Ole Ringgaard gennemgik regnskabet.

Regnskab er godkendt

4. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag

5. Valg til bestyrelsen

Henrik Hven, Poul Færch og Torben Kelså blev genvalgt.

6. Valg af revisor og revisorsuppleant

Axel Kvist Nielsen valgt som revisor

Erling Pedersen valgt som revisorsuppleant

7. Eventuelt:

Erling Pedersen takkede for det arbejde klubben laver indenfor distrikt Vestjylland og kreds 4 ved afholdelse af turneringer.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub fredag d. 20. januar 2017 kl. 18 hos Poul

Evaluering af juleafslutning - og supplerende oplysninger til kommende festudvalg

• ”Drejebogen”
• Skal følges, og budgetrammen for afslutninger skal holdes, som det fremgår af klubbladet!
• Festudvalget afleverer efter hvert arrangement et nyt ”infoblad” til drejebogen med praktiske oplysninger om tidspunkter, forbrug, økonomi og lign. oplysninger, som et nyt festudvalg kan have brug for. ”Infobladet” afleveres til Peter Hven, som offentliggør bladet på hjemmesiden.
• Seneste ”infoblad” + supplerende oplysninger til kommende festudvalg kan ses på hjemmesiden.
• Vi kunne først få adgang til lokalet v/17-tiden pga. anden juleafslutning i samme lokale. Hvis det bliver et tilbagevendende problem, undersøges andre lokalemuligheder til kommende juleafslutninger.

Poul spørger kontaktperson Karen Hansen herom. Henrik undersøger alternativ mulighed hos Vestre Skole, som også har køkkenfaciliteter.

• Akutte afbud fra medlemmer på selve dagen skal fremover meddeles til Tove, som er nemmere at træffe end de øvrige ”arbejdsramte” bestyrelsesmedlemmer.
• Præmier til jul: Ænder droppes til fordel for gavekort.

Økonomi

Ole bliver ny ”økonomichef”.

VI Ikast

Skal vi være medlem af foreningen? Kontingent 1500 kr. pr år. Vi blev medlem af foreningen i forbindelse med ”Bridgens Dag” og vores hvervekampagne i august 2016. Konklusionen blev et nej til fortsat medlemskab.

Feed back af bridgeundervisning v/ Torben

Lynbridge sep 2016: 21 deltagere

Fortsætterundervisning fra jan 2017: 12 deltagere

Vi vil gerne give undervisningsholdet mulighed for at prøve at spille i klubben et par aftener mod sæsonens slutning. Torben undersøger interessen og tilrettelægger i så fald en særlig begynderrække.

Suppleantlisten

Tove ajourfører suppleantlisten.

Kommende generalforsamling

Indkaldelse til generalforsamling vil blive offentliggjort på hjemmesiden.

Åbent hus i maj 2017

Forslag fra Jeanet af 25.05.16: ”Jeg foreslår, at I overvejer mulighederne for til næste år at holde åbent hus i maj.”

Forslaget blev debatteret. Konklusionen blev et nej til åbent-hus aftener i maj, men som hidtil tre åbent-hus aftener i august.

Næste mødedato

Blev ikke aftalt

Evt.

Intet til Evt.

Referat møde den 20-5-2016

Hos Poul kl. 18.00

1. Konstituering af bestyrelse
• Poul Formand
• Peter Turnering
• Henrik Turnering
• Tove Materiale og nye medlemmer
• Torben Tovholder Bridgens dag, Skolebridge og Undervisning
• Ole Sekretær og bogholder
2. Bridgens dag den 28.8
• Åbent hus med det formål at skaffe kursister til Torbens undervisning samt nye medlemmer.
• Udvalg nedsat, der består af Torben, Jeanet og Lis og de er allerede i fuld sving.
3. Skolebridge
• Bestyrelsen har valgt Morten Bilde til at forsøge på at skubbe skolebridge i gang i Ikast. Vi giver 1000 kroner til formålet
4. "Vagtplan" - åbent hus i august
• Åben den 11., 18. og 25. august
5. Næste sæson
• Kontingent 800 blev vedtaget.

Referat GF den 28-04-2016

Valg af dirigent

Axel Kvist Nielsen blev valgt.

Formands beretning

blev godkendt

Regnskab

Spørgsmål til flere poster.  Axel Kvist Nielsen og Poul Færch forklarer om periodiserede poster.

Regnskab er godkendt

Valg til bestyrelsen

Tove, Peter og Ole blev genvalgt.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Axel Kvist Nielsen valgt som revisor

Erling Pedersen valgt som revisorsuppleant

Eventuelt:

Inger Jensen foreslår at bestyrelsen undersøger tilskudsmuligheder fra kommunen. tilskudsmuligheder fra kommunen.

