§1.Klubbens navn og hjemsted 

Klubbens navn er TOFTLUND BRIDGEKLUB. Klubben har hjemsted i Toftlund, Tønder kommune. 

§2. Klubbens formål og aktiviteter.

Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener, for derved at fremme kendskabet til og interessen for bridge. Klubben kan optage forbindelse og samarbejde med andre bridgeklubber.Klubben kan arrangere trænings- og undervisningsforløb.

§3. Medlemmer

I Toftlund Bridgeklub optages som medlem efter godkendelse af bestyrelsen alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, jævnfør § 2.

Et afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemsskab, forelægges generalforsamlingen.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og iøvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse. Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i klubreglerne.

Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson.

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen inden 1. august.

I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med klubben afvikles.

 Bestyrelsen kan, hvis særlige forhold gør sig gældende, udelukke midlertidig (give karantæne) eller permanent (ekskludere) et medlem, der dog kan indanke eksklusionen for generalforsamlingen, hvor det skal optages som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som en ændring af klubbens vedtægter. Såfremt et medlem ekskluderes af anden grund end kontigentrestance eller idømmes karantæne, skal der ske indberetning af forholdene gennem distriktsbestyrelsen til Danmarks Bridgeforbund.

I sager om udelukkelse af anden grund end kontigentrestance har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

§4. Indskud og kontingent

Nye medlemmer betaler ved optagelsen, det af generalforsamlingen fastsatte indskud. Iøvrigt betales medlemskontigent, hvis størrelse afgøres på den årlige generalforsamling. 

Medlemkontigentet betales i september. Om fornødent kan opkræves et yderligere kontigent til spillerekvisitter m.v.

§5. Organisatorisk tilknytning

TOFTLUND BRIDGEKLUB er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund, Distrikt Sydjylland og mesterpointordningen efter de til enhver tid gældende regler.

§6. Generalforsamling 

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den sidste spilleaften i sæsonen og indvarsles senest 4 uger forinden ved opslag i spillelokalet (lokalerne) eller ved udsendelse (pr brev eller mail) til medlemmerne. Dagsordenen skal enten udsendes til medlemmerne eller fremlægges i spillelokalet (lokalerne) senest den sidste spilleaften før generalforsamlingen. Stemmeret haves kun ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indsendes / afleveres til bestyrelsens formand senest 3 uger og offentliggøres 2 uger forud for generalforsamlingen. 

Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter: 

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og mens alle øvrige afgørelser træffes ved kvalificeret stemmeflertal, kræves til ændringer af klubbens vedtægter og eksklussion af et medlem, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 

Beslutning om klubbens ophør kræver, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt og at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis et forslag om ophør af klubben ikke skulle opnå nævnte kvalificerede flertal er det bortfaldet, men hvis forslaget opnår den kvalificerede majoritet, uden at der er mødt det tilstrækkelige antal medlemmer til forslagets vedtagelse, skal der inden en måned afholdes ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 flertal uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer.

§7.  Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når mindst 2 i bestyrelsen finder det påkrævet, eller såfremt 1/5 af medlemmerne indsender en skriftlig motiveret anmodning herom til bestyrelsens formand. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel, dog kan bestyrelsen indkalde med 1 uges varsel. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes, hvis dette sker i spillesæsonen, på en spilleaften.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelse, mødets ledelse, afstemning mv. gælder bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Såfremt dette ikke er tilfældet, indvarsles med samme frist til en ny ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Dog skal beslutninger om ændring af vedtægterne og opløsning af klubben følge reglerne i §6.

§8. Bestyrelse og revisor

Klubben ledes af en bestyrelse med ulige antal medlemmer, dog mindst 5, der på generalforsamlingen vælges for 2 år ad gangen. I lige år afgår formand og mindst 1 bestyrelsesmedlem og i ulige år kasserer og mindst 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. 

Bestyrelsen supplerer og konstituerer sig selv i tilfælde af forfald, dog således at valg af  ny formand eller kasserer godkendes på førstkommende generalforsamling.

Generalforsamlingen vælger hvert år 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 

Bestyrelsen sætter selv sin forretningsorden. 

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det fornødent eller på begæring af 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formand eller næstformand, er tilstede. Der føres protokol over bestyrelsens møder.

I tilfælde af stemmelighed ved en bestyrelsesafstemning bortfalder et eventuelt forslag. 

Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg. 

Foreningen tegnes af formanden eller kassereren. Ved lånoptagelse kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.

Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Det påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler klubben.

§9. Regnskab

Klubbens regnskabsår er fra 1.april til 31.marts. 

Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtagning og underskrift.

§10. Formueplacering i tilfælde af opløsning

I tilfælde af klubbens opløsning foretaget som anført, realiseres klubbens ejendele og klubbens formue tilfalder Danmarks Bridgeforbunds ungdomsarbejde.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 1.maj 1991. 

Senest ændret på generalforsamlingen den 1. april 2009 

Privatlivspolitik for Toftlund Bridgeklub.

Senest ændret 13-5-18

1. Bridgeklubbens dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun indsamler og behandler personoplysninger der er relevante for klubbens drift.

Vi sletter dine oplysninger på anmodning når de ikke længere er nødvendige.

2. Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Toftlund] Bridgeklub er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontantperson: Formand Søren-Peter Andersen        
Adresse: Jægerskoven 48, 6520 Toftlund
Telefon: 74832700
Mail: sp_andersen@hotmail.com
Website: www.bridge.dk/4485

3. Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger:
1. Almindelige personoplysninger:
1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, fødselsdato, medlemsnummer i DBF, indmeldelsesdato mv.
2. Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. ÷
2. Oplysninger om medlemmer med særlige opgaver eller tillidshverv, samme som Medlemsoplysninger, samt:
1. Almindelige personoplysninger:
1. Andre oplysninger: Oplysninger om hvervet, bankkontonummer mv.
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest for medlemmer med særlige opgaver, der skal arbejde med børn og unge.
3. Oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
1. Almindelige personoplysninger:
1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, medlemsnummer i DBF mv.
2. Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.
2. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
1. ÷

4. Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig selv og fra Danmarks Bridgeforbund. Oplysninger vi modtager fra Danmarks Bridgeforbund er foruden almindelige registrerings- og kontaktoplysninger sportslige oplysninger om fx spillestyrke samt eventuelle udelukkelser.

5. Vores formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til at behandle personoplysninger er særligt:

• Bridgeklubbens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen).
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
• At der sker som følge af et lovkrav.
• At der sker med dit samtykke.

Formålene:

1. Vi behandler medlemsoplysninger:
1. For at kunne gennemføre almindelig medlemshåndtering, kommunikation, kontingentopkrævning mv.
2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteter i en korrekt sportslig kontekst.
3. For at kunne udstrække værdien af medlemskabet overfor Danmarks Bridgeforbund og overfor forbundets øvrige medlemsklubber.
2. Vi behandler oplysninger om medlemmer med særlige opgaver:
1. For at kunne opfylde de forpligtelser vi har overfor hinanden i relation til din særlige opgave.

3. Vi behandler oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
1. For at kunne identificere og kommunikere med deltagerne i relation til aktiviteten.
2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteten en korrekt sportslig kontekst.

Vi behandler som hovedregel kun personoplysninger ud fra legitime interesser:

• For at kunne gennemføre turneringsaktiviteter – herunder offentliggøre start- og resultatlister samt MP- og handicapposteringer.
• For at kunne håndtere dine medlemsrettigheder korrekt, fx i forhold til generalforsamlingen.
• For at kunne håndhæve dine medlemsforpligtelser korrekt, fx i forhold til kontingentbetaling.
• For at kunne afholde sociale arrangementer, fester mv. – herunder invitere hertil på mail, sms eller telefon.
• For at kunne vise indholdet og ånden i vores klubliv til udenforstående – herunder offentliggøre billeder der illustrerer aktiviteten desuagtet at enkeltpersoner vil kunne genkendes herpå.
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund for at sikre en korrekt håndtering af vores medlemskab heraf samt for at sikre opfyldelsen af dine rettigheder overfor DBf og DBf’s øvrige medlemsklubber i kraft af dit medlemskab hos os.
• For at kunne dokumentere vores foreningsstatus overfor legitime interessenter, fx for opnåelse af kommunal lokalestøtte eller private fondes tilskud.
• For at kunne dokumentere vores aktiviteter i statistisk eller historisk kontekst.
• For medlemmer under 18 år behandler vi endvidere forældres persondata for at kunne kommunikere med medlemmets forældre.

Vi behandler undtagelsesvist persondata under samtykke:

• Vi forlanger børneattest fra alle medlemmer, der har til opgave at lede, undervise eller fungere som hjælper for en af klubben arrangeret aktivitet, der hovedsageligt er henvendt mod unge under 18.

6. Videregivelse af dine personoplysninger

• Vi videregiver dine personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund.
• Vi videregiver dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere i det omfang det har naturlig relevans for en særlig opgave eller et tillidshverv, du har påtaget dig – fx oplyser vi dine kontaktoplysninger på vores hjemmeside, hvis du er klubbens formand.
• Vi videregiver dine personoplysninger til myndigheder efter deres lovlige krav herom.
• Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemands marketingsformål.

7. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

1. Medlemmer:
1. Vi opbevarer dine personoplysninger til du anmoder om at få dem slettet og dertil i op til 3 år efter det kalenderår, hvor du har meldt dig ud af klubben.
2. Medlemmer med særlige opgaver: som medlemmer.
3. Deltagere i åbne aktiviteter:
1. Vi opbevarer dine personoplysninger indtil aktiviteten er endeligt afsluttet og du anmoder om at få dem slettet.

Vi opbevarer dog oplysninger der skal anvendes i en historisk eller statistisk kontekst så længe de har værdi i denne kontekst – fx opbevarer og offentliggør vi navnene på årets klubmestre eller vinderne af vores åbne turneringer gennem hele klubbens levetid.

8. Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data (retten til at indsigt i nærværende politik).
• Retten til indsigt i dine egne personoplysninger (se hvad vi har registreret om dig).
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (retten til at få udleveret de oplysninger, vi har registreret om dig i et læseligt format).
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Du kan finde kontaktoplysninger først i dette dokument.

Vær opmærksom på, at dine rettigheder ikke er ubetingede. Fx vil vi typisk have mere ret til at registrere dig end du har ret til at blive slettet så længe dit medlemskab af klubben består eller så længe du deltager i vores aktiviteter. Og selv efter at dit medlemskab er ophørt kan vi have en legitim ret til at afvise at slette dig, fx for at kunne opstille lovlig krævet dokumentation for et opnået kommunalt tilskud.

Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi hurtigst muligt tage stilling til, om vi finder der er et væsentligt og legalt hensyn i vores klubdrift der vejer tungere end din rettighed til rettelse eller sletning – og finder vi ikke sådan et hensyn vil vi gennemføre ændring eller sletning hurtigst muligt derefter.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, fx til Datatilsynet.

9. Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Du kan se øverst i dokumentet hvornår denne udgave senest er ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside og vil kunne fås i udskrift ved henvendelse til kontaktpersonen.

Vedtaget af Toftlund Bridgeklubs bestyrelse 14/5 2018.