Vedtægter for Kibæk Bridgeklub

Navn og hjemsted.

Klubbens navn er                KIBÆK BRIDGEKLUB.

Klubben er stiftet                21. april 2004.

Klubbens hjemsted er        Kibæk

Formål

Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilledage/aftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.

Tilhørsforhold

Klubben er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Vestjylland. Herigennem er forbundets love og distriktets vedtægter gældende for klubben og dens medlemmer.

Klubben er tilsluttet forbundets mesterpointordning efter de om denne til enhver tid gældende regler.

Bestyrelse

Klubbens ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 2 er på valg i lige år og 3 er på valg i ulige år. Første gang (i 2005) er således 3 på valg  og det sker ved simpel lodtrækning.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved vakance indtræder den eller de på generalforsamlingen valgte suppleanter.

På generalforsamlingen vælges hvert år 2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Spilleudvalg og turneringskomite

Bestyrelsen  nedsætter et spilleudvalg til at tilrettelægge og lede turneringerne. I dette skal der være mindst 1 bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan nedsætter en turneringskomite på 3 medlemmer, hvoraf mindst et skal være medlem af bestyrelsen. Komiteen er klubbens lov- og regelfortolkende udvalg.

Bestyrelsen har fuldmagt til at disponere et beløb til dækning af udgifter og honorarer til personer der har arbejdet for klubbens drift og virke.

Regnskab og revision

Klubbens regnskabsår er 1. april - 31. marts.

Årsregnskabet aflægges på en sådan måde, at der bliver orienteret om det økonomiske resultat af klubbens aktivitet i det forløbne år samt om den økonomiske stilling pr. 31/3.

Der skal ske periodisering således at væsentlige ikke betalte udgifter medtages i regnskabet ligesom væsentlige endnu ikke modtagne indtægter medtages.

Klubbens regnskab revideres af den valgte revisor.

Generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i slutningen af sæsonen.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af stemmetæller.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning.
4. Aflæggelse af årsregnskab.
5. Godkendelse af kontingent
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter
8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.

Generalforsamlingen skal indvarsles senest 2 uger før afholdelsen

Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpel stemmeflerhed. Undtaget herfra er dog forslag til vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med mindst 2?3 majoritet af de på generalforsamlingen mødende medlemmer, samt forslag om opløsning af klubben, som kun kan vedtages af mindst 2/3 's majoritet af samtlige klubbens medlemmer. Såfremt et forslag om klubbens opløsning vel opnår tilslutning fra 2/3 af de på generalforsamlingen mødende medlemmer, men ikke tilslutning fra 2?3 af samtlige klubbens medlemmer, indkaldes med mindst 7 dages varsel til en ny generalforsamling, hvor forslaget da uanset antallet af mødte medlemmer kan vedtages med 2?3's majoritet af de på denne generalforsamling mødte medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det påkrævet, eller inden 1 måned efter at mindst 1?3 af klubbens medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og eventuelle forslag.

Skriftlig afstemning om et forslag kan altid forlanges. Skriftlig afstemning er obligatorisk ved valg mellem flere kandidater.

Kontingenter

Generalforsamlingen fastlægger det årlige kontingent efter indstilling fra bestyrelsen. Halvdelen betales i september og halvdelen i januar. Juniormedlemmer under uddannelse betaler halv kontingent. Ved indmeldelse i klubben betales der et af bestyrelsen fastsat indskud som ikke refunderes.

Tilskud til turneringsdeltagelse

Bestyrelsen kan bevilge kontant tilskud til hel eller delvis dækning af omkostninger i forbindelse med medlemmers deltagelse i turneringer, som arrangeres af Danmarks Bridgeforbund.

Medlemskab

Bestyrelsen godkender optagelse i klubben. Indmeldelse i klubben er økonomisk bindende for hele sæsonen - dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter 1?2 sæson, når omstændighederne taler for det.

Medlemskab af klubben overføres fra en sæson til næste sæson under følgende forudsætning: Medlemmer har inden en af bestyrelsen offentliggjort frist fortrinsret til at spille på samme hold i ny sæson, men kun såfremt meddelelse herom bekræftes på den af bestyrelsen meddelte måde.

Der kan efter bestyrelsens skøn optages passive medlemmer, som betaler nedsat kontingent for passivt medlemskab.

Medlemmernes pligter og rettigheder

Bestyrelsen kan udfærdige særlige bestemmelser for medlemmernes pligter og  rettigheder samt ordensregler.

Passivt medlemskab giver ret til deltagelse uden stemmeret i klubbens generalforsamling(er) og festlige arrangementer.

Karantæne & Eksklusion

Såfremt et medlem ekskluderes af anden grund end kontingentrestance eller idømmes karantæne, skal medlemmet underrettes skriftligt ligesom der skal ske indberetning af forholdet gennem distriktsbestyrelsen til Danmarks Bridgeforbund. En ekskludering kan af den berørte ankes til generalforsamlingen.

Kortspil i klubben

Andet kortspil end bridge er ikke tilladt. Der må ikke spilles om penge i klubben.

Opløsning af klubben.

I tilfælde af klubbens opløsning, hvilket kun kan vedtages af en generalforsamling (jvf., § 7), overgår en eventuel formue og aktiver til Alhuset i Kibæk eller til Danmarks Bridgeforbund.

Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 21.april 2004

Verner Andersen

Formand

Klubregler

for

Kibæk Bridgeklub.

§ 1. Formål

Formålet med dette reglement er:

       - at sikre god tone og orden mellem spillerne under afvikling af turneringer arrangeret af klubben.

           - at hjælpe spillerne til at forstå de turneringsansvarliges dispositioner.

       - at  hjælpe de turneringsansvarlige med at disponere rigtigt og ensartet ved afviklingen af turneringer.

§ 2. Spilletid

Klubbens spilletidspunkter er mandag og onsdag aften samt torsdag eftermiddag.

Der startes på alle turneringsaftener kl. 19:00 og medlemmerne anmodes om at møde præcis.

§ 3. Sæson

Sæsonen starter sidste mandag i august eller. første i september og slutter sidst i april eller først i maj.

Der spilles aldrig de ordinære klubturneringer på de dage der falder på en helligdag.

§ 4. Mødepligt

Alle aktive medlemmer har pligt til at møde hver spilleaften. Et medlem, der ikke selv kan møde en eller flere spilleaftener, må som hovedregel selv skaffe en substitut. Telefonnumre på spillere der kan tænkes at være villige til at substituere, kan evt. opgives hos turneringslederen. Viser det sig umuligt selv at skaffe sig en substitut, må afbud ske til turneringslederen senest kl. 12  på spilledagen. Turneringslederen er derefter frit stillet og kan indsætte en hvilken som helst substitut eller aflyse kampen, respektivt ændre en parturnering.

Når et medlem sender substitut betaler medlemmet selvfølgelig for kaffe og forfriskning til substitutten.

§ 5. Etikette

God etikette - før, under og efter spillet - forventes af medlemmerne.

Ureglmæssigheder under meldinger og spil må ikke afgøres af spillerne selv. Turneringslederen skal altid tilkaldes, for at uregelmæssighederne kan blive rettet ensartet og i overensstemmelse med lovene.

§ 6. Belæring af makker eller modspiller

Det er uetisk at irettesætte og belære såvel makker som modspillere under spillet, ligesom det er ulovligt ved tegn eller mishagsytringer at tilkendegive tilfredshed eller utilfredshed med en melding eller et spillet kort.

Både meldekort og spillekort skal placeres på bordet i et passende tempo og på neutral måde, så ingen får mistanke om, at et kort, der f. eks. er "smækket" ned på bordet, eventuelt har ekstra betydning.

Hvis man efter en meget lang pause melder "pas", er det forbudt makker at basere det videre meldeforløb på oplysningen om, at der næsten var nok til at melde videre på.

Det er ulovligt højlydt at diskutere og omtale spil, der senere skal spilles ved andre borde, ligesom det under parturneringer er ulovligt at diskutere spillene i pausen.

§7. Rygeregler

Rygning er ikke tilladt i selve spillelokalet, og er kun tilladt i de viste områder og lokaler.

§8. Klargøring og oprydning

Medlemmerne bør selv sørge for afrydningen ved det bord, de sidst spiller ved på en spilleaften, og i det hele taget være behjælpelig med såvel klargøring som oprydningen efter bestyrelsens anvisninger

§9. Behandling  af spillekort m.v.

Medlemmerne bedes behandle alt bridgemateriel, kort, kortmapper, osv. som om det var deres eget, og derfor undgå at bøje kort, anbringe mapper på gulvet og lignende.

§10. Justeret score ved substituering:

10.1 Parturnering:

Hvis kun een spiller i et par er substitueret foretages ingen justering.

Såfremt begge spillere i et par er substitutter, justeres scoren  til middelscore.

10.2 Holdturnering:

Med en substituering foretages ingen justering

Med to substitutter foretages ingen justering, hvis substitutterne spiller med hver sin makker fra holdet.

I alle andre tilfælde justeres en score til middelscore.

Almindelige regler ved substituering:

Justering af score kommer under ingen omstændigheder de øvrige spillere til gode.

Fordeling af mesterpoint sker på grundlag af de opnåede scorer, før en evt. justering.

Ingen spiller har ret til præmie, hvis han/hun har spillet mindre end halvdelen af spillene i den pågældende turnering.

For at lette turneringslederens arbejde, skal der afleveres en seddel med navn på substitut, og hvem der substitueres for.

§11. Bestyrelsesmedlemmer

Alle der lader sig indvælge i bestyrelsen, må være indstillet på at være til disposition for medlemmerne med råd og vejledning, der kan være med til at fremme interessen for bridge,

Således vedtaget af bestyrelsen i maj 2004.

Senest revideret: April 2007.

Verner Andersen

Formand