Referat møde den 28-02-2016

Hos Ole kl. 18.00

1. Åbent hus

• Den 28.8 afholdes åbent hus for nybegyndere
• Ellers samme procedure som tidligere med 3 åbne huse i august.

2. Integration af nye medlemmer

• Udvalg nedsættes med Torben som formand. Bestyrelsen satte nogle navne på deltagere i udvalget, og de bliver kontaktet.

2. Deltagere i workshops fra DBf.

• Så mange som muligt fra bestyrelse plus udvalg ”nye medlemmer” deltager
• Poul har meldt sig til presse workshop

3. Planlægning af ”Bridge med søndag” turnering.

• Peter styrer slagets gang lørdag den 30.4

3. Planlægning af ”Bridgens Dag”

• Udvalget ”nye medlemmer” skal ind over dette sammen med bestyrelsen den 28.8

4. Generalforsamling/ny bestyrelse

• Peter, Tove og Ole genopstiller
• Torben går af som formand, men bliver gerne i bestyrelsen
• Henrik har styr på præmier – Peter turnering
• Det blev besluttet at øge tilskud til festen fra 175 til 225 kroner per deltager.

5. Nyt kontingent

• Bestyrelsen foreslår kontingent nedsættes med 100 kroner
• Bestyrelsen vedtog, at en kassebeholdning på 100.000 er passende for vores klub.

6. Næste møde

• Blev ikke fastlagt

7. Eventuelt

• Intet spændende.

Referat møde den 29-05-2015

1. Konstituering af bestyrelse.

             Følgende konstituering blev vedtaget

• Formand og hjemmeside Torben
• Næstformand og sekretær Ole
• Turneringsledelse Peter
• IT Henrik
• Kasserer Poul
• Materialechef Tove

2. Nye lokaler, nye procedure, fysiske krav til oprydningshold, kaffe, mødetid

• Starttid bliver fremover kl. 18:30
• Torben + anden bestyrelsesmedlem beser lokaler og laver oversigt over procedurer opsætning og oprydning af lokaler.
• Ole finder og meddeler kontaktperson for Dagcenteret.

3. Klubregler

• Torben arbejder på et oplæg

4. Håndtering af usædvanlige situationer
• Der var enighed om at bestyrelsen skulle orienteres, hvis enkelte bestyrelsesmedlemmer akut måtte træffe usædvanlige beslutninger.
5. Bridgemates, status/beslutning

• Henrik undersøger og køber brugte bridgemates. Vi håber at de gamle bridgemates + nogle få ekstra kan klare behovet indtil nye teknologiske tiltag dukker op.

6. Økonomisk status og budget
• Udgifterne til lokaler reduceres med ca. 10.000 pr. år,  men øges kun lidt. Så det ser positivt ud.
7. Beslutning om kontingent
• Vi holder uændret kontingent
8. Medlemmers afholdelse af direkte udgifter for klubben fx kørsel.
• Det bliver taget op i konkrete tilfælde, hvis behovet opstår.
9. Fordeling af opgaver op til sæsonstart (Åbent hus, materialer, startfolder, mm)

• Henrik styrer åbent hus. Første arrangement den 13, august.
• Tove fordeler medlemmer til oprydningshold

10. Eventuelt
• intet
11. Næste møde/Beslutning om TU-plan.

• Torben får TU-planen til godkendelse i starten af august.

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub 75 fredag d. 20-2-2015  hos Torben

1. sidste referat godkendt
2. Jubilæumsturnering
1. Checkliste blev gennemgået og der var styr på tingene. Her er enkelte kommentarer/noter
1. Pris lån ISI 500
2. Antal tilmeldte i skrivende stund: 43 par – håber på 72
3. Stole/borde/bridgemate/meldekasser lånes ved Kibæk
4. Kort lånes i Herning
5. Ole spørger Føtex om de vil sponsere rundstykker
6. Turn. Leder sørger ofr udbringning af kortmapper
7. Turneringsform: indledning med seedede rækker 22 og 33 spil
8. Alle møder op søndag fra kl. 16:00 og hjælper med opstilling
9. Alle hjælper til med oprydning
10. Pressemeddelelse laves af Ole/Alice læser korrektur (klar 7.3)
11. Bodsalg af øl/vand/vin (hjælpere er klar)
12. Pizza indkøbes til mandag aftens hjælpere
3. Sponsoraftaler.
1. Økonomi er på plads
1. 2 fine pengesponsorer er fundet
2. Poul har sørget for præmier
1. Hvis der mangles træder Erling og Ole til
3. Henrik køber vinpræmier ind
4. Turneringsudvalg
1. Torben foreslår TU-Udvalg nedsættes. Det blev vedtaget, at Peter/Henrik laver oplæg til næste års turnering og bestyrelse diskuterer/godkender.
5. Lokalesituation
1. Kommunen foreslår lokale hos Frisenborg, hvor l’Hombre klubben spiller.
1. Jeg var deroppe i går og synes det er fine og bedre lokaler end de nuværende. Der kan være lidt praktiske problemer med bordopsætning, men det må let kunne løses. Foreslår bestyrelsen mødes deroppe mandag den 9.3 kl. 19:00 inden jeg går videre.
6. Generalforsamling.
1. Festkomiteen er i fuld sving og har lejet Herning Bridgelokaler.

Maden kommer fra Ikast leverandør.

Budget for festen helst 15.000 (dog kan der om nødvendigt bruges op til 20.000)

Bestyrelsen ser helst, at Ikast firmaer støttes med indkøbene.

2. Henrik, Poul og Torben er på genvalg.
7. Bridgemates
1. Henrik indkøber nogle brugte til supplement. Vi afventer det nye system Bridge+Dealeren

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub 75 fredag d. 24.10.14 hos Tove

0. Torben får ansvar for site bridge.dk/4332
1. Henrik uploader resultater mv.
2. Referater i omvendt kronologisk rækkefølge, så det nyeste kommer først.
3. Faneblad sponsorer laves
1. Kort ansvarsbeskrivelse af de enkelte bestyrelsesposter

Alle gav stikord til Torben over deres arbejdsområde i bestyrelsen. Torben skriver det ind i dokument Bestyrelsesposter,  opgaver og ansvar.docx , der ligger i google drive  Ikast Bridgeklub › Bestyrelse 

2. Ny spillelokale
1. Ole checker hvem vi skal tale med hos Kommunen vedr. leje af bibliotekets lokale.
3. Medlemsantal
1. Tove arbejder på fast suppleant par, så vi kan undgå oversidderbord. Aftalt de spiller gratis.
4. 40 års jubilæumsturnering
1. Pouls oplæg fra ISI er accepteret, hvis økonomi er ok. Vi mangler et tilbud fra dem.
2. Jubilæumsfestudvalg med Torben som formand skal finde madleverandør
3. Peter kommer med budget, så snart diverse tilbud er indhentet (i 2014)
4. Jubilæumsturneringen planlægges og gennemføres af Henrik og Peter (de har styr på det)
5. Sponsorer
1. Ole kom med et oplæg, som blev vedtaget
1. Sponsorudvalg består af Poul, Erling og Ole
2. Salgsbrev til sponsorer, så de kan se hvad vi tilbyder for deres bidrag
3. Faneblad til sponsorer på www.bridge.dk/4332
4. Rød række omdøbes til navn hovedsponsor
5. Facebook profil oprettes for Ikast Bridgeklub
6. Liste med emner over potentielle sponsorer
6. Eventuelt
1. ”Løkken arrangement”   et bestyrelsesanliggende?
1. Konklusion: ikke i 2015, da der er mange andre store opgaver. Punktet drøftes igen i 2016 af bestyrelsen og endelig beslutning tages.
7. Næste møde
1. ???

Referat af GF 240414:

Valg af dirigent

Axel Kvist blev valgt.

Formands beretning

blev godkendt

Regnskab

Spørgsmål husleje postering. Det skyldes periodeforskydning. Underskud på Øl og vand.  Posten kunne være retteligt være ført andet sted. Kontingentstigning til forbundet, skyldes forskydning i antallet mellem primær og sekundærmedlemmer.

Regnskab er godkendt

Valg til bestyrelsen

Tove og Peter blev genvalgt.

Ole Ringgaard blev nyvalgt til bestyrelsen

Valg af revisor og revisorsuppleant

Axel valgt som revisor

Erling valgt som revisorsuppleant

Eventuelt:

Erling: Diverse spørgsmål om alternative spillesteder. Henrik: Diverse muligheder undersøgt., men intet ordentligt alternativ fundet endnu.

Erling: Holdspil er trals i år. Vi bør spille imp turnering.

Gunnar: Kan vi arrangere turneringer mod naboklubber. Peter: Det kan vi godt arbejde videre med.

Inger: Kan vi lave en turnering, hvor vi kommer lidt mere rundt, så vi spiller mod de andre i klubben fx i en Mitchell turnering.

Torben A: Det er et problem at man sidder så tæt i holdturneringen i rød række, da man kan høre hvad der bliver snakket om

Jeanet: Ja, det er dårligt når vi kan høre hvad de snakker om med, at de spiller ved de andre borde. Kan vi sætte os, så dem der spiller de samme spil ikke sidder så tæt på?

