Skjern-Tarm Bridgeklubs indsamling af persondata

Af hensyn til klubbens kommunikation, kontingentopkrævning og afvikling af formålet og det sociale liv indsamles og arkiveres:

·       Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og fødselsår ifald medlemmet skønnes at kunne være under 25 år, som oplyst af medlemmet. Opbevares fortroligt.

·       Medlemmernes kontingentbetaling og restance. Opbevares fortroligt.

·       Medlemmer med medlemskab i andre bridgeklubber. Opbevares fortroligt.

·       Medlemmernes turneringsdeltagelse, resultater, handicap, point & ranglisteplacering i DBF’s administrative turneringssystem. Offentligt tilgængeligt på klubbens hjemmeside i DBF’s system. Medlemmernes nummer i DBF opbevares fortroligt.

·       Navne på medlemmernes deltagelse i klubbens festudvalg. Opbevares fortroligt.

·       Navne på ikke-medlemmer opført på klubbens substitutliste med telefonnummer, som oplyst af substitutten. Offentligt tilgængeligt på klubbens hjemmeside.

·       Navne på deltagere i de af klubben arrangerede åbne turneringer f.eks. jubilæumsturnering & ”åbent hus”.

Indsamlingen af data foretages af klubbens sekretær, kasserer & hjemmesideansvarlige.

De indsamlede data arkiveres fysisk og/eller elektronisk af hensyn til klubbens kollektive erindring og indgår i klubbens arkiv, der opbevares af sekretæren eller på hjemmesiden.

De indsamlede data overdrages ikke til kommercielle aktører, andre foreninger eller enkeltpersoner.

Sker der ændringer i klubbens dataindsamling tilføjes det til dette dokument.

Vedtaget af bestyrelsen 12. september 2o18

Henvendelser om ovenstående rettes til klubbens formand:

   Poul Erik Strømø, Svalevej 9, 688o Tarm

   Tlf. 97372215, e-mail pest@outlook. dk