Langeland Bridgeklubs (LBK) dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gen-nemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun person-oplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Langeland Bridgeklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Formand Jann Larsen
Adresse: LBK: Ahlefeldtsgade 13-15, 5900 Rudkøbing
Formanden: Snøde Bygade 20, 5953 Tranekær
CVR: 3850 1372
Telefonnr.: 4248 0055
Mail: jann@5953.dk
Website: Bridge.dk/4528
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:
# navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, DBF-medlemsnummer
(DBF = Dansk Bridge Forbund), DBF-handicap (Udtryk for den løbende bridgemæssige styrke), kontingentstatus, klubtilhørsforhold
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
# ingen
2) Oplysninger om ledere og undervisere:
Samme oplysninger som for almindelige medlemmer
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
DBF medlemsdatabase (Når medlemmer fra andre klubber deltager i vores turneringer)
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund
Formålene:
- Formål med behandling af medlemsoplysninger:
# Klubbens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
# Som led i klubbens turneringsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
# Levering af varer og ydelser du har bestilt
# Påmindelser vedr. særlige klubaktiviteter, specielt undervisning og afslutninger
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
- I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling
udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
# Udøvelse af klubaktivitet, herunder udfærdigelse af startlister, holdopstillinger, interne resultatlister m.v.
# Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
# Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
# Afholdelse af sociale arrangementer, såsom julefrokost og generalforsamling
# Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
# Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til DBF
# Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop-lysninger også i en periode efter din udmeldelse af
foreningen
# Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger til Danmarks Bridge Forbund som nævnt ovenfor
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Medlemmer:
- Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
# Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop-lysninger i op til 1 år efter din udmeldelse af
foreningen
Eksterne deltagere i vores åbne turneringer:
- Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra deltagelsen i vores turnering i overensstemmelse med følgende kriterier:
# Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop-lysninger i op til 1/2 år efter din deltagelse
- Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
# Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop-lysninger i op til 1 år efter din udmeldelse af
foreningen
Dine rettigheder:
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
# Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
# Retten til indsigt i egne personoplysninger
# Retten til berigtigelse
# Retten til sletning
# Retten til begrænsning af behandling
# Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
# Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os.
Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine per-sonoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Hvad gør vi ved brud på datasikkerheden:
Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi DBF og drøfter eventuel anmeldelse til Politiet og/eller Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken:
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
|