Referent: Torben Kelså, 25.4.2014

Referat af bestyrelsesmøde i Ikast Bridgeklub 75 fredag d. 09.05.14 hos Peter

1. Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem

Ole blev hilst velkommen

2. Konstituering af bestyrelse

Følgende konstituering blev vedtaget:
Formand Torben

Næstformand og sekretær Ole

Turneringsledelse Peter

IT og hjemmeside Henrik

Kasserer Poul

Materialechef Tove

3. Kort ansvarsbeskrivelse af de enkelte bestyrelsesposter

Det blev vedtaget, at hver enkelt bestyrelsesmedlem beskriver sit eget ansvarsområde med stikord.

Desuden blev det vedtaget, at Torben kommer med et forslag til at beskrive ”den usædvanlige situation”, hvor det ansvarlige bestyrelsesmedlem bør inddrage den øvrige bestyrelse, som minimum formanden. ”Den usædvanlige situation” kan være sager om regelfortolkning, uklarhed eller anden situation, hvor den ansvarlige ikke har fortilfælde eller regler at henholde sig til.

4. Lokalesituation

Biblioteket har en større sal, som kan lejes. Det blev vedtaget, at Henrik undersøger sagen - i første omgang ved at kontakte bibliotekets leder.

5. Turneringsplan 2014-15

Følgende blev vedtaget:

Holdturneringen er taget ud af turneringsplanen.

Fremover spilles IMP, IMPs across the field og PAR i en passende blanding over sæsonen.

Desuden skal der gennemføres en spørgeundersøgelse blandt medlemmerne via mailsystemet i løbet af maj måned (maj er referentens forslag) om, hvilke turneringsformer medlemmerne kunne  ønske sig. Peter og Henrik gennemfører denne undersøgelse. Spørgsmålene skal fortrinsvis efterspørge holdningerne til tværgående turneringer. Endelig blev det vedtaget, at vi spiller med låste rækker i slutspillet.

6. Maksimalt medlemsantal

Bestyrelsen besluttede, at klubben i de nuværende fysiske rammer kan have 60 medlemmer, dvs. femten borde under forudsætning af, at rullevognene til borde og stole flyttes ud i depotet under spillet.

Desuden vedtog bestyrelsen, at gul og blå række skifter position hver anden gang.

7. Klubøkonomi og kontingent

Det blev slået fast, at der skal etableres balance i driftomkostningerne, så indtægt og udgift svarer til hinanden. Næste års kontingent er uændret.

8. Budgetramme for afslutninger

For at fjerne usikkerheden ved omkostningen til fremtidige afslutninger, blev det vedtaget, at udgiften højst må være kr. 175,00 pr deltager.

9. 40 års jubilæum i 2015 og arbejdsgrupper

Det blev besluttet, at der mandag d. 6. april 2015 (anden påskedag) gennemføres en jubilæumsturnering, som forsøges afholdt på ISI. Ligeledes blev det vedtaget at afholde jubilæumsfest på ISI den 30. april 2015 i forbindelse med den årlige generalforsamling d. 30. April 2015. Poul undersøger hos ISI, om det er muligt.

Det blev besluttet at oprette et jubilæumsfestudvalg med Torben som formand. Torben sammensætter selv sit udvalg. Jubilæumsturneringen planlægges og gennemføres af Henrik og Peter.

Der blev nedsat et sponsorudvalg med Ole som formand. Ole finder selv sin arbejdsgruppe.

Jubilæumsturneringens budget blev overladt til Peter, som forelægger budgettet ultimo 2014.

10. Klubundervisning

Det blev besluttet at sætte klubundervisningen på stand by, indtil medlemmerne i et pasende antal udtrykker ønske om at få den genoptaget.

11. Begynderundervisning

Torben tilbyder fortsat begynderundervisning, som gennemføres i Herning i AOF regi.

12. Åbent hus i august

Turneringsledelsen Peter og Henrik har ansvaret for klubbens spilleaftener i august 2014.

13. Festudvalg (jule- og sæsonafslutning)

Torben tilbød at sammensætte hold til planlægning/gennemførelse af afslutninger.

14. Næste mødedato

Aftalt til d. 24.oktober 2014 hos Tove

15. Evt.

Næste sæsons aftaler med Fantasien: Emnet blev berørt, dog ikke bragt til konklusion, men ansvaret ligger hos Torben. Uændret betaling og samme antal spilleaftener.

Poul kontakter Lotte med henblik på overtagelse af hvervet som kasserer.

Referent Poul Færch (og det er ej løgn!